Un manual para padres sobre el cuidado de niños es la base de una comunicación sólida entre padres y maestros y está diseñado para promover el bienestar integral del niño. Familiariza a los padres potenciales y a la comunidad existente con la filosofía, la misión, las políticas y el plan de estudios de su empresa de cuidado infantil.
Es por eso que hemos creado una lista de verificación para que te asegures de que tienes todo lo que necesitas para crear un manual para padres sobre el cuidado de niños.
Nota de bienvenida
- Causa una buena primera impresión.
- Mantén la nota de bienvenida concisa y concisa.
- Crea una conexión emocional con tus padres compartiendo la historia de tu creación.
- Añada una imagen de alta calidad de su guardería para acompañarla. Evita las imágenes de archivo.
Formularios
- Personalice el formulario de inscripción para que se adapte a las necesidades de cada niño.
- Comparta una muestra del formulario de informe diario para que lo complete el maestro.
- Las familias que están en la lista de espera pueden completar debidamente el formulario de espera de cuidado de niños para obtener un lugar confirmado.
- Incorpore formularios de solicitud de cuidado infantil para obtener información sobre el estudiante.
- Las guarderías tradicionales tienen hojas de registro para recopilar datos de asistencia. Sin embargo, cuando se hace manualmente, los errores son frecuentes. Utilice De Illumine asistencia digital para ahorrar 1320 dólares al mes en papel, papelería y recursos.
Política de pagos
- Incluye políticas de facturación, como la fecha de vencimiento de los pagos, la multa por pagos atrasados y la forma en que pagan los padres.
- Si hay cargos varios, explíqueles a los padres con antelación para que sepan qué esperar.
- Proporcione una explicación detallada de cómo las vacaciones afectan la facturación de la guardería. Si lo tedioso de la tarea lo desanima, elija De Illumine software de facturación de guarderías para acelerar el seguimiento de las facturas, los recibos y los informes de facturación, lo que acelera los pagos un 76%.
Comunicación con los padres
- En esta sección, incluye la frecuencia con la que los padres pueden esperar tener noticias tuyas y en qué momentos del año, qué se trata en estas reuniones y cómo pueden recibir actualizaciones de rutina.
- Informe a los padres cuál es el modo de comunicación para los anuncios y eventos importantes. En caso de que un padre necesite actualizar los detalles básicos de un niño, De Illumine eficiente software de comunicación entre maestros y padres hace que la grabación de la información sea rápida, sencilla y eficaz.
- Incluya con quién tiene que conectarse el padre en caso de que haya una situación de emergencia.
Filosofía educativa
- Use un lenguaje amigable para los padres al redactar esta sección.
- Explique el enfoque, las pedagogías y las métricas que utiliza para evaluar el desarrollo de los niños.
- Detalla los resultados y objetivos del aprendizaje para los niños con necesidades especiales, si tienes un centro de NEE.
Regulaciones de emergencia
- Resuma la información sobre cuál es su plan de acción en una situación de emergencia, por ejemplo, si la alergia de un niño se agrava, o en caso de desastres naturales, como terremotos.
- Utilice un lenguaje fáctico al redactar esta sección.
- Cree un plan de salida de emergencia en caso de incendio. Mejor aún, añada un plan de evacuación al manual y deje en claro cómo se contactará a los padres.
Protocolos de salud
- Incluya información sobre la acreditación de atención médica en esta sección.
- Mencione la proporción de niños por maestro y haga una lista de las medidas que toma su guardería para garantizar el bienestar mental y físico del niño.
- Tranquilice a los padres enviándoles actualizaciones sobre las comidas en forma de fotos o vídeos a través de nuestro servicio virtual aplicación de informes para guarderías.
Protocolos disciplinarios
- Comparta un código de conducta con los padres para establecer sus expectativas de la comunidad de padres e hijos.
- Haz un resumen de cómo esperas que los profesores se comporten con los alumnos y viceversa,
- Resuma el procedimiento disciplinario tanto para los niños como para los maestros en caso de una circunstancia imprevista. Incluya información sobre cómo pueden esperar los padres que se les notifique sobre situaciones tan delicadas.
Reglas de actividad en el aula
- En esta sección, cubre las reglas y regulaciones con respecto a las fiestas de cumpleaños y las excursiones de un día.
- Incluye lo que los niños pueden y no pueden llevar a la escuela, cómo solicitas los permisos de los padres y qué sucede en caso de que los padres no otorguen el permiso.
- Aclare su postura sobre los regalos para los niños con motivo de su cumpleaños o los regalos que los estudiantes a veces compran para sus maestros. Es posible que los niños tengan buenas intenciones, pero algunas guarderías tienen una política al respecto.
Lista de días festivos y reglas de días de enfermedad
- Mencione a los padres que no necesitan enviar a sus hijos si presentan síntomas relacionados con la COVID.
- Los estudiantes infectados con Covid pueden reiniciar el preescolar una vez que reciben una señal de su médico. Asegúrese de comprobar su certificado médico antes de permitirles entrar al campus.
- El manual para padres sobre el cuidado de niños debe incluir pautas sobre lo que sucede si un niño se enferma en la escuela. ¿Cuál es el protocolo para contactar a los padres? ¿A qué contacto de emergencia se le debe dar preferencia? ¿El niño es alérgico a algún medicamento?
- Si una familia se va de vacaciones, establezca las reglas adecuadas con respecto a la notificación oportuna.
Comidas y suministros
- Incluya información sobre lo siguiente: si proporciona comidas, ¿cómo maneja las alergias? ¿Qué tipos de cocina sirven? ¿Se les permite a los padres enviar comidas desde casa? ¿Cómo se gestiona el almacenamiento de alimentos? ¿Se les permite a los estudiantes compartir alimentos, especialmente a la luz de la pandemia?
- En la sección de suministros, dígales a los padres si necesitan enviarle al niño toallitas, pañales, un delantal o cualquier otro artículo esencial.
Ejemplo de horario diario
- Dele un resumen aproximado del cuidado diario del niño, por ejemplo, cuándo se sirven las comidas, cuándo se echan la siesta, cuándo juegan y cuándo realizan actividades. Ayuda a los posibles padres a entender cómo funciona la guardería.
- Puede comunicarse con los padres sobre las próximas clases de su hijo a través de nuestro aplicación de planificación de lecciones, que más de 455 escuelas usan y adoran en todo el mundo.
Calendario de entrega y recogida
- Incluya información sobre las llegadas y salidas tardías o anticipadas y la multa para los niños que incumplen periódicamente sus obligaciones.
- Comparte también tu política de recogida de personas que no sean tus padres.
- Garantice la seguridad de los niños y mantenga a los padres libres de preocupaciones con De Illumine inteligente seguimiento de autobuses aplicación. Acceda a los detalles del conductor del autobús, la ruta del autobús y las actualizaciones oportunas del viaje a través del rastreo con GPS.
Política de inscripciones y retiradas
- Mencione la información de inscripción, incluido el costo de la inscripción, el costo del programa, los requisitos de elegibilidad, etc.
- Escriba también un mensaje breve para las familias en lista de espera y dígales lo que pueden esperar en el período de inscripción temprana.
- Te guste o no, los retiros son parte integral de un negocio de guarderías. Incluye información sobre cómo deben avisarte los padres en caso de que tengan que mudarse de ciudad. Haga que la finalización del contrato de cuidado sea fluida y sin complicaciones.
- Gestione sus consultas a través de líder de CRM en Ilumina para evitar perder clientes potenciales.
Información operativa
- Esta lista no está en ningún orden en particular. Le sugerimos que coloque esta sección al principio del manual.
- Mencione el cronograma de atención, el horario del centro y la información de contacto.
- Incluye tu número de teléfono, sitio web, correo electrónico y dirección.
Concluir
Al crear un manual, pregúntese: ¿Ha respondido a todas las preguntas que los padres puedan tener sobre el cuidado de sus hijos? Si la respuesta es afirmativa, has hecho un buen trabajo, que merece una palmadita en la espalda. Si estás luchando, reserve una demostración con Ilumina para agilizar las operaciones de su guardería antes de que demos el siguiente paso en el orden de las cosas. ¡Nos encantaría guiarlo!
.svg)
