Mewujudkan perniagaan penjagaan kanak-kanak - boleh menjadi menarik dan mencabar. Tetapi agar ia berjaya dan popular di kalangan ibu bapa, anda perlu mengambil langkah-langkah yang memastikan kemudahan penjagaan harian anda berfungsi dengan lancar dan semua pihak berkepentingan yang terlibat - ibu bapa dan guru berpuas hati dengan perkhidmatan anda. Anda boleh mengambil sedikit masa untuk membina kemudahan yang berfungsi dengan lancar, tetapi dengan langkah-langkah kecil setiap hari anda boleh membawa penjagaan anak anda ke tahap seterusnya. Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk menguruskan penjagaan anak anda dengan berkesan:
1. Jadikan penjagaan anak sebagai pengalaman bebas tekanan untuk ibu bapa
Adalah wajar bagi ibu bapa untuk menilai persekitaran yang mereka hantar kepada anak-anak mereka setiap hari sebelum membuat panggilan. Kawasan rumah yang mempunyai ruang letak kereta yang luas, terletak di kawasan yang selamat, dan mempunyai persekitaran yang mesra dan hangat selepas semua memenangi hati ibu bapa. Jadikan maklumat tentang kemudahan anda lebih mudah diakses oleh ibu bapa, dan minta seseorang menjaga panggilan, mesej, dan e-mel secara proaktif. Hantar surat berita yang konsisten untuk memastikan mereka sentiasa disiarkan mengenai sebarang kemas kini, dan menjadi tuan rumah acara di mana mereka boleh menjadi sukarelawan untuk memastikan mereka terlibat,
2. Manfaatkan kekuatan ulasan positif
Pada masa hari ini, pelanggan cenderung bergantung pada ulasan sebelum membuat pembelian dalam apa jua bentuk. Apa yang pelanggan anda fikirkan tentang anda, menentukan reputasi perniagaan anda. Ini sebahagian besarnya mempengaruhi berapa ramai orang yang akan terbuka untuk menjadi pelanggan anda. Walaupun mengumpulkan ulasan positif melalui forum dalam talian dan mulut ke mulut adalah penting, ia tidak berlaku dengan mudah. Untuk dapat menerima maklum balas itu, anda perlu berusaha untuk memastikan ibu bapa gembira dengan pengalaman mereka dan anak mereka dengan penjagaan anak anda. Adalah penting bahawa sebagai pemilik penjagaan kanak-kanak, anda mengambil maklum balas daripada ibu bapa mengenai pengalaman mereka dengan sekolah secara konsisten. Ini akan membantu anda memperbaiki proses anda sambil memastikan ibu bapa sentiasa berpuas hati. Ini juga bermakna perkataan itu semakin meningkat, dan mendapatkan lebih ramai ibu bapa yang berminat dengan perkhidmatan penjagaan anak anda. Galakkan ibu bapa untuk meninggalkan ulasan di laman web anda atau pemegang media sosial anda, dan pastikan anda mengucapkan terima kasih secara peribadi apabila mereka melakukannya. Anda juga boleh menghantar borang tinjauan untuk mengumpulkan input mereka dan melihat di mana penjagaan anak anda dapat menunjukkan prestasi yang lebih baik dengan memasukkan cadangan mereka.
3. Letakkan manual penjagaan kanak-kanak di tempatnya
Buku panduan ibu bapa penjagaan kanak-kanak bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan keseluruhan kanak-kanak dan berfungsi sebagai asas komunikasi ibu bapa-guru yang berkesan. Ia memberitahu ibu bapa tentang prinsip panduan, matlamat, peraturan dan program perniagaan penjagaan harian anda. Walaupun ia mungkin terdengar konvensional, mempunyai manual untuk syarikat anda akan memberi manfaat kepada ibu bapa anda sebagai pelanggan dan melindungi anda sebagai pemilik penjagaan kanak-kanak. Buat dan terus mengemas kini buku panduan dasar penjagaan kanak-kanak anda. Pastikan ia tersedia untuk ibu bapa pada setiap masa sepanjang tahun dan minta mereka membacanya sebelum mendaftarkan anak-anak mereka. Illumine memberi pemilik penjagaan harian kebebasan untuk memuat naik buku panduan sekolah mereka di platform, yang kemudiannya boleh diakses dengan mudah oleh ibu bapa dan guru.
4. Digitalkan proses anda
Mengambil semua operasi anda dalam talian boleh menjimatkan masa dan kos untuk anda. Dengan semua proses anda dalam talian, keperluan untuk kerja manual akan dikurangkan dengan ketara dan kakitangan anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk dapat memberi tumpuan kepada anak-anak. Selain itu, platform digital juga akan menyelaraskan operasi harian anda dan meningkatkan kecekapan prosedur keseluruhan penjagaan harian anda. Ini dapat dilakukan dengan sebaiknya dengan menggunakan platform pengurusan penjagaan kanak-kanak yang akan membawa semua operasi anda ke satu tempat dan membantu anda memantau semuanya dengan cekap. Penagihan, misalnya, adalah contoh, apabila dipantau secara digital, yang dapat membantu anda menjejaki semua kewangan anda. Malah, Illumine juga membolehkan anda menghantar peringatan pembayaran automatik, dan menjana laporan pengebilan dengan sentuhan butang. Platform ini membolehkan anda mendigitalkan proses yang merangkumi kehadiran, perancangan pelajaran, penjanaan utama, penilaian, dan daun, antara beberapa perkara lain. Ini menutup tetingkap untuk sebarang kesilapan, membantu anda tetap teratur, dan membolehkan anda menjimatkan wang dan sumber di kertas dan kerja manual.
5. Jadikan maklumat penting boleh diakses
Untuk membantu keluarga menjimatkan masa dan mendapatkan semua yang mereka perlukan dengan carian mudah dari keselesaan sofa mereka, buat seberapa banyak pilihan dalam talian yang mungkin. Walaupun ia berada di platform WordPress percuma atau halaman Facebook, menyediakan laman web untuk penjagaan kanak-kanak anda adalah keputusan yang bijak. Mempunyai lokasi pusat untuk semua butiran yang relevan anda akan dihargai oleh ibu bapa; pastikan anda mengemas kini dengan kerap. Sertakan manual polisi anda, kelayakan pelesenan, testimoni, dokumen yang boleh dicetak, borang kebenaran dan pilihan pendaftaran pelajar di laman web anda. Mudahkan mencari alamat dan nombor telefon penjagaan kanak-kanak anda dari mana-mana platform. Ia menghalang ibu bapa daripada menghabiskan berjam-jam di pusat anda mengisi borang yang tidak berkesudahan. Tambahan pula, ia mempersembahkan anda sebagai profesional yang bersedia dan teratur seperti anda.
6. Menyesuaikan program anda mengikut keperluan pelajar
Berada dalam perniagaan penjagaan kanak-kanak, tidak perlu dikatakan bahawa kanak-kanak adalah inti tumpuan anda. Ambil langkah-langkah yang akan menunjukkan kepada ibu bapa bahawa anda cenderung berusaha lebih jauh untuk anak-anak untuk memberikan mereka pengalaman penjagaan kanak-kanak yang terbaik. Penjagaan kanak-kanak yang hebat adalah yang mengambil kira keperluan unik setiap kanak-kanak dan menyesuaikan programnya sesuai dengannya. Itulah sebabnya penting untuk mengingat minat dan kecenderungan anak-anak semasa menyusun kurikulum dan merancang aktiviti untuk anak-anak. Lebih-lebih lagi, memberi tumpuan kepada pertumbuhan dan minat perkembangan kanak-kanak dan membiarkan mereka mengikuti kecenderungan semula jadi mereka akan menjadikan pembelajaran lebih menyeronokkan bagi mereka sambil mengurangkan beberapa tekanan kepada anda dan pekerja anda. Latihan improvisasi ini membolehkan anak-anak belajar lebih banyak dan memperoleh rasa kepunyaan. Penjagaan harian yang hebat adalah yang dapat memenuhi keperluan unik setiap kanak-kanak. Fokus pada apa yang secara semula jadi berminat oleh anak-anak anda, dan cuba menyesuaikan aktiviti anda untuk memaksimumkan kebahagiaan mereka. Perniagaan anda akan terus berkembang maju jika anda dapat membuat anak-anak gembira dan ibu bapa mereka gembira.
7. Keajaiban perkhidmatan nilai tambah
Perkhidmatan tambah nilai meningkatkan standard perniagaan anda, dan membantu ia menonjol daripada pesaing anda. Perkhidmatan khas yang anda sediakan di penjagaan kanak-kanak anda selain daripada perkhidmatan standard yang disediakan oleh setiap penjagaan kanak-kanak lain memberi anda manfaat pelanggan untuk melihat anda sebagai pilihan yang lebih baik untuk anak-anak mereka. Anda boleh mulakan dengan mengambil inspirasi dari apa yang dilakukan orang lain di sekeliling anda. Semak imbas semua aktiviti yang mereka sertakan dalam kurikulum mereka, bagaimana mereka menampung keperluan kanak-kanak kurang upaya khas, dan juga langkah-langkah yang mereka ambil untuk memastikan ibu bapa terlibat. Sebaik sahaja anda telah menemui senarai aktiviti yang betul yang anda fikir akan berfungsi untuk kemudahan anda, perlahan-lahan dan bijak mula memasukkannya ke dalam senarai program yang anda tawarkan. Illumine memberi anda cara terbaik untuk menambah nilai kepada perkhidmatan anda. Ciri kamera CCTVnya membantu ibu bapa melihat apa yang berlaku di dalam kelas. Lagipun, ibu bapa yang dimaklumkan adalah ibu bapa yang bahagia. Ciri penjejakan bas Illumine memberikan ketenangan fikiran kepada ibu bapa, dengan mengetahui keberadaan anak mereka dari saat mereka dijemput dari sekolah hingga saat mereka diturunkan di rumah.
8. Fokus untuk mewujudkan hubungan yang sihat dengan ibu bapa
Mempunyai hubungan yang kuat dengan pelanggan anda - ibu bapa adalah penting untuk perniagaan anda berkembang maju. Ibu bapa menghantar anak-anak kecil mereka ke tempat tidur anda dengan memberi banyak kepercayaan kepada anda, oleh itu, adalah mustahak anda memperoleh kepercayaan mereka dan juga mengekalkannya sepanjang masa. Tetapi kepercayaan tidak datang dengan mudah. Untuk memenangi keyakinan mereka, anda perlu memastikan bahawa ibu bapa dikemas kini mengenai aktiviti anak mereka di sekolah. Ini boleh melibatkan kemas kini aktiviti tepat pada masanya yang merangkumi makanan, tidur, makluman tandas, surat berita bulanan atau mingguan yang membuat mereka mengikuti apa yang berlaku di sekolah, dan juga menganjurkan pertemuan ibu bapa-guru secara berkala. Aplikasi komunikasi ibu bapa Illumine memberi kuasa kepada anda untuk melakukan semua ini dan banyak lagi!
Dengan Illumine, ibu bapa boleh menimbulkan kebimbangan di platform, membantu anda terus mengikuti semua masalah mereka dan juga menandakannya diselesaikan sebaik sahaja ia diperiksa. Guru boleh menghantar mesej masa nyata, video, dan kemas kini aktiviti kepada ibu bapa dengan satu klik butang. Tetapi bukan itu sahaja, perisian pengurusan penjagaan kanak-kanak membolehkan ibu bapa memohon daun untuk anak-anak mereka, dan juga membolehkan anda menghantar surat berita. Dengan merapatkan jurang antara ibu bapa dan pertumbuhan anak mereka, Illumine memastikan ibu bapa sentiasa gembira.
9. Menggunakan perisian penjagaan kanak-kanak untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan
Memastikan tenaga kerja anda bermotivasi dan disokong sepanjang masa adalah komponen utama lain dalam perniagaan penjagaan anak yang berjaya. Bekerja dengan anak-anak sepanjang hari tidak selalu mudah - emosi boleh keluar dari kawalan, kemalangan mungkin berlaku dan kekacauan boleh berlaku. Anda semua boleh berjaya secara kolektif, walaupun pada hari-hari yang mencabar, dengan menyediakan kakitangan anda dengan sokongan dan sumber yang mereka perlukan. Mempunyai perisian pengurusan penjagaan kanak-kanak boleh bermakna masa yang dihabiskan untuk tugas manual oleh kakitangan anda dikurangkan secara besar-besaran. Ini boleh bermakna peningkatan produktiviti mereka dan kecekapan yang lebih baik dalam pekerjaan yang mereka lakukan. Illumine membolehkan guru anda menjaga tugasan, penyerahan, penggredan, komunikasi ibu bapa, dan banyak lagi secara digital. Ia mengautomasikan proses seperti kehadiran, dan meninggalkan, dan juga menetapkan pengambilan dan ketibaan. Dapatkan percubaan percuma perisian penjagaan kanak-kanak Illumine. Berkaitan: 20 Perisian Pengurusan Penjagaan Kanak-kanak Terbaik pada tahun 2022: Perbandingan Harga & Ulasan
10. Bina pasukan individu yang hebat
Individu yang anda gunakan untuk bekerja dengan anda mempunyai kesan terhadap kejayaan pusat jagaan kanak-kanak anda. Walaupun anda tidak mahu mengupah seseorang tanpa pengalaman, anda juga tidak mahu menolak setiap pemohon yang tidak layak. Cari ciri-ciri tertentu dalam calon pekerja. Walaupun seseorang tidak mempunyai latar belakang pendidikan khusus yang anda mahukan, mereka mungkin mempunyai keperibadian yang hebat dan pengalaman praktikal bekerja di persekitaran penjagaan yang akan membantu operasi di penjagaan kanak-kanak anda. Semuanya berpunca kepada sikap yang betul ketika datang kepada anak-anak. Cari seseorang yang anda fikir boleh menangani cabaran berada di sekeliling anak-anak sepanjang hari sambil menjaga mereka dan memupuk mereka ke arah pertumbuhan.
11. Mewujudkan dan mengekalkan persekitaran yang sihat
Bersama dengan memastikan operasi harian yang lancar dan mengupah kakitangan yang baik, keutamaan anda juga harus mengekalkan standard keselamatan dan kebersihan di kemudahan penjagaan anak anda. Letakkan proses untuk membersihkan penjagaan anak anda secara sistematik, pada selang waktu. Di samping itu, anda mesti memantau ruang secara rutin untuk memastikan tiada bahaya penyelenggaraan atau keselamatan. Akhirnya, mewujudkan ruang yang selamat dan mesra menjadi penting kerana kemudahan anda akan menjadi tuan rumah kepada anak-anak yang memerlukan suasana yang meriah dan menarik di sekeliling mereka. Sediakan kanak-kanak dengan mainan dan bekalan yang berada dalam keadaan baik, tetapi juga menjadi penting untuk menyimpan sedikit anggaran untuk penggantian dan peningkatan.
.svg)
