¿La pandemia puso a su cuidado infantil bajo presión financiera? No estás solo. Los informes confirman que los propietarios de guarderías fueron los más afectados por la COVID-19. Ahora que ha quedado atrás, tiene la tarea de reconstruir su negocio. Pero, ¿tiene un plan financiero sólido y presupuesto para cuidado de niños para lograr un aumento en el número de inscripciones?
Crear y administrar un presupuesto no solo le brindará tranquilidad sino también libertad financiera. ¿Y qué propietario de negocio no aspira a eso? Pero es importante liberarse de la servidumbre por deudas y de los usureros para ampliar su guardería. En esta publicación, en Illumine compartiremos recursos y consejos para administrar el presupuesto de su guardería y reducir los gastos adicionales.
¿Por qué es importante presupuestar en un entorno de cuidado infantil?
Establecer un presupuesto garantiza que ahorre dinero para cualquier crisis financiera a corto plazo y controle sus gastos. La visualización de su presupuesto le permitirá comprender si sus fondos se están asignando con precisión.
Estas son otras razones igualmente importantes por las que es impensable administrar una guardería sin un presupuesto:
- No puede crear una hoja de ruta para el futuro ni establecer ningún objetivo de programa o actividad sin planificar cuánto dinero invertirá.
- Aumentar sus ingresos sin conocer el presupuesto anual y el crecimiento interanual de los retornos generados es un ejercicio inútil.
- La gestión de los programas para la primera infancia implica presupuestar los talleres, los eventos, la incorporación de profesores, los días de los padres y el dinero para las referencias.
¿Quién establece el presupuesto para el cuidado de los niños?
El coordinador de la guardería es responsable de desarrollar un presupuesto responsable desde el punto de vista fiscal junto con los propietarios de la empresa. Por definición, un presupuesto fiscalmente responsable apoya la filosofía de un programa escolar y satisface las necesidades de los estudiantes y los padres.
El coordinador participa activamente en la planificación de los recursos y la presentación de informes presupuestarios. Es por eso que deben conocer las pautas locales de gasto. En la mayoría de los casos, trabajar en estrecha colaboración con el equipo financiero garantiza el cumplimiento de las leyes distritales, estatales, federales y nacionales.
A continuación se enumeran las responsabilidades de un coordinador de guardería:
- Ayuda al gerente del departamento a crear y realizar un seguimiento del presupuesto del centro
- Brinda a todos los empleados del centro información precisa sobre los cheques de pago
- Ayuda a mantener los registros necesarios para la facturación
- Organiza y lleva a cabo eventos de recaudación de fondos
- Ayuda con las ofertas de subvenciones para aumentar las ganancias.
¿Cuál es el mayor gasto en un entorno de la primera infancia?
El cuidado de los niños es agotador porque los niños necesitan maestros con experiencia que los involucren y los cuiden. Hay espacio para la automatización a nivel administrativo, algo que las herramientas de gestión del cuidado infantil como Illumine han hecho posible. Sin embargo, el cuidado de los niños siempre requerirá maestros.
Fuente: Fondo de acción de la PAC
Por lo tanto, no sorprende que el mayor gasto en una guardería sea la fuerza laboral. El 55% de los gastos de una guardería se destina a la contratación y capacitación del personal.
¿Es rentable tener una guardería?
Sí, la Oficina de Trabajo de los Estados Unidos cree que sí.
El Estadísticas de la Oficina de 2020 proyecta que las guarderías experimentarán un crecimiento meteórico en el futuro. Los nuevos datos de Sageworks respaldan esta afirmación. Los datos indican que las guarderías de EE. UU. han aumentado sus ingresos en los últimos años en medio de la recesión económica.
Mientras que otras empresas han tenido problemas y han cerrado sus tiendas, las guarderías se han mantenido a flote. Los padres no pueden ir a la oficina ni trabajar de forma remota desde casa si los niños los acosan cada cinco minutos aproximadamente. Por eso prefieren dejarlos en la guardería, ya que están convencidos de que los niños lograrán un progreso cognitivo, emocional y social en comparación con otros niños de su edad.
Obras de salvia analizó los estados financieros de las guarderías en los EE. UU. en 2020. Llegaron a la conclusión de que las ventas entre las guarderías privadas aumentaron un 9% entre 2019 y 2020.
El negocio de las guarderías creció entre un 6 y un 7% entre 2008 y 2012, considerado el período de la gran recesión económica en los EE. UU. Esto contrasta con otras empresas privadas, que registraron pérdidas del 5% durante la recesión, como se muestra a continuación.
Fuente: Forbes
¿Cómo administrar su presupuesto para el cuidado de niños?
Tenga en cuenta los siguientes aspectos para optimizar el presupuesto de su guardería.
Ingresos
Sus ingresos son los ingresos de la guardería por las nuevas inscripciones y las cuotas trimestrales o mensuales. Dependiendo de los gastos que les pongas a los padres por la matrícula, el equipo, las comidas, los eventos, los talleres, los campamentos, las tasas de inscripción, el monto del depósito y el transporte, variarán.
Para generar ingresos recurrentes, debes aumentar la matrícula entre un 7 y un 10% anual para combatir la inflación y cubrir tus gastos cada vez mayores.
Para conocer sus ingresos, simplemente identifique las tarifas que se les cobran a los estudiantes de su guardería. Ten en cuenta a quién le cobras mensual, trimestralmente y anualmente.
Préstamos, fondos y subvenciones
Si tu guardería no forma parte de una franquicia, tendrás que buscar un inversor o un banco que te financie. Puedes necesitar fondos por varios motivos, como expandir tu negocio o continuar con él.
Para obtener más información sobre los préstamos, fondos y subvenciones para los que califica su centro, lea nuestro blog sobre evaluación y administración la estabilidad financiera de su guardería.
Gastos
La administración de la guardería conlleva varios costos. Los gastos representan una carga financiera para los padres y propietarios de guarderías si no se presupuestan correctamente. Incluyen los siguientes costos:
- Factura telefónica
- Factura de internet
- Factura de agua
- Software de gestión de guarderías, como Illumine
- Publicidad pagada
- Seguros de guardería
- Cuota de mantenimiento
- Comidas
- Libros y otros suministros
- Alquile
- Sueldos del personal
- Suministros de limpieza
- Utilidades
- Actividades, talleres y eventos
- Dinero por recomendación
Configure su presupuesto para el cuidado de niños con Illumine
Facilite la contabilidad con el amplio conjunto de herramientas de gestión financiera de Illumine.
Nuestra software de facturación de guarderías automatiza las siguientes tareas:
Simplifique la recaudación de comisiones en línea
Gestione las horas extras, las multas por recogida tardía y por hora facturación digital. Automatice la facturación del cuidado de niños enPara registrar las tarifas de equipo y actividades, los descuentos para hermanos, los descuentos para familias y las tasas de matrícula. También lo ayudamos a realizar un seguimiento sin problemas de sus facturas, recibos y facturas.
Genere facturas digitales con un solo clic
Imprima las facturas en formato PDF para todas las cuentas vencidas y las multas por pagos atrasados.
Manténgase actualizado sobre el saldo de cada familia
Acredite y reembolse al instante el saldo de una familia en línea. Lleve un registro del saldo de cada familia y de sus pagos de cuidado infantil. También puedes consultar el historial de sus cuotas de inscripción y los descuentos familiares a los que han hecho uso.
Cree informes para todas sus necesidades de contabilidad
Elabora informes para los balances a fin de pagar los impuestos de la guardería. También puede generar estados de impuestos e informes de ventas e ingresos mensuales y de fin de año. Esto le ayudará a tener una visión integral de la situación de su negocio y a ahorrar dinero en programas de contabilidad.
Enviar recordatorios automáticos de tarifas
Illumine es utilizado por más de 300 guarderías en todo el mundo. Facilitamos el funcionamiento de las escuelas al ayudar a los propietarios de guarderías a enviar automáticamente recordatorios sobre las tarifas a los padres, ahorrando tiempo y recursos.
Configurar pagos periódicos
Hazte cargo del cobro de tu matrícula estableciendo pagos periódicos semanales, mensuales o por hora. La plataforma se creó pensando en los padres y permite pagar la matrícula en línea de forma sencilla, lo que garantiza que reciba la matrícula a tiempo.
Pagos seguros en línea en las principales divisas
Los padres pueden pagar en línea mediante NEFT, tarjeta de crédito o configurar el pago automático. También pueden realizar pagos en línea de forma segura desde cualquier computadora o dispositivo móvil. El dinero se debita inmediatamente de la cuenta bancaria o tarjeta de crédito de los padres y se acredita de forma segura en tu cuenta.
Nuestra plataforma y nuestro sistema de facturación se ejecutan en una nube privada virtual (VPC). Por lo tanto, no hay comunicación con la puerta de enlace de Internet, lo que la hace 100% segura y confiable.
Gestione los registros de entrada y salida del personal y las licencias
Nuestra guardería aplicación de asistencia registra las entradas y salidas del personal y las salidas en línea para que puedan cobrar rápidamente. Nuestra aplicación elimina las posibilidades de error humano a la hora de determinar el salario de un empleado de forma precisa y sin errores. ¡Sin el estrés de la contabilidad manual!
Haga que su flujo de caja sea predecible
Obtenga un conocimiento profundo de las finanzas de su empresa para poder basar sus decisiones en el flujo de ingresos. Lleve un registro de sus calendarios de pagos y gastos en libros, transporte, alquileres y facturas de servicios públicos a través de nuestro atractivo organizador.
Descarga nuestra plantilla de presupuesto para el cuidado de niños
Una vez que hayas calculado y calibrado tus gastos, te recomendamos crear una plantilla de presupuesto de gastos.
Nuestra plantilla gratuita de presupuesto de cuidado infantil le dará una visión completa del estado financiero de su guardería.
Recuerde que el presupuesto de su guardería es un documento vivo, así que haga los cambios que considere oportunos en función de los cambios de gastos.
Para probar las funciones de gestión financiera de Illumine, ¡ni siquiera necesita una tarjeta de crédito! Los primeros 30 días son gratuitos. Reserva una demostración para hablar hoy con nuestro experto.
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