¡Felicidades por tomar la decisión de iniciar su propio negocio de cuidado infantil o guardería! Sea cual sea su motivo, ya sea un emprendedor con una visión o un padre que ve una necesidad, o un maestro con experiencia en el negocio de las guarderías, abrir una guardería o guardería no es fácil. Si quieres administrar una guardería exitosa, necesitas el asesoramiento de un experto, un plan de negocios claro, financiación y la contratación de personal experto.
Cuando se opera una guardería, los costos iniciales de la guardería y los riesgos son bajos en comparación con otros negocios, mientras que las oportunidades de obtener recompensas monetarias y emocionales son altas. Un plan de guardería, si se ejecuta correctamente, puede ayudarlo a alcanzar el punto de equilibrio en tres años. Su éxito en la apertura de una guardería dependerá de una gestión cuidadosa del proceso de puesta en marcha de principio a fin. Esta guía le explicará exactamente cómo iniciar su propia guardería, desde la redacción de un plan de negocios, la comercialización, la garantía de servicios de calidad para los padres y la elección de una ubicación, hasta la comercialización, la contratación y la administración de sus operaciones diarias.
1. Crea un plan de negocios
El primer paso para abrir una guardería en casa es pensar como un negocio, y una forma comprobada de hacerlo es mediante la creación de un plan de negocios.
Tendrá que investigar, centrándose en comprender los costos que implica lanzar con éxito un negocio rentable de guarderías.
La redacción de un plan de negocios es un ejercicio útil que te obliga a planificar con anticipación y anticipar muchos de los desafíos que a menudo pueden llevar al fracaso si se pasan por alto, como:
¿Hay suficiente demanda de guarderías en su área (por ejemplo, hay más familias con niños pequeños en su área de las que pueden albergar las guarderías existentes)?
¿Hay suficientes padres que trabajan u oficinas grandes en su área?
¿Puede obtener un plazo de alquiler favorable?
¿Cuánto costará operar su negocio?
Valida tu idea con tus amigos y
¿Cuánto tendrás que cobrar por niño? ¿Tienes suficiente espacio?
¿Cómo promocionará su negocio para que los niños se inscriban?
2. Encuentre una ubicación para su guardería
¿Está iniciando una guardería en el hogar, busca alquilar una guardería existente o está iniciando un negocio de guardería desde cero con una instalación completamente nueva? En cualquier caso, necesitarás encontrar un hogar para tu negocio de cuidado infantil. Consulta las leyes de zonificación de tu ciudad y las directrices sobre licencias de cuidado infantil cuando tomes esta decisión para asegurarte de que tu ubicación cumple con las normas.
Al tomar esta decisión, tenga en cuenta que las empresas de cuidado infantil a domicilio generalmente tienen menos gastos y menos gastos generales, tienen horarios más flexibles y son más convenientes para usted y, probablemente, para los padres cuyas necesidades usted atenderá. Los requisitos legales para administrar un negocio de cuidado infantil a domicilio también suelen ser menos estrictos que los de un negocio de cuidado infantil basado en un centro.
Por otro lado, un negocio basado en un centro, aunque probablemente sea más caro de establecer y operar, proporcionará más espacio para que pueda expandir su negocio y obtener mayores ingresos.
3. Investigación de la competencia
Incluya un análisis de mercado de guarderías. Haga una lista de las tendencias de la industria de guarderías y haga una estimación de los ingresos de la industria. Incluya información sobre las necesidades de su mercado objetivo y sobre cómo se satisfacen actualmente sus necesidades de guarderías. Incluye detalles sobre cómo quieres posicionar tu guardería para que tenga éxito frente a la competencia. Podrá comparar los servicios prestados por la competencia y debe tener en cuenta y compararlos con sus propios servicios. Por ejemplo, ¿qué tipo de plan de estudios se ofrece? ¿Es nuevo e innovador? Si no es así, ¿cómo se puede capitalizar esto? Otras preocupaciones pueden ser los servicios especiales, tales como horarios más largos, servicios de recogida y entrega para niños, niños con necesidades especiales, cuidado infantil enfermo o programa extracurricular. Además, ¿cuáles son las tarifas de estos servicios? ¡La conclusión es ofrecer a los padres la mejor relación calidad-precio!
4. Investigación sobre los requisitos legales
Explica el marco legal que utilizarás para tu empresa. Podrías formar una empresa unipersonal si planeas ser el único propietario del negocio de guarderías. Sin embargo, tendrá que formar una sociedad si tiene un socio. Incluso puede establecer su empresa como una entidad diferente a la suya fundando una corporación.
Ejemplo de plan de negocios de guardería
Hoja de portada
- Nombre, dirección y número de teléfono de la empresa
- Nombre, dirección y número de teléfono de la empresa
- Declaración de misión
Tabla de contenido
La empresa
- Descripción de la empresa
- Ubicación empresarial
- Investigación de mercado y viabilidad
- Procesos y políticas operativos
- Dotación
Información financiera
- Solicitud de préstamo
- Lista de bienes de capital y suministros
- Balance
- Análisis del punto de equilibrio
- Declaración de ingresos
- Resumen de 3 años (detalles del año 1 por mes, detalles del año 2 y 3 por trimestre)
- Proyección del flujo de caja mensual
Documento justificativo
- Declaraciones de impuestos de los últimos tres años
- Estados financieros personales
- Contrato de arrendamiento
- Licencias
- Currículos del personal
5. Financiamiento y subvenciones
- Banco
- Todos los bancos comerciales otorgan préstamos comerciales a las tasas de interés actuales, tanto a corto como a largo plazo. Los bancos exigirán garantías para proteger sus préstamos de pérdidas totales en caso de incumplimiento. El flujo de caja es generalmente bueno en las guarderías, ya que las comisiones se cobran por adelantado. Si puede hacer un presupuesto adecuado y trabajar en su plan de negocios, puede obtener intereses sobre tasas más bajas. Los bancos suelen ofrecer tasas de interés más bajas a las mujeres empresarias. Por lo tanto, sería una buena idea registrar la empresa a nombre de una mujer que dirija la gestión diaria.
- Fuentes privadas
- Las fuentes privadas de financiación incluyen sus propios ahorros o el dinero de amigos o familiares, y son una de las formas más comunes de obtener dinero.
- Los beneficios de usar su propio dinero incluyen la ausencia de cargos financieros y la reducción de la necesidad de fondos adicionales. Las desventajas son que pierdes intereses potenciales y pierdes la capacidad de usar tus ahorros como colchón para futuras emergencias.
- Pedir préstamos a amigos y familiares tiene las siguientes ventajas: es menos probable que exijan tu estilo de gestión, no hay restricciones legales sobre la cantidad que puedes pedir prestado y las condiciones del préstamo se pueden negociar y, por lo general, son más flexibles que las que ofrecen los bancos.
6. Nombre y marca
El nombre de su guardería se convertirá en su marca. Puedes incluir tu propio nombre. Elegir una filosofía educativa puede ayudarlo a ponerle un nombre a su guardería. Hay numerosas filosofías entre las que elegir, incluidas Montessori, Waldorf y Reggio Emilia. Si aún no tienes experiencia con ellas, investiga un poco en línea para ver qué es lo que más te gusta.
El nombre correcto para una guardería siempre atrae a más clientes. Un nombre único es una función fundamental y fundamental de la imagen de marca y el marketing de cualquier guardería. Si bien la guardería puede ser extremadamente profesional e importante, elegir un nombre único puede ayudar a que destaque. Los nombres interesantes se recuerdan fácilmente, mientras que los nombres que describen lo que hace tu empresa suenan igual que los de los demás.
Si vas a abrir una guardería, ponerle un nombre bonito y divertido puede ser una excelente manera de demostrar que es un lugar divertido en el que estar. Hay muchas maneras de crear estos nombres, y es una buena idea centrarse en palabras y conceptos bonitos, como abrazos, besos, dedos de los pies y bebés, así como en palabras como «precioso», «cariño», «amor», etc.
Ideas de nombres para guarderías
- Guardería de semillas de manzana
- Centro de cuidado infantil Treehouse
- Parque infantil Rainbow
- Centro educativo Dew Drops
- Guardería para pequeños girasoles
- Cuidado del bebé en Small Cloud
- Cuidado de niños Leaf Tender
- Centro educativo Sunshine Tots
- Centro de aprendizaje Oak Tree
- Parque infantil Tiny Dinos
- La escuela Maple Leaf para niños
- Guardería para pequeños leones
- Centro educativo sobre mariquitas
- Cuidado de niños en Sunrise
- Centro de desarrollo infantil Tiny Blossoms
- Bellotas en la escuela de miniaturas
- Centro educativo Morning Rain
- Centro de cuidado infantil para estudiantes pequeños
- School Alphabets Storytime para niños, preescolar y guardería
- Escuela de Educación Infantil
- Academia para estudiantes jóvenes
- El patio de recreo de Jumbo Jack
- Academia Little Doodlers
- Tots on Tricycles, preescolar y guardería
- Centro de entrenamiento para saltar la cuerda
- Centro de tiza en varios colores para niños
- Preescolar y guardería Tic Tac Toe
- Rayuela para niños pequeños
- Escuela Sand Castle
- Centro educativo Jumping Jacks
- Centro de aprendizaje Bright Eyes
- Muchas risas, preescolar y guardería
- Guardería infantil de risa y educación
- Cuidado de niños Wonder and Awe
- Guardería Grow and Nurture
- Fantastic Beginnings Playhouse
7. Estrategias de marca para el cuidado de niños
Una marca le da a la empresa más que solo un producto o servicio. Brinda a las personas una idea, una filosofía o una forma de vida a la que pueden apegarse. Al construir su marca, se convierte en mucho más que un proveedor de cuidado infantil; forjará un vínculo mucho más fuerte con las familias que sabrán acudir a usted en busca de consejos sobre todo lo relacionado con el desarrollo de la primera infancia.
Todo lo que lo distinga de sus competidores, como las horas nocturnas y las clases impartidas por profesores con licencia, debe incorporarse a la identificación de su marca.
En su mercado objetivo, su logotipo y nombre comercial deben ser conocidos. Presta atención a la paleta de colores de tu logotipo y a las frases que utilizas. Todo debe estar relacionado con la imagen que deseas proyectar al público.
8. Invierta en software de cuidado infantil
Una de las mejores maneras de iniciar una guardería exitosa en 2019 es aprovechar la increíble tecnología de cuidado infantil a tu disposición. Simplifique sus tareas administrativas y tendrá más tiempo para centrarse en ofrecer a sus familias una experiencia de guardería de primer nivel; de todos modos, ese es su objetivo principal, ¿verdad?
Illumine hace software de cuidado infantil fácil de usar eso lo ayudará a administrar su guardería y mantenerse en contacto con las familias. Su personal puede usar illumine para grabar y rastrear eventos y actividades diarias, y los padres reciben actualizaciones en tiempo real en sus dispositivos móviles a lo largo del día. Deleite a los padres y reduzca la brecha entre el aprendizaje que se realiza en su programa y el aprendizaje en casa utilizando nuestra aplicación para padres y profesores. Nuestra potente aplicación de guardería también ofrece servicios seguros, registro de entrada/c digitalpago, transmisión en vivo, y una guardería automatizada sin papel sistema de facturación. Esta es una excelente manera de mantener tu familias centrado en las actividades diarias.
9. Presupuestación y facturación
Debido a que cada centro de cuidado infantil es diferente, tendrás que elaborar un presupuesto que se adapte a tus necesidades personales. Estos factores incluyen tu ubicación física o jurisdicción, el tamaño deseado de tu centro, si tienes intención de contratar personal, cómo planeas administrar tu centro, las actividades que quieres ofrecer y otros factores.
1. Cuota de licencia
En muchos países se requiere una licencia válida para los proveedores de cuidado infantil u operadores de centros. Para cumplir con los requisitos locales, muchas licencias deben renovarse cada año. Las tarifas de las licencias de cuidado infantil varían según el tamaño de su centro y la cantidad de niños que cuide.
2. Costos de las instalaciones
Tendrás que encontrar un centro adecuado en una buena zona antes de poder crear un centro de cuidado infantil. Antes de abrir, es posible que tengas que hacer algunas modificaciones para asegurarte de que el centro se adapte a tus necesidades.
3. Otros costos
Los juguetes, libros, juegos y otros artículos educativos que necesitará para mantener el interés de los niños y mejorar los resultados del aprendizaje se conocen como artículos de cuidado infantil. Tendrá que abastecerse de materiales de cuidado infantil para los niños.
4. Costos legales
Cuando se trata de incorporar su centro de cuidado infantil o desarrollar contratos para proveedores, empleados o clientes, es posible que necesite apoyo legal. Es posible que desees trabajar con un contador que pueda ayudarte a organizar tus libros, gestionar tu nómina y prestar servicios tributarios.
5. Costos de Martech
Las soluciones de software y hardware necesarias para digitalizar su centro deben incluirse en su presupuesto de marketing y tecnología. A través de una interfaz digital y sin papel, Illumine facilita la gestión de la inscripción, la asistencia, la facturación y los pagos. Necesitarás una computadora para la oficina del administrador y al menos una tableta para cada aula para utilizar correctamente las soluciones digitales de cuidado infantil.
10. Facturación del cuidado de niños
Enviando facturas y seguimiento de los pagos puede ser difícil de manejar cuando tienes tantas otras cosas en las que pensar mientras diriges una empresa, así que elige un sistema que te facilite las cosas. Illumine, por ejemplo, te permite crear y enviar facturas a los padres, hacer un seguimiento de los pagos e incluso cobrarlos electrónicamente de forma automática desde su tarjeta de crédito o cuenta bancaria.
11. Elección de un plan de estudios
Al crear un plan de estudios de cuidado infantil desde cero, tendrás que realizar una investigación exhaustiva para identificar las actividades que se adapten a tus necesidades:
Paso 1: Saber quién es tu público objetivo puede ayudarte a establecer objetivos para tu programa de guardería. El primer paso es pensar en la gestión del cuidado de los niños. Los intereses y pasatiempos comunes de sus alumnos lo ayudarán a desarrollar actividades y planes de lecciones que despertarán su interés y los mantendrán comprometidos.
Paso 2: Si es la primera vez que establece un plan de estudios para una guardería, el siguiente paso es familiarizarse con los estándares de aprendizaje temprano de su estado. Como mínimo, debes cubrir todas las metas anuales de aprendizaje propuestas y fijar los resultados en los estándares de aprendizaje temprano de tu estado.
Paso 3: El plan de estudios de su guardería debe centrarse en uno o más de los cuatro ámbitos del desarrollo de la primera infancia.
Paso 4: Considera incluir temas mensuales en el plan de estudios de tu guardería:
Un tema mensual ayuda a los niños en edad preescolar a establecer conexiones que de otro modo no se habrían dado cuenta. Los temas navideños, por ejemplo, permiten a los niños aprender sobre las fiestas tradicionales, crear proyectos de temporada y mejorar su vocabulario.
Paso 5: El último paso para crear el plan de estudios de su guardería es escribir planes de lecciones individuales. Cada plan de lección que elabores debe incluir las actividades en las que participarán los niños como parte de su trayectoria educativa, una técnica para evaluar la comprensión de los alumnos y un mecanismo de información al respecto que les ayude a crecer.
12. Contratación de personal
No podrá hacer todo por su cuenta, incluso si las necesidades de personal son muy inferiores a las de un centro de cuidado infantil que no funciona sin una casa. Es posible que su licencia o las normas reglamentarias exijan una proporción determinada de maestros por niño. Además, hacer malabares con todas las demás responsabilidades administrativas puede resultar agotador. Por eso se necesitan profesores pacientes que antepongan a los estudiantes a sí mismos.
Descarga nuestra guía de contratación de personal
13. Mercadeo
Los padres de la generación actual investigan mucho antes de tomar decisiones sobre el cuidado de los niños. Quieren guarderías de alta calidad y están más involucrados en la educación temprana de sus hijos. Por lo tanto, es importante dar a conocer su historia y atraer a los padres a la guardería. Una buena estrategia de marketing hará que tus clientes conozcan tus servicios, impulsará las ventas y establecerá una relación sólida con los padres.
1. Cuente su historia sobre el cuidado de los niños. ¿Qué hace que su guardería sea diferente de las demás?
Tu historia debe ser la piedra angular de tus mensajes de marketing. Debe ser honesta, veraz y salir directamente de tu corazón. Los padres deben poder sentir la misma pasión que tú sientes por el cuidado de tus hijos cuando escuchan tu historia.
2. Haga que sus visitas con padres sean memorables: una visita para padres puede significar que un nuevo cliente o que un padre elija otra guardería en lugar de la suya. Es imprescindible que tengas un plan para ofrecer una visita inolvidable para padres
3. Crea un sitio web
Los sitios web atractivos y creados profesionalmente ayudan a construir una fuerte presencia en línea, a comunicar información de calidad a los clientes potenciales y a dar legitimidad a su negocio. Sin un sitio web, los clientes pueden cuestionar tu legitimidad. Cuando alguien se entera de ti, lo primero que hace es revisar tu sitio web. Si el sitio web no está bien hecho, perderá la mayor parte de sus clientes potenciales, incluso si brinda un servicio de primera clase.
4. Registrarse en Google Business
5. Marketing pagado
Los anuncios de PPC (pago por clic) pueden ayudar a posicionarse. Se le cobra cada vez que alguien hace clic en su anuncio. Según los estudios, el PPC puede aumentar el reconocimiento de la marca hasta en un 80%. Los anuncios de PPC también se pueden lanzar en numerosas plataformas de redes sociales. Un anuncio de retargeting de Facebook, por ejemplo, es una forma de anuncio de PPC. El PPC tiene la ventaja de poder medirse en términos de tus esfuerzos de SEO. También pagas solo por los clics, lo que significa que solo pagas por los visitantes que estén interesados en tus servicios de guardería
Lea: Guía detallada sobre estrategias de marketing para que los propietarios de guarderías aumenten las inscripciones
14. Transmisión en vivo/acceso a CCTV
En nuestro último blog, destacamos por qué permitir que los padres de guarderías y guarderías dar acceso al circuito cerrado de televisión de la escuela es una buena idea. Los padres están llenos de ansiedad, aprensión y dudas cuando dejan a sus hijos en la escuela. La mejor manera de aliviar su ansiedad es darles acceso directo al aula.
Las escuelas se dieron cuenta de las preocupaciones y temores de los padres. Con el tiempo, estos también se reducen una vez que el niño se siente cómodo. Sin embargo, la investigación ha demostrado que los padres prefieren enviar a sus hijos a las escuelas que tienen acceso a la transmisión en vivo. Las cadenas modernas se dieron cuenta de eso y ahora otras incluso más pequeñas han empezado a seguirlo. Algunas de las escuelas que fueron las primeras en impulsar esto fueron
15. Obtenga las licencias necesarias.
Operar una guardería en el hogar con o sin licencia puede ser una posibilidad. Aun así, licenciar la guardería de su casa es lo mejor para usted.
Considérelo desde la perspectiva de un padre: su hijo es lo más valioso del mundo. ¿Prefieres enviarlos a una guardería con licencia profesional o enviarlos a la casa de una persona cualquiera?
Los padres sabrán que el programa de guardería de su hogar cumple con todos los estándares de las autoridades locales si obtienen una licencia. Sin duda, esto lo capacitará para diversas posibilidades de financiación y desarrollo profesional, que pueden tener un impacto sustancial en el éxito de su empresa.
16. Tarjetas de asistencia y horarios
Illumine registra automáticamente todos los registros de inicio de sesión y cierre de sesión y los actualiza en tiempo real. Como resultado, los administradores de las escuelas pueden ver los informes digitales de asistencia y la proporción de alumnos por profesor en vivo de su centro en cualquier momento. El panel de administración te da acceso a todos los datos.
Facturación por horas
Puedes usar Illumine para generar tus propias plantillas de cargos. Esto te permite cobrar a los padres por hora y mantener tu centro sencillo. Puedes cobrar fácilmente a los padres con el software de facturación de Illumine. Crea plantillas únicas para los padres que utilizan un sistema de pago diferente y facturales en consecuencia.
Registros de llegadas tardías
Simplemente puede hacer un seguimiento de las llegadas tardías porque las horas de entrada y salida de los estudiantes y los empleados se registran automáticamente. La función de registro tardío te permite supervisar de manera eficiente la actividad de los alumnos y profesores, al tiempo que te ayuda a realizar los pagos correspondientes al personal.
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