Apa yang perlu disertakan dalam Buku Panduan Ibu Bapa Penjagaan Anak Anda

Buku panduan ibu bapa penjagaan kanak-kanak adalah asas komunikasi ibu bapa-guru yang kuat dan direka untuk mempromosikan kesejahteraan holistik kanak-kanak. Ia memperkenalkan ibu bapa yang berpotensi dan komuniti sedia ada dengan falsafah, misi, dasar, dan kurikulum perniagaan penjagaan anak anda.

Itulah sebabnya kami telah membuat senarai semak untuk anda memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk membina buku panduan ibu bapa penjagaan anak.

Nota selamat datang

• Buat kesan pertama yang baik.
• Pastikan nota selamat datang ringkas dan tepat pada masanya.
• Bina hubungan emosi dengan ibu bapa anda dengan berkongsi kisah permulaan anda.
• Tambahkan imej penjagaan anak anda yang berkualiti tinggi untuk disambungkan dengannya. Elakkan imej stok.

Borang

• Sesuaikan borang pendaftaran agar sesuai dengan keperluan setiap kanak-kanak.
• Kongsi sampel borang laporan harian yang akan diisi oleh guru.
• Keluarga yang disenarai tunggu boleh mengisi borang menunggu penjagaan anak dengan betul untuk mendapatkan tempat yang disahkan.
• Memasukkan borang permohonan penjagaan kanak-kanak untuk mendapatkan maklumat mengenai pelajar.
• Pusat kanak-kanak tradisional mempunyai helaian daftar masuk untuk mengumpulkan data kehadiran. Walau bagaimanapun, apabila dilakukan secara manual, kesilapan sering berlaku. Gunakan Illumin's kehadiran digital untuk menjimatkan $1320 bulanan di atas kertas, pegun, dan sumber.

Dasar pembayaran

• Sertakan dasar pengebilan seperti bila pembayaran perlu dibayar, penalti untuk pembayaran lewat, dan bagaimana ibu bapa membayar.
• Sekiranya terdapat pelbagai caj, jelaskan kepada ibu bapa terlebih dahulu supaya mereka tahu apa yang diharapkan.
• Berikan penjelasan terperinci tentang bagaimana percutian mempengaruhi penagihan penjagaan kanak-kanak. Sekiranya keletihan tugas itu menghalang anda, pilih Illumin's perisian pengebilan penjagaan kanak-kanak untuk mengesan invois, resit, dan laporan pengebilan dengan cepat, menjadikan pembayaran 76% lebih cepat.

Komunikasi ibu bapa

• Dalam bahagian ini, sertakan berapa kerap ibu bapa boleh mendengar daripada anda dan pada masa berapa dalam setahun, apa yang diliputi dalam mesyuarat ini, dan bagaimana mereka boleh mendapatkan kemas kini rutin.
• Biarkan ibu bapa tahu apa cara komunikasi untuk pengumuman dan acara penting. Sekiranya ibu bapa perlu mengemas kini butiran asas kanak-kanak, Illumin's cekap perisian komunikasi ibu bapa guru menjadikan rakaman maklumat cepat, mudah, dan berkesan.
• Sertakan dengan siapa ibu bapa harus berhubung sekiranya terdapat keadaan kecemasan.

Falsafah pendidikan

• Gunakan bahasa mesra ibu bapa semasa merangka bahagian ini.
• Terangkan pendekatan, pedagogi, dan metrik anda yang anda gunakan untuk menilai perkembangan kanak-kanak.
• Hasil pembelajaran terperinci dan objektif untuk kanak-kanak dengan keperluan khas, jika anda mempunyai kemudahan SEN.

Peraturan kecemasan

• Gariskan maklumat mengenai rancangan tindakan anda dalam keadaan kecemasan, seperti alergi kanak-kanak semakin teruk, atau sekiranya berlaku bencana alam, seperti gempa bumi.
• Gunakan bahasa fakta semasa merangka bahagian ini.
• Buat pelan keluar kebakaran kecemasan. Lebih baik lagi, tambahkan cetak biru pemindahan ke buku panduan, dan jelaskan bagaimana ibu bapa akan dihubungi.

Protokol kesihatan

• Letakkan maklumat mengenai akreditasi penjagaan kesihatan di bahagian ini.
• Sebutkan nisbah anak-ke-guru dan senaraikan langkah-langkah penjagaan anak anda untuk memastikan kesejahteraan mental dan fizikal kanak-kanak.
• Memudahkan minda ibu bapa dengan menghantar kemas kini makanan kepada ibu bapa dalam bentuk foto atau video menggunakan maya kami aplikasi pelaporan penjagaan harian.

Protokol disiplin

• Kongsi kod tingkah laku dengan ibu bapa untuk menyatakan harapan anda daripada komuniti ibu bapa dan anak.
• Beri gambaran tentang bagaimana anda mengharapkan guru berkelakuan terhadap pelajar dan sebaliknya,
• Ringkaskan prosedur tatatertib untuk kedua-dua kanak-kanak dan guru sekiranya berlaku keadaan yang tidak dijangka. Sertakan maklumat tentang bagaimana ibu bapa boleh mengharapkan untuk diberitahu mengenai situasi sensitif seperti itu.

Peraturan aktiviti bilik darjah

• Dalam bahagian ini, liputi peraturan dan peraturan berkenaan dengan pesta ulang tahun dan perjalanan sehari.
• Sertakan apa yang boleh dan tidak boleh dibawa oleh kanak-kanak ke sekolah, bagaimana anda mengambil kebenaran ibu bapa, dan apa yang berlaku sekiranya ibu bapa tidak memberikan kebenaran.
• Kosongkan pendirian anda mengenai hadiah untuk kanak-kanak pada kesempatan ulang tahun mereka atau hadiah yang kadang-kadang dibeli oleh pelajar untuk guru mereka. Anak-anak mungkin mempunyai niat yang baik, tetapi beberapa tempat tidur mempunyai dasar mengenai perkara yang sama.

Senarai cuti & peraturan hari sakit

• Sebutkan kepada ibu bapa bahawa mereka tidak perlu menghantar anak mereka jika mereka menunjukkan gejala yang berkaitan dengan COVID.
• Pelajar yang dijangkiti Covid boleh mulakan semula prasekolah Sebaik sahaja mereka mendapat isyarat daripada doktor mereka. Pastikan anda menyemak sijil perubatan mereka sebelum membenarkan mereka di kampus.
• Buku panduan ibu bapa penjagaan anak anda perlu memasukkan garis panduan mengenai apa yang berlaku jika kanak-kanak jatuh sakit di sekolah. Apakah protokol untuk menghubungi ibu bapa? Kenalan kecemasan mana yang harus diutamakan? Adakah kanak-kanak alah kepada apa-apa ubat?
• Sekiranya keluarga bercuti, sediakan peraturan yang betul mengenai pemberitahuan tepat pada masanya.

Makanan & bekalan

• Sertakan maklumat mengenai perkara berikut: jika anda menyediakan makanan, bagaimana anda menangani alahan? Masakan apa yang anda hidangkan? Adakah ibu bapa dibenarkan menghantar makanan dari rumah? Bagaimana anda mengendalikan penyimpanan makanan? Adakah pelajar dibenarkan berkongsi makanan, terutamanya berdasarkan wabak itu?
• Di bahagian bekalan, intim kepada ibu bapa jika mereka perlu menghantar anak dengan tisu, lampin, apron, atau apa-apa keperluan lain.

Contoh jadual harian

• Berikan garis besar penjagaan harian kanak-kanak, seperti kapan makanan disajikan, kapan mereka tidur, bila mereka bermain, dan kapan mereka melakukan aktiviti. Ia membantu ibu bapa yang berpotensi memahami bagaimana penjagaan harian anda berfungsi.
• Anda boleh berkomunikasi dengan ibu bapa mengenai pelajaran anak anda yang akan datang melalui kami aplikasi perancangan pelajaran, yang digunakan dan disukai lebih daripada 455 sekolah di seluruh dunia.

Jadual jatuh & ambil

• Sertakan maklumat mengenai ketibaan lewat/awal dan keberangkatan dan penalti untuk kanak-kanak yang menjadi penanggung secara berkala.
• Kongsi dasar anda mengenai pengambilan bukan ibu bapa juga.
• Memastikan keselamatan kanak-kanak dan pastikan ibu bapa bebas risau Illumin's pintar penjejakan bas aplikasi. Akses butiran pemandu bas, laluan bas, dan kemas kini perjalanan tepat pada masanya melalui penjejakan yang didayakan GPS.

Polisi pendaftaran & pengeluaran

• Sebutkan maklumat pendaftaran, termasuk kos pendaftaran, kos program, keperluan kelayakan, dll.
• Tulis mesej ringkas untuk keluarga yang disenaraikan tunggu juga dan beritahu mereka apa yang boleh mereka harapkan dalam tetingkap pendaftaran awal.
• Sama ada anda suka atau tidak, pengeluaran adalah sebahagian daripada perniagaan penjagaan kanak-kanak. Sertakan maklumat tentang bagaimana ibu bapa harus memberitahu anda sekiranya mereka perlu memindahkan bandar. Jadikan perjanjian penjagaan akhir lancar dan bebas kerumitan.
• Menguruskan pertanyaan anda melalui memimpin CRM dalam Illumine untuk mengelakkan kehilangan bakal pelanggan.

Maklumat operasi

• Senarai ini tidak mengikut urutan tertentu. Kami mencadangkan anda meletakkan bahagian ini pada permulaan buku panduan.
• Sebutkan jadual penjagaan, waktu kemudahan dan maklumat hubungan.
• Sertakan nombor telefon, laman web, e-mel dan alamat anda.

Balut

Semasa membuat buku panduan, tanyakan pada diri sendiri: Adakah anda telah menjawab setiap soalan yang mungkin dimiliki oleh ibu bapa mengenai penjagaan anak anda? Sekiranya jawapannya ya, anda telah melakukan kerja yang baik, yang patut ditepuk di belakang. Jika anda sedang bergelut, tempah demo dengan Illumine untuk menyelaraskan operasi penjagaan harian anda sebelum kami mengambil langkah seterusnya dalam susunan perkara. Kami ingin membimbing anda!

‍