Por lo tanto, finalmente ha decidido elegir un software de administración de cuidado infantil para su guardería, ¡una sabia elección! Pero con una variedad de opciones, ¿cómo elige la que mejor se adapte a sus necesidades y agilice sus operaciones?
Profundizaremos en las funciones, la facilidad de uso, la escalabilidad y, por supuesto, ese precio tan importante. Al final de este blog, estarás preparado para elegir el mejor software de administración de guarderías que se adapte a tus necesidades y mantenga tu guardería funcionando sin problemas.
Requisitos previos de un buen software de gestión de guarderías
El software para la gestión de guarderías es una herramienta digital que utilizan las guarderías, los centros preescolares o los proveedores de guarderías a domicilio para administrar sus centros de manera eficiente. Incluyen herramientas para
- Gestión del centro
- Facturación y contabilidad
- Gestión de inscripciones
- Comunicación con los padres
- Seguimiento de asistencia
- Planificación de lecciones
- Y más...
Si bien todos los siguientes son programas de gestión preescolar muy conocidos por su calidad, esta guía comparativa lo ayudará a decidir cuál funciona mejor para las necesidades únicas de su centro.
Los mejores softwares de gestión de cuidado infantil de 2024
Descripción general de las mejores aplicaciones de gestión de guarderías de 2024
Aquí hay información más detallada sobre cada uno de los softwares:
Si estás buscando la mejor aplicación para guarderías que aborde todo, de la A a la Z, Illumine es la mejor opción. Tiene todo lo que necesita para administrar una guardería sin problemas, desde herramientas de automatización de consultas hasta evaluaciones basadas en inteligencia artificial. Analicemos más a fondo la oferta.
Características principales:
Sign-In/Sign-Out for children and staff Attendance and leave management Authorised pick-up and drop-offs Staff:Child ratio Assessments and reports Lesson planning Student portfolios Customisable registration forms Enrollment management Billing and accounting Parent communication Appointment scheduling
Soporte lingüístico
Inglés, árabe, español, ruso, portugués, francés, alemán, húngaro, italiano, lituano, búlgaro y tailandés, japonés, mandarín y hebreo
Integraciones
Se conecta con WhatsApp, Facebook, Tally, QuickBooks, Xero, Stripe, Ringgit Pay, Paypal, Oracle Net Suite, Gusto, Paychex
2. Himama (Lillio)
HiMama se centra en el desarrollo físico, intelectual y socioemocional de los niños menores de 5 años. Proporcionan recursos y apoyo para empoderar a las guarderías a fin de empoderar a los más pequeños. Su objetivo es mejorar los programas para la primera infancia con un diseño innovador, contenido de calidad y oportunidades de crecimiento profesional, para disfrutar de experiencias de aprendizaje divertidas.
Características principales
✘ Sign-In/Sign-Out for children and staff
Attendance and leave management✘ Authorised pick-up and drop-offs
Staff:Child ratio✘ Assessments and reports
Lesson planning Student portfolios✘ Enrollment management
Billing and accounting Parent communication✘ Appointment scheduling
Soporte lingüístico
Inglés, francés canadiense, francés y español
Integraciones
Se conecta con KinderConnect, FunShine Express
3. Storypark
Storypark es una plataforma que permite a las familias y al personal de la guardería comunicarse sin problemas. Se creó bajo la supervisión de expertos en la primera infancia y también tiene funciones que permiten a los educadores llevar un registro de las actividades diarias de los niños, supervisar su progreso a lo largo del tiempo y obtener información sobre el desarrollo.
Características principales
Sign-In/Sign-Out for children and staff Attendance and leave management✘ Authorised pick-up and drop-offs
Staff:Child ratio Assessments and reports Lesson planning Student portfolios Customisable registration forms✘ Enrollment management
Billing and accounting Parent communication✘ Appointment scheduling
Soporte lingüístico
Inglés, francés canadiense, alemán, japonés, te reo maorí
Integraciones
Se conecta con Kidsoft, Xap, Xplor y QikKids
4. Kangaroo Time
Kangarootime permite a los directores administrar sus negocios de manera eficiente. El software incluye pagos y facturación automatizados, un aula digital y una herramienta de contacto para padres. Con Kangarootime, puedes impulsar las operaciones de tu centro, gestionar tu equipo de forma eficaz y establecer relaciones sólidas con los padres de los niños a tu cargo.
Características principales
✘ Sign-In/Sign-Out for children and staff
✘ Attendance and leave management
✘ Authorised pick-up and drop-offs
✘ Staff:Child ratio
Assessments and reports Lesson planning Student portfolios✘ Enrollment management
✘ Billing and accounting
Parent communication✘ Appointment scheduling
Soporte lingüístico
No hay información disponible
Integraciones
No hay información disponible
5. Rueda brillante
Brightwheel es un software de gestión de guarderías que facilita las operaciones de las guarderías. Se especializa en agilizar los procesos para las escuelas con capacidad baja a media.
Características principales
Sign-In/Sign-Out for children and staff Attendance and leave management✘ Authorised pick-up and drop-offs
Staff:Child ratio Assessments and reports Lesson planning Student portfolios Enrollment management✘ Billing and accounting
Parent communication✘ Appointment scheduling
Staff management
Soporte lingüístico
inglés y español
Integraciones
Se conecta con KinderTrack, KinderConnect y Gusto
6. Procare
Procare ayuda a reducir la carga operativa diaria en los programas preescolares o extracurriculares. Su solución es funcional en cualquier dispositivo a través de aplicaciones web o móviles. Ofrecen servicios a centros, grandes y pequeños, y llevan más de 30 años capacitando a los proveedores de cuidado infantil.
Características principales
Sign-In/Sign-Out for children and staff Attendance and leave management✘ Authorised pick-up and drop-offs
Staff:Child ratio Assessments and reports Lesson planning Student portfolios Enrollment management✘ Billing and accounting
Parent communication✘ Appointment scheduling
Staff management
Soporte lingüístico
inglés y español
Integraciones
Se conecta con Checkr, Gusto, IntelliKid Systems, Learning Beyond Paper, Listen360, Quickbooks y KidKare by Minute Menu
7. Familia
El objetivo de Family es crear una plataforma colaborativa para padres y cuidadores de niños pequeños. Ayudan a los proveedores de la primera infancia y a las familias a comunicarse, compartir información, gestionar juntos las tareas administrativas, administrar sus negocios y aprender cosas nuevas. Creen que esto libera tiempo y energía para que los padres y cuidadores se concentren en las interacciones tempranas que dan forma al desarrollo del niño.
Características principales
✘ Sign-In/Sign-Out for children and staff
Attendance and leave management✘ Authorised pick-up and drop-offs
✘ Staff:Child ratio
Assessments and reports Lesson planning✘ Student portfolios
✘ Customisable registration forms
✘ Enrollment management
Billing and accounting Parent communication✘ Appointment scheduling
Soporte lingüístico
Danés, alemán, inglés y español
Integraciones
Se conecta con FlourishCRM, Stripe, Xero (solo CSV), Redfish, Funding Loop, WatchMeGrow, KinderConnect y KitaBuli
8. Renacuajos
Los renacuajos están cambiando el mercado del cuidado infantil y preescolar al ayudar a facilitar las operaciones y la colaboración de los padres a través de la innovación. Trabajan con centros de todo el mundo para ofrecer soluciones de gestión planificadas de forma explícita para ayudar a fomentar los logros de los niños y la inclusión de los padres.
Características principales
✘ Sign-In/Sign-Out for children and staff
Attendance and leave management✘ Authorised pick-up and drop-offs
Staff:Child ratio Assessments and reports Lesson planning Student portfolios✘ Customisable registration forms
Enrollment management Billing and accounting Parent communication✘ Appointment scheduling
Soporte lingüístico
No hay información disponible
Integraciones
No hay información disponible
Funciones imprescindibles en 2024 para el mejor software de gestión de guarderías
Ya que has entendido cómo las aplicaciones de guardería pueden beneficiarle organización, es hora de concentrarse en una. Estas son las funciones imprescindibles que no puedes dejar de usar mientras buscas la mejor aplicación para proveedores de guarderías en 2024:
- Inicio de sesión y cierre de sesión para niños y personal:
- Gestión de asistencias y licencias
- Recogidas y devoluciones autorizadas
- Personal: Proporción de niños
- Evaluaciones e informes
- Planificación de lecciones
- Portafolios de estudiantes
- Gestión de matrículas
- Facturación y contabilidad
- Comunicación con los padres
- Programación de citas
Estas son algunas preguntas que lo guiarán para comprender cuáles de las funciones anteriores necesita:
- ¿Cuál es mi presupuesto?
- ¿Cuántos niños tengo en mi guardería?
- ¿Qué funciones son las más importantes para mí?
- ¿Dónde paso la mayor parte de mi tiempo?
- ¿El software es fácil de usar tanto para el personal como para los padres?
- ¿El software se integra con otras herramientas que utilizo?
- ¿El software es seguro y protegido de usar?
¿Cómo se clasifican los mejores programas de aplicaciones de guardería?
Encontrar el mejor software de administración de guarderías puede resultar agotador, dadas las muchas opciones disponibles en la actualidad. Este es un desglose de los factores clave a tener en cuenta al comparar las opciones de software de administración preescolar:
Equilibre el presupuesto con las siguientes funciones:
- Precio: ¿El software se ajusta a su presupuesto? Tenga en cuenta las tarifas únicas, las suscripciones mensuales y cualquier costo por usuario.
- Características principales: Enumere las funciones «imprescindibles», como el seguimiento de la asistencia, la comunicación con los padres o la facturación y la contabilidad. No te dejes llevar por las sofisticadas herramientas adicionales que no vas a utilizar.
Opciones de personalización del idioma:
- Soporte de idiomas y divisas: ¿El software se adapta a sus necesidades lingüísticas y maneja su moneda local? Esto garantiza un funcionamiento perfecto y una comunicación clara con los padres.
Conocimiento de la tecnología y facilidad de uso
- Compatibilidad de dispositivos: ¿Funcionará el software en ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes? La flexibilidad es clave para que el personal y los padres estén en movimiento.
- Facilidad de uso: ¿El programa de software es intuitivo y fácil de usar? Evite una curva de aprendizaje pronunciada que frustra al personal y retrasa la adopción.
Accesibilidad y necesidades crecientes:
- Accesibilidad móvil: ¿El software ofrece aplicaciones móviles dedicadas para los padres y el personal? El fácil acceso a la información y las actualizaciones es crucial.
- Escalabilidad e integraciones: ¿Puede el software gestionar el crecimiento a medida que su centro se expande? ¿Se integra con otras herramientas que utilizas, como el software de contabilidad o los portales principales
- Atención al cliente: ¿Qué tipo de atención al cliente ofrece la empresa? La asistencia confiable por teléfono, correo electrónico y chat es esencial para solucionar problemas.
Busca testimonios y valoraciones verificadas.
- Reseñas: lea reseñas de usuarios reales para obtener información de primera mano sobre las fortalezas y debilidades del software.
- Busque las clasificaciones G2, que muestran la satisfacción de los usuarios y proporcionan un punto de referencia para comparar con otras soluciones de software de gestión de guarderías.
Cómo elegir una aplicación de cuidado infantil que se adapte a sus necesidades
Elegir el mejor software de guardería para su centro puede ser una tarea abrumadora. Con tantas opciones disponibles en el mercado, se requiere una investigación y pruebas exhaustivas para encontrar la que se adapte perfectamente a sus necesidades e inquietudes únicas.
Hemos preparado una guía completa que describe los factores clave a tener en cuenta al seleccionar un software de cuidado infantil para su centro. Es importante tener en cuenta que esta no es una lista estática, ya que el software informático de las guarderías sigue evolucionando con nuevas funciones y actualizaciones que se publican todos los meses. Por lo tanto, nos aseguraremos de que este artículo se mantenga actualizado para ayudarlo a tomar una decisión informada.
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