Los centros preescolares y guarderías están integrando cada vez más las pasarelas de pago en sus software de facturación. Esto les permite aceptar varios métodos de pago en línea y procesarlos de forma segura.
La banca en línea es uno de los sistemas más complejos del mundo y, sin embargo, realiza miles de transacciones por segundo. ¿Cómo ocurre esto? Respuesta corta: Pasarelas de pago. Sigue una respuesta larga.
Puede ir a nuestro recomendaciones para pasarelas de pago que funcionan mejor con su software de procesamiento de pagos para centros preescolares y guarderías, o simplemente siga leyendo para comprender qué hace una pasarela de pago y por qué su empresa necesita configurarla ahora.
¿Cómo funcionan las pasarelas de pago?
Las pasarelas de pago actúan como intermediarios entre un proveedor de servicios de pago, el banco emisor, y el pago del comerciante banco adquirente.
Los detalles del pago en línea (tarjeta, billetera, banca por Internet) iniciado en el sitio web de un comerciante se recopilan primero y almacenan de forma segura en los servidores del software Payment Gateway. El software verifica los detalles de la transacción, por ejemplo, la validez de la tarjeta, el saldo, etc., y envía los datos de la transacción al banco emisor para su aprobación.
Una vez aprobada por el banco emisor, la pasarela de pago devuelve el estado de la transacción al sitio web del comerciante.

Después de todo, ¿por qué un sistema de procesamiento de pagos de cuidado infantil necesita una pasarela de pago?
Atrás quedaron los días en que los padres o los estudiantes hacían cola en la oficina del administrador de la escuela para entregar un borrador a pedido o un cheque. Sus clientes están acostumbrados a recibir pagos y reembolsos instantáneos.
Un robusto y versátil Software de facturación y procesamiento de pagos para guarderías es eficaz para gestionar el acelerado mundo actual, los aumentos repentinos de pagos, las fallas en las transacciones, los recibos instantáneos y los informes financieros.
Corre el riesgo de perder clientes si no demuestra que su organización es lo suficientemente ágil como para adoptar tecnología moderna que simplifique los procesos, especialmente en lo que respecta al procesamiento de pagos.
Por eso lo necesitas:
- Procesamiento de pagos seguro y protegido: proteja sus transacciones en línea y los datos de sus clientes mediante una pasarela de pago compatible con PCI-DSS
- Pagos más rápidos y facilidad de uso: dado que los pagos en línea son el camino a seguir, no es necesario entrar en los aspectos técnicos de la configuración de la infraestructura para el procesamiento de pagos en línea.
- Mejores informes: genera informes útiles y personalizables sobre la tasa de éxito, el rendimiento en todas las plataformas y dispositivos, etc. (captura de pantalla del informe Illumine)
- Experiencia de cliente mejorada: con la pasarela de pago adecuada, puede apoyar a una base de clientes global y ofrecer múltiples modos de pago preferidos.
Las 7 cosas principales a tener en cuenta antes de elegir una pasarela de pago para su software de facturación de cuidado infantil
Ya sabes cómo funciona. Sabes que lo necesitas. Pero existen numerosas pasarelas de pago que prometen cosas maravillosas. ¿Cómo decide cuál es la más adecuada para su instituto?
Personas detrás Ilumina , un software de gestión de guarderías, han tenido numerosas interacciones con diversos clientes de todo el mundo. Han registrado algunos factores clave que son importantes para los clientes a la hora de establecer un sistema de pago para su centro preescolar o guardería.
A continuación se presentan algunos factores importantes que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión.
Cargos de pasarela de pago
Esta es una pregunta difícil. ¿Prefieres el más barato? Si fuera tan obvio, las numerosas pasarelas de pago no habrían existido. Es un equilibrio entre tus necesidades y tu presupuesto. El costo incluye el costo por transacción, que normalmente oscila entre el 2% y el 3%, el costo de configuración y el costo de las funciones de valor agregado que ofrece, como la seguridad, el bajo tiempo de liquidación, el modo de pago (UPI, carteras, tarjetas), etc. Elige una pasarela de pago que ofrezca estrategias de precios flexibles que se adapten a su organización.
Seguridad
Es la tarea principal de una pasarela de pago: garantizar la seguro transferencia de datos confidenciales entre el sitio web del comerciante y el banco adquirente. Es necesario que pregunte a su proveedor de pasarela de pago si cumplen con los estándares de seguridad de datos necesarios (PCI DSS es el más destacado) y las leyes regionales.
Soporte para diferentes modos de pago
Una pasarela de pago debería poder admitir los modos de pago que sus clientes tengan más probabilidades de utilizar: tarjetas de crédito, tarjetas de débito, rápidas y gratuitas Pagos de UPI, ACH para pagos recurrentes, monederos digitales, transferencias bancarias, etc.

Facilidad de integración con su software de facturación de cuidado infantil
No todas las empresas tienen un equipo de tecnología especializado. Ya sea que opte por puertas de enlace alojadas o puertas de enlace integradas impulsadas por API, debe ofrecer una documentación bien estructurada. Una buena pasarela de pago también ofrece informes personalizables y ricos en datos que brindan información valiosa sobre las tasas de éxito, el rendimiento en todas las plataformas, los modos de pago preferidos, el cobro de pagos y más.
Tasa de éxito de transacciones (TSR)
Los errores en las transacciones pueden ocurrir principalmente en uno de los siguientes niveles: en el flujo de pago del sitio web (OTP incorrecta, entrada retrasada, etc.), debido a una interrupción técnica a nivel de la pasarela de pago o a nivel de la red del banco o la tarjeta.

Una pasarela de pago puede desempeñar un papel importante a la hora de aumentar el TSR al gestionar estas fallas con elegancia y crear una experiencia de usuario favorable. Compara el TSR con diferentes pasarelas de pago o incluso prueba A/B con varias pasarelas para determinar cuál funciona mejor para tu negocio.
Experiencia de usuario y pago sencillo
Las pasarelas de pago pueden enriquecer la experiencia de pago de los usuarios. Una integración basada en una API permite realizar personalizaciones para que el flujo de trabajo de pago se adapte a la apariencia de tu sitio. Una buena pasarela de pago tiene una gran capacidad de almacenamiento. Su pasarela de pago debería tener una gran capacidad de almacenamiento para tarjetas guardadas, cuentas bancarias, etc. Sus clientes están exentos de la tediosa tarea de introducir dígitos interminables cada vez que realizan una transacción. El tiempo de transacción se reduce, lo que mejora el TSR.
Atención al cliente
La forma en que su proveedor de pasarela de pago respalde sus consultas y quejas, tanto antes como después de la venta, determinará cómo será su experiencia general. En función de las necesidades de su empresa, puede optar por pasarelas de pago que ofrecen atención al cliente en vivo, asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana o incluso una interacción rápida y automatizada con un bot.
Esta es una lista de pasarelas de pago recomendadas para su guardería

Conclusiones clave
- Una pasarela de pago que admita varios modos de pago preferidos y se integre fácilmente con el sistema de procesamiento de pagos de su guardería es la mejor opción para realizar transacciones exitosas.
- La configuración de varias pasarelas de pago en su sitio web le ofrecerá un mecanismo alternativo en caso de que se produzca un error en la transacción debido a problemas técnicos con el esquema de la tarjeta o la red del banco emisor.
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