Cómo iniciar un campamento de verano: una guía completa para aumentar los ingresos del cuidado infantil

El verano no tiene por qué ser tu estación más lenta. Con la estrategia adecuada, puede convertirse en la más rentable. En iluminar, entendemos los desafíos a los que se enfrentan los proveedores de cuidado infantil durante las vacaciones de verano: menor inscripción, costos operativos consistentes y demandas de personal. Pero también sabemos que, con la planificación adecuada, su programa de verano puede convertirse en una fuente inagotable de ingresos.

En esta guía completa, aprenderá cómo iniciar un campamento de verano, administrarlo de manera efectiva, administrar sus operaciones como un profesional y aumentar los ingresos al mismo tiempo que brinda experiencias excepcionales de cuidado infantil durante el verano.

Por qué las vacaciones de verano perjudican los ingresos y cómo cambiarlos

El verano puede parecer una temporada baja para muchos proveedores de cuidado infantil. Los padres se van de vacaciones, los contratos del año escolar terminan y la asistencia disminuye. Sin embargo, si bien muchos centros experimentan una pausa financiera, otros convierten esta temporada en una empresa rentable.

Desafíos comunes del verano:

• Menor retención de estudiantes: Los padres con frecuencia reducen o interrumpen la asistencia.
  
• Lugares más difíciles de llenar: Sin horarios académicos establecidos, los padres son menos consistentes.
  
• Los costos fijos siguen siendo los mismos: El alquiler, los servicios públicos y el personal no se van de vacaciones.
  
  

La oportunidad:

¿Qué pasaría si pudieras convertir esta temporada lenta en una de las épocas más ocupadas y lucrativas del año? Los campamentos de verano bien gestionados pueden rendir frutos márgenes de beneficio del 25-40%.

Cómo iniciar un campamento de verano: base para el éxito

Comenzar un campamento de verano no solo significa extender los servicios regulares de cuidado infantil. Se trata de crear una experiencia que las familias valoren, de la que hablen y a la que regresen.

1. Diseñe un programa único y centrado en los ingresos

Los padres no solo buscan supervisión, sino que quieren valor. Haga que su programa de verano destaque ofreciendo:

• Actividades basadas en STEM: Experimentos científicos, robótica, exploración de la naturaleza.

• Talleres de artes y manualidades: Expresión creativa con un propósito.

•   ‍Clases de música, danza y movimiento: Físico, divertido y educativo.

• Semanas de exploración cultural: Introducir diferentes culturas a través de la comida, la música y la artesanía.

• Eventos para padres e hijos: Reúna a las familias y fortalezca la participación.

 
Cada una de estas ofertas puede tener un precio superior, lo que aumenta el potencial de ingresos de su programa.

2. Cree opciones de cuidado infantil de verano flexibles y escalables

La talla única no funciona para el verano. Ofrezca diferentes formatos de inscripción:

• Atención sin cita previa para horarios espontáneos.
  
  
• Sesiones semanales para adaptarse a los planes de viaje familiares.
  
  
• Paquetes completos de verano con descuentos.
  
  
• Complementos para la semana de especialidades para programas de enriquecimiento.

Usa los niveles de precios para vender más opciones premium, como horarios de atención prolongados, almuerzos con servicio de catering o kits de actividades adicionales.

3. Establezca objetivos operativos claros

Dirigir un campamento de verano no es solo una cuestión de diversión, es un negocio.

• Determine su punto de equilibrio temprano.
  
  
• Controle el costo por niño en comparación con los ingresos por sesión.
  
  
• Prevea las necesidades de personal y materiales en función de la inscripción proyectada.
  
  

Cómo dirigir un campamento de verano: marketing, dotación de personal y ejecución

Comercialice temprano, comercialice a menudo

Muchos centros esperan hasta que se acerque el verano para comenzar las promociones. Cuanto antes comience, mayores serán sus posibilidades de cubrir todas sus plazas.

Tácticas para aumentar la visibilidad:

• Lanza campañas digitales a finales del invierno o principios de la primavera.
  
  
• Comparta lo más destacado del programa en las redes sociales.
  
  
• Envía correos electrónicos con información preliminar a las familias actuales y pasadas.
  
  
• Distribuya volantes en escuelas y negocios locales.
  
  

Mensajería en la que centrarse:

• Beneficios únicos (por ejemplo, STEM, artes, inmersión cultural).
  
  
• Paquetes flexibles.
  
  
• Testimonios de las familias del año pasado.
  
  

Contrata al equipo adecuado

Su personal puede hacer que su programa de verano triunfe o fracase.

• Contrata pronto para conseguir a los mejores candidatos.
  
  
• Entrénese tanto para la seguridad como para el compromiso.
  
  
• Considera contratar especialistas de temporada para arte, música o deportes.
  
  

Mantenga la energía alta

El campamento debe ser emocionante y diferente al año escolar.

• Rota los temas semanales.
  
  
• Planifica días de eventos especiales.
  
  
• Ofrezca recuerdos o proyectos para llevar a casa.
  
  

Gestión de campamentos de verano: uso de la tecnología para maximizar los ingresos

La tecnología puede reducir la carga de trabajo, mejorar la comunicación y crear una mejor experiencia para los padres, lo que lleva a una mayor retención y a las referencias de boca en boca.

Conoce Bookingo: Su herramienta integral para programas de verano

Bookingo de illumine le ayuda a administrar su campamento de manera fluida y eficiente:

• Reserva en tiempo real: Permita que los padres reserven lugares al instante.
  
  
• Calendario integrado: Programe y gestione las actividades en un solo lugar.
  
  
• Facturación automatizada: Facture a las familias, gestione los pagos y envíe recordatorios.
  
  
• Formularios de lista de espera e interés anticipado: Planifique con antelación mediante el seguimiento de la demanda.
  
  
• Paquetes personalizados y ventas adicionales: Deje que las familias construyan su experiencia ideal.
  
  
• Herramientas de comunicación para padres: Mantenga a los padres informados con actualizaciones y recordatorios.
  

Esto le permite escalar sin estrés y, al mismo tiempo, aumentar los ingresos y la satisfacción.

Cómo iniciar un programa de verano que se convierta en clientes durante todo el año

Su programa de verano debe ser más que un ingreso estacional. Debe ser un canal de generación de leads para sus ofertas de todo el año.

Formas de convertir a las familias de verano:

• Ofrezca descuentos en la inscripción de otoño para los campistas de verano.
  
  
• Organice noches informativas o jornadas de puertas abiertas para programas durante todo el año.
  
  
• Envía seguimientos personalizados al final del verano.
  
  
• Demuestre la continuidad de su plan de estudios.
  
  

Reflexiones finales: el verano como motor de crecimiento

Comenzar y administrar un campamento de verano no es solo una forma de sobrevivir a la depresión del verano, es una forma de crecer. Con la estrategia adecuada, el cuidado infantil de verano puede convertirse en lo tuyo temporada más rentable del año.

Al ofrecer experiencias únicas, paquetes flexibles, precios inteligentes y aprovechar la tecnología como Bookingo, estarás preparado no solo para cubrir todos los puestos, sino también para aumentar los ingresos, reducir el estrés y convertir el verano en un motor de crecimiento.

¿Estás listo para construir tu verano más exitoso hasta ahora? Deja que illumine y Bookingo te ayuden a lanzar, gestionar y ampliar un campamento de verano rentable