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Las guarderías eligieron la aplicación Tadpoles, desarrollada por Teaching Strategies, para simplificar la forma en que se comunican con las familias. Al enviar informes diarios, actualizaciones en tiempo real y fotos del aula directamente a los teléfonos de los padres, ayudó a los educadores a reemplazar los registros en papel por una conexión más rápida y personal.
A medida que los centros crecen, adoptan nuevos marcos y apoyan a comunidades cada vez más diversas, sus necesidades han evolucionado más allá de lo que ofrece actualmente Tadpoles. Los equipos de cuidado infantil actuales buscan más: automatización de la facturación, evaluaciones del aprendizaje, herramientas de CRM, soporte multilingüe y escalabilidad en varios sitios. Si bien Tadpoles mantiene una sólida capacidad de comunicación, ya no ofrece la flexibilidad integral que muchos centros exigen ahora.
Es por eso que hemos revisado las 5 mejores alternativas de aplicaciones Tadpoles para 2025. Ya sea que se centre en la eficiencia operativa, la alineación curricular o la participación de la familia, estas alternativas de software de Tadpoles ofrecen formas poderosas de evolucionar con su centro.
Aplicación Tadpoles: pros y contras
Las 5 mejores alternativas y competidores de la aplicación Tadpoles
1. iluminar — Plataforma todo en uno potente y escalable
illumine es una plataforma integral de gestión del cuidado infantil en la que confían más de 3000 centros en más de 50 países. Sustituye el modelo de Tadpoles, basado únicamente en la comunicación, por un sistema integral que permite la facturación, las evaluaciones, la planificación curricular y la participación multilingüe de las familias.
Con una configuración de cuatro horas y una interfaz intuitiva, illumine ayuda a los educadores a optimizar las actividades del aula y las tareas administrativas por igual. Sus herramientas de planificación de lecciones basadas en inteligencia artificial se alinean con los marcos EYFS y Montessori, mientras que los informes automatizados se traducen a más de 20 idiomas, lo que es ideal para comunidades diversas. Las integraciones con Stripe, PayPal, QuickBooks y Xero resuelven las limitaciones de facturación de Tadpoles y ofrecen flujos de trabajo financieros flexibles.
Su CRM de admisión ayuda a agilizar la inscripción, gestionando las consultas, automatizando las listas de espera y mejorando las tasas de conversión. Los educadores pueden documentar fácilmente los hitos del aprendizaje, crear observaciones basadas en la inteligencia artificial y reducir el papeleo con las herramientas de cumplimiento integradas.
Pros
- A partir de 0,99 USD por estudiante con planes flexibles y personalizables
- Informes de actividades, planificación de lecciones y evaluaciones preescolares basados en inteligencia artificial
- Comunicación familiar multilingüe e intercambio multimedia en tiempo real
- Facturación y contabilidad totalmente integradas con Stripe, QuickBooks y Xero
- Incorporación rápida (aproximadamente 4 horas) con soporte ininterrumpido
- Se amplía fácilmente para uso internacional y multicéntrico
Contras
- No incluye módulos de contratación, nómina ni recursos humanos avanzados
Características principales
- Asistencia digital: Registros seguros y eficientes mediante códigos QR, aplicaciones móviles para los padres y el personal o escaneos de tarjetas de identidad.
- Comunicación con los padres: Comparta fotos, vídeos y actualizaciones de actividades y aprendizajes en tiempo real con tecnología de inteligencia artificial, con soporte de traducción para mayor inclusión.
- Facturación de cuidado de niños: Sistema de facturación automatizado con integración contable integrada, que resuelve los desafíos de facturación.
- Evaluaciones preescolares: Las herramientas impulsadas por la inteligencia artificial respaldan las evaluaciones alineadas con los estándares EYFS y Montessori.
- Gestión de admisiones: Gestión simplificada de consultas y listas de espera a través de un sistema de gestión de admisiones intuitivo.
- Herramientas de IA: La planificación inteligente de las lecciones y el seguimiento de los hitos reducen la necesidad de realizar tareas administrativas manuales.
2. Rueda brillante
Brightwheel es una aplicación de cuidado infantil líder en los EE. UU., conocida por combinar una comunicación familiar sencilla con un potente motor de facturación. Es ideal para centros pequeños y medianos que desean recaudar mejor las matrículas, registrarse digitalmente y disfrutar de una experiencia de usuario limpia.
El nivel gratuito de Brightwheel brinda a los centros más pequeños un punto de entrada fácil, mientras que los planes premium ofrecen funciones ampliadas, como informes y análisis. Sus centros de registro y salida sin contacto y de facturación automatizada ayudan a reducir los pagos atrasados y la facturación manual. La plataforma también ofrece portafolios digitales para hacer un seguimiento del desarrollo infantil a lo largo del tiempo, aunque estas herramientas son básicas en comparación con las de la competencia.
Su experiencia móvil intuitiva permite a los profesores informar fácilmente a las familias en tiempo real, incluso a mitad de la actividad.
Pros y contras de Brightwheel
Lectura útil: illumine contra Brightwheel
3. Procare
Procare es un sistema de gestión de cuidado infantil de nivel empresarial en el que confían más de 37 000 centros, especialmente en Norteamérica. Si bien incluye herramientas para el aula, como los informes diarios y las actualizaciones para los padres, su verdadero poder reside en las funciones de fondo: recursos humanos, nóminas, administración de múltiples sitios y cumplimiento de licencias.
Procare es el más adecuado para centros o franquicias más grandes que necesitan un control operativo detallado. Ofrece una programación integrada del personal, la nómina, el seguimiento del cumplimiento y la proporción de niños por personal en varios sitios. Sus informes se alinean con los estándares estatales y de la NAEYC.
La plataforma también admite el seguimiento de la certificación del personal y la gestión de los programas de comidas, lo que la hace especialmente útil para los centros que gestionan programas de subsidios regulados o de atención financiados por el gobierno.
Pros y contras de Procare
Lectura útil: illumine contra Procare
4. Lillio
Anteriormente conocida como HiMama, Lillio es una plataforma con sede en Canadá diseñada para centros que desean una fuerte participación de los padres junto con herramientas administrativas básicas. Permite compartir contenido multimedia en tiempo real, herramientas de observación alineadas con la NAEYC y una aplicación móvil que los profesores y los padres pueden usar con facilidad.
Lillio admite la programación de actividades, el seguimiento de la asistencia y el monitoreo de los datos de salud. También ofrece una planificación de las lecciones alineada con los marcos de los EE. UU., lo que ayuda a los maestros a documentar más que solo las rutinas. Sus registros visuales del aprendizaje permiten a los padres ver con más facilidad el progreso de sus hijos más allá de los registros diarios, lo que fortalece la confianza y la retención a largo plazo.
Pros y contras de Lillio
Lectura útil: Alternativas a Lillio
5. Familia
Famly es una plataforma de software de cuidado infantil con sede en Europa que ofrece facturación flexible, comunicación multilingüe, planificación del aula y herramientas de CRM, todo ello diseñado para los mercados internacionales. Su moderna interfaz está diseñada tanto para educadores como para padres, con módulos configurables que se adaptan a los diferentes tipos de centros.
Famly permite a los educadores crear informes personalizados, hacer un seguimiento del desarrollo de los niños, comunicarse entre idiomas y automatizar los flujos de trabajo de admisión. Es especialmente útil para los directores que gestionan diversas necesidades familiares, ya que admite formularios personalizados, permisos y el cumplimiento localizado.
Si bien aún no incluye inteligencia artificial ni herramientas de automatización avanzadas, destaca por su accesibilidad, personalización y flexibilidad regional.
Pros y contras de la familia
Comparación de alternativas a la aplicación Tadpoles
Descargo de responsabilidad: La comparación anterior resume las funciones principales, pero la fortaleza de cada plataforma depende del contexto específico del centro, ya sea que se trate de ampliar varias sucursales, alinearse con un plan de estudios local o comunicarse entre idiomas. Para obtener las capacidades y los precios más actualizados, es muy recomendable reservar una demostración en vivo con las opciones preseleccionadas.
¿Está listo para elegir la plataforma de cuidado infantil adecuada?
Los renacuajos ayudaron a poner en línea la comunicación sobre el cuidado de los niños, pero los centros actuales necesitan más. Ya sea que estés automatizando tu facturación, agilizando las admisiones o ampliando tu negocio en distintas ciudades, la plataforma adecuada puede ayudarte a centrarte menos en la administración y más en los niños.
Cada una de las plataformas que hemos analizado ofrece un camino diferente a seguir:
- iluminar lidera con automatización, evaluaciones y alcance multilingüe, lo que es ideal para los centros globales que buscan escalar rápidamente.
- Rueda brillante simplifica las actualizaciones de la matrícula y la familia en EE. UU. con una aplicación fácil de usar y opciones de facturación flexibles.
- Procare está diseñado para la supervisión y la profundidad operativa a nivel de franquicia, ideal para redes más grandes con necesidades de administración de personal.
- Lillio ayuda a las aulas a documentar el aprendizaje con informes estructurados y observaciones alineadas para las familias.
- Familia brinda a los centros internacionales flexibilidad de facturación, comunicación multilingüe y una experiencia intuitiva tanto para los padres como para el personal.
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