Propietarios de guarderías dediquen mucha energía y tiempo a construir sus centros y a garantizar el bienestar mental y físico de los niños. Sin embargo, al igual que cualquier empresa, administrar una guardería plantea un montón de desafíos únicos. Desde estar atrapado en el papeleo hasta tener problemas de financiación, no hay escasez dede los problemas que deben superar los profesores y los propietarios.
Afortunadamente, la llegada de aplicaciones preescolares como Ilumina hace que sea más fácil para los directores de cuidado infantil abordar estas preocupaciones. Con la ayuda de aplicaciones de alta tecnología para la educación preescolar, pueden liberarse para centrarse en ofrecer una educación de calidad para todos.
Fortalecer su negocio preescolar requerirá que asuma todos los desafíos de frente. Es por eso que hemos recopilado los 12 mejores desafíos a los que se enfrentan los propietarios de guarderías, junto con consejos para superarlos.
Los 12 principales desafíos que enfrentan los propietarios de guarderías
- Incumplimiento en la concesión de licencias
- Trámites de cuidado de niños
- Seguimiento deficiente del progreso
- Estándares de salud deficientes
- Falta de comunicación con los tutores
- Notificación ineficaz de incidentes
- No existen medidas de seguridad
- Insuficiente personal
- Números de inscripción bajos
- Bajos beneficios
- Comportamiento difícil de los estudiantes
- Trabajo administrativo
Incumplimiento en la concesión de licencias
Según la clasificación por estrellas de una agencia, las agencias de cuidado infantil en Tennessee son inspeccionadas de 4 a 6 veces al año. Cada trimestre, se realiza una visita sin previo aviso. El objetivo de estas visitas es asegurarse de que los proveedores cumplan con las licencias.
Sin los niveles correctos de organización, el seguimiento de las medidas de emergencia, el papeleo y los registros puede resultar complicado.
Solución: Le sugerimos que tome las siguientes medidas para superar este obstáculo.
- Consulta las leyes de zonificación de tu ciudad para asegurarte de que tu empresa de cuidado infantil las cumpla.
- Trabaje con una agencia de licencias porque revisará su proceso de concesión de licencias, su plan de negocios e inspeccionará sus instalaciones por una tarifa nominal, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.
- Realice un seguimiento de las fechas de renovación de la licencia para evitar cualquier problema con el mantenimiento de registros.
Trámites de cuidado de niños
¿Sabía que archivar un documento cuesta un promedio de 20 dólares?
Nuestra software de gestión preescolar le ayuda a reducir la dependencia del uso de papel y a ahorrar costes. Para empezar, tomemos el ejemplo de la asistencia.
Solución: Creamos un sistema sin contacto entrada y salida funcionan para garantizar que los estudiantes y los profesores puedan asistir sin problemas.
Fuente: Ilumina
Esta es una de las muchas maneras El software de cuidado infantil de Illumine elimina el papeleo.
Seguimiento del progreso de los niños
Cada el centro de cuidado infantil administra las evaluaciones para que los niños mantengan a todas las partes interesadas informadas sobre su progreso. Sin embargo, la realización de evaluaciones y la preparación de informes de progreso pueden consumir mucho tiempo y energía del maestro.
Solución: Afortunadamente, puedes automatizar el seguimiento de las áreas de desarrollo de un niño con Illumine's función de informe de evaluación. Las boletas de calificaciones de desarrollo detalladas son de gran ayuda para todos.
- El maestro puede rastrear fácilmente el progreso de un niño en función de un marco de aprendizaje en particular y trazar el progreso de toda la clase en función de los datos.
- Illumine admite marcos estándar como Montessori, EYFS y otros marcos específicos de cada país.
- Los profesores ahorran 4 horas al mes con nuestra plataforma sobre procesos de evaluación.
Estándares de salud deficientes
Fuente: Centro Vanderbilt de Políticas de Salud Infantil
El Centro de Políticas de Salud Infantil de Vanderbilt realizó una encuesta sobre la COVID-19 en junio de 2020 y descubrió que la salud mental había empeorado en 1 de cada 7 niños en los EE. UU. Además, la inseguridad alimentaria aumentó hasta el 36%, ya que se suspendieron los almuerzos gratuitos que los niños recibían en las guarderías. Los resultados son preocupantes, especialmente a la luz de las conversaciones sobre la cuarta ola de pandemias.
Solución: Esta es la razón por la que ha aumentado la popularidad del software preescolar. Si le preocupa el crecimiento físico del niño, puede confiar en que Illumine recibirá actualizaciones constantes sobre su salud. Los profesores pueden usar nuestra aplicación para inicie sesión en las imágenes y notas de la comida el niño come, lo que alivia el estrés de los padres.
Falta de comunicación con los tutores
Cuando se trata de elegir la guardería ideal para sus hijos, una de las principales preocupaciones de los padres es la confianza. La falta de comunicación adecuada con un tutor legal es el desafío más difícil al que se enfrenta el propietario de una guardería. Los padres quieren saber cómo fue el día de sus hijos y cualquier experiencia que hayan tenido. Se preocupan por sus hijos cuando hay silencio en la radio
Solución: Sin embargo, las actualizaciones breves pueden tranquilizarlos.
Fuente: Ilumina
De Illumine aplicación de comunicación entre padres y maestros le permite conectarse directamente con los padres. Envía mensajes, adjunta fotografías, mantén a los padres al día sobre lo que hacen sus hijos en la escuela y responde a cualquier pregunta o inquietud que puedan tener.
Notificación ineficaz de incidentes
Si un niño se cae del columpio y se tuerce el tobillo, se debe informar a los padres de lo ocurrido.
Incluso los problemas pequeños, como los accidentes al ir al baño, los altercados violentos o las conductas extrañas, deben documentarse. El personal no solo debe revelar estos incidentes a los tutores legales para evitar responsabilidades, sino que también debe mantener una comunicación abierta para preservar la confianza.
Solución: Con Illumine, puede registrar e informar digitalmente todos los incidentes. Al introducirlo en la aplicación, está creando una base de datos con capacidad de búsqueda a la que usted o los futuros profesores pueden acceder fácilmente.
No existen medidas de seguridad
A medida que los administradores de guarderías se esfuerzan por establecer nuevas normas centradas en la seguridad a la luz de la COVID-19, no se debe pasar por alto un proceso clave: recoger y dejar a los niños en guarderías.
Los centros de cuidado infantil deberán cambiar sus procesos de recogida y entrega para imponer la separación social y proteger a los niños.
Solución: La aplicación de rastreo de autobuses de Illumine garantiza la seguridad de los estudiantes y también permite a los padres rastrear a sus hijos. Proporciona a los padres acceso al número de contacto del conductor y a los detalles de recogida y entrega, lo que es extremadamente tranquilizador.
Ilumina aplicación de asistencia digital for children care te permite registrar la entrada y la salida de tu hijo mediante un escáner QR en tu aplicación. Solo los tutores autorizados para recoger y dejar al niño pueden hacer el registro de entrada y salida del menor.
Insuficiente personal
La escasez de personal y los bajos salarios están causando estragos en las guarderías de los Estados Unidos. El 91 por ciento de los centros de cuidado infantil sufren escasez de personal, según una encuesta reciente de las Asociaciones Nacionales para la Educación de los Niños Pequeños de los Estados Unidos, y el 84 por ciento de los centros de cuidado infantil afirman que los bajos salarios dificultan la contratación de trabajadores.
Solución: Para retener a un personal de calidad, trátelo como un activo de su negocio de guarderías. Reduzca la carga de trabajo y el agotamiento de los maestros empoderándolos a través de la tecnología. Illumine automatiza varias tareas de los maestros, lo que les permite dedicar tiempo a los niños.
Bajos números de matrícula
Fuente: Ilumina
Los centros preescolares reciben solicitudes de admisión durante todo el año, lo que dificulta organizarlas y actualizarlas en una hoja de Excel y compartirlas con la gerencia. La falta de un seguimiento adecuado conduce a un bajo número de inscripciones y a una experiencia decepcionante para los padres involucrados. Esto último se traduce en perder la posibilidad de obtener una remisión, que es una forma crucial de aumentar el número de inscripciones.
Solución: Illumine tiene un Herramienta de gestión de consultas y relaciones con los clientes en el propio programa, por lo que no tienes que dejarlo para introducir información o gestionar las admisiones de forma independiente. El portal en línea admite esta función y es fácil de usar. Puedes filtrar los clientes potenciales por estado, mes, fuente (en línea o por recomendación), cuotas de seguimiento y atrasados.
Bajos beneficios
Debido a los gastos administrativos que no pueden atribuirse al costo directo de la prestación de un servicio, los servicios de cuidado infantil tienen bajos beneficios. Si las guarderías no hacen un seguimiento preciso de sus gastos, es difícil identificar qué gastos deben reducirse para aumentar los márgenes de beneficio.
Solución: Con nuestro software de facturación de guarderías, puede enviar facturas automáticas, cobrar pagos en línea y generar recibos de pago y informes de facturación.
- Haga que su entrada de efectivo sea predecible y reduzca el estrés de la contabilidad.
- Pagos seguros en línea al permitir que los padres paguen con NEFT o tarjeta de crédito.
- Establezca pagos automáticos para eliminar la carga operativa de la escuela.
Fuente: Ilumina
Una vez que su proceso de contabilidad sea fluido, los márgenes de beneficio seguramente aumentarán.
Comportamiento difícil de los estudiantes
Algunos comportamientos que los propietarios de guarderías encuentran difícil de manejar incluyen:
- Desafío abierto
- Violencia física (morder y patear)
- Enfado excesivo
Los propietarios de las guarderías tienen la responsabilidad de capacitar a los educadores de guarderías para que puedan hacer frente a las conductas difíciles.
Solución: Con illumine, puede rastrear el comportamiento de un estudiante y mantener una comunicación abierta con los padres. De esta manera, estarán al tanto de la mala conducta del niño y de las medidas que la guardería está tomando para mejorar dicha conducta.
Trabajo administrativo
El maestro de preescolar promedio dedica 2 horas al día a tareas administrativas, y ese tiempo se puede utilizar mejor en otro lugar. Esto se suma a vigilar a los niños y gestionar las relaciones con los cuidadores.
Solución: Nos esforzamos por ofrecer soluciones virtuales a sus problemas.
- Una vez que todas sus tareas estén digitalizadas, mejorará la productividad en su guardería.
- Ahorrará dinero en las operaciones y reducirá la cantidad de tiempo que dedicará a las tareas administrativas diarias.
- Podrá automatizar las facturas, la asistencia de los estudiantes y el personal y las actualizaciones de actividades para los padres, poniendo todos los procesos al alcance de su mano.
Concluir
Se necesita mucha confianza para administrar un negocio de guarderías. Cuando los padres te confían la seguridad y la felicidad de sus hijos, también te confían sus negocios.
Illumine se asegura de que todos estén contentos, incluidas nuestras partes interesadas en 500 escuelas de 25 países. Es un paso más cerca de hacer realidad el sueño de un negocio rentable.
Obtenga un demo gratuita del software de cuidado infantil Illumine para hacer realidad ese sueño.
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