Cómo fijar el precio del servicio de cuidado infantil en 6 pasos

Fijar precios para los servicios de cuidado infantil puede parecer un trabajo complicado. Sabemos que ha estado haciendo malabares con varias preguntas tratando de resolverlo.

«¿Debo cobrar para obtener ganancias o ser asequible para la comunidad?
¿Debo cobrar tanto como mi competencia o precio de acuerdo con mis valores únicos?
¿Tarifas de paquetes por hora en comparación con las tarifas estándar?»

La verdad es que es sencillo cuando sabes las respuestas a ciertas preguntas. Por eso, hemos creado una guía paso a paso sobre precios de guarderías para ayudarte a cobrar tu servicio de guardería en menos de 30 minutos. Tanto si eres un proveedor de cuidado infantil experimentado que busca implementar nuevas estrategias de precios como si eres un nuevo proveedor de cuidado infantil a domicilio, esta guía de 6 pasos garantizará que tengas una estrategia de precios próspera.

Cómo fijar el precio de los servicios de cuidado infantil

Este paso a paso Guía de estrategia de precios para empresas de cuidado infantil combina un enfoque centrado en lo local con las mejores prácticas para ayudarlo a desarrollar una estrategia de precios basada en datos para su guardería. Al final, tendrás una hoja de ruta clara para establecer tarifas competitivas pero rentables que atraigan a las familias de tu localidad.

Paso 1: Conozca sus costos y valor

A. Haga una lista de sus gastos

Costos fijos: Estos son gastos en los que incurre regularmente, independientemente de la cantidad de niños que cuide. Algunos ejemplos son:

• Alquiler/hipoteca (si corresponde): Tenga en cuenta la parte de su hogar que se utiliza para la guardería.
• Utilidades: Calcule el aumento en las facturas de servicios públicos (electricidad, agua, gas) debido al funcionamiento de una guardería.
• Seguro: Considera el seguro de responsabilidad civil y cualquier cobertura adicional que necesites para tu empresa.
• Licencias y permisos: Investiga los requisitos de licencia y las tarifas asociadas en tu área.
• Suscripciones/membresías: Incluya cualquier costo continuo de membresías profesionales o recursos en línea.

Costos variables: Estos gastos fluctúan según la cantidad de niños y las actividades ofrecidas. Entre los ejemplos se incluyen:

• Comestibles y comidas: Calcule el costo promedio por niño por día según su edad y sus necesidades dietéticas.
• Material educativo: Tenga en cuenta el costo de los materiales de arte y manualidades, los libros y los juguetes de aprendizaje.
• Pañales y toallitas: Calcule el costo por niño en función del uso promedio. (Para los niños mayores, considera usar papel higiénico y productos de higiene).
• Suministros para actividades: Incluya los costos de los equipos de juego al aire libre, los instrumentos musicales o cualquier material especializado para actividades de enriquecimiento.
• Suministros de limpieza: Tenga en cuenta el costo de los productos de limpieza y las toallas de papel que se utilizan para mantener los estándares de higiene.

B. Calcule su «resultado final»

Una vez que tenga una lista completa de los gastos, súmelos todos para obtener el costo operativo mensual total de los servicios de cuidado infantil. Esto representa la cantidad mínima que necesita ganar mensualmente para cubrir los gastos de su empresa y mantener sus puertas abiertas.

Aquí tienes un blog que te ayudará a prepare y administre su presupuesto de guardería de manera eficiente.

Paso 2: Puntos de referencia basados en datos: establecimiento de la línea de base

Si bien ha recopilado información valiosa, los datos nacionales siguen desempeñando un papel importante. Recursos como el Calculadora de costos de Child Care Aware of America puede proporcionar una base de referencia nacional para los costos del cuidado de los niños según el grupo de edad.
Utilice los promedios nacionales como punto de partida y ajústelos en función de los resultados de los estudios de mercado locales (pueden ser más altos o más bajos según su área). Esto te dará un rango objetivo realista para tus precios.

Aquí hay un guía de costos de cuidado infantil por estado en los EE. UU..

Paso 3: Investigación del mercado local: comprensión de su comunidad

Recuerde que los promedios nacionales no cuentan toda la historia. Los precios locales son uno de los factores clave que hacen que su servicio de cuidado infantil triunfe o fracase. A continuación, le indicamos cómo mantenerse al día en su mercado local:

• Detección en línea: Visite los sitios web y las páginas de redes sociales de otros proveedores. Busque los servicios que se ofrecen, las tarifas y los testimonios de los padres.
• Sitios de reseñas: Consulta Yelp, Google My Business, etc. para ver reseñas e identifica posibles áreas en las que destacar.
• Conexiones comunitarias: Únase a grupos de padres locales en línea o establezca contactos en eventos. Pregunte discretamente sobre otras experiencias de cuidado en el hogar.

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Paso 4: Diseña tu propuesta de valor: ¿qué te hace brillar?

Atraer a las familias en un mercado de guarderías abarrotado requiere una comprensión clara de lo que hace que su guardería sea única. Su propuesta de valor debe comunicar este carácter distintivo y, al mismo tiempo, abordar las necesidades de los padres.

1. Identifique sus puntos fuertes:

• Habilidades especializadas: ¿Tiene experiencia en el cuidado de niños con necesidades específicas, como el desarrollo multilingüe o las restricciones dietéticas? Destaque sus cualificaciones para demostrar un enfoque personalizado.
• Programación flexible: ¿Pueden acomodar a los padres que trabajan con horarios no tradicionales? Haga hincapié en esto si llena un vacío local.
• Enfoque exterior: ¿Su programa prioriza la exploración de la naturaleza y el juego al aire libre? Esto podría resultar atractivo para las familias que buscan un enfoque más holístico.
• Actividades educativas: Si su atención va más allá de la supervisión básica, cuantifique el valor investigando el costo típico de programas de enriquecimiento similares.

2. Resalte los puntos de venta únicos:

¿Qué es lo que realmente te diferencia? ¿Tienes un hermoso patio trasero perfecto para explorar? ¿Eres un instructor de yoga certificado que ofrece ejercicios de atención plena para niños? Muestre estas características únicas para diferenciarse y atraer a las familias que buscan un entorno especial.

Paso 5: Estrategias prácticas para la atención domiciliaria: adaptar sus tarifas

Con sus costos, conocimiento del mercado y propuesta de valor a la mano, es hora de fijar precios para guarderías que atraigan a las familias y garanticen su sostenibilidad financiera. Estas son algunas estrategias prácticas que puedes tener en cuenta, junto con diferentes modelos de precios que puedes explorar:

Estrategias de precios para el cuidado de niños:

• Precios competitivos: Analice las tarifas de otros proveedores de cuidado infantil a domicilio en su área y fije sus precios en un nivel similar, con ajustes basados en su propuesta de valor única.
• Precios de penetración: Considere ofrecer una tarifa introductoria más baja para atraer a nuevas familias y crear una base de clientes. Esta puede ser una buena estrategia si acabas de empezar.
• Rastreo de precios: Esta podría ser una opción si tiene un servicio muy exclusivo y solicitado en su área. Puede comenzar con un precio más alto y bajarlo gradualmente a medida que entre más competencia en el mercado. Sin embargo, ten cuidado, ya que los precios altos podrían inicialmente disuadir a las familias.
• Precios con coste adicional: Comience con su costo operativo mensual total (calculado en el paso 1) y añada el margen de beneficio deseado para llegar a su precio. Este es un enfoque sencillo, pero es posible que no tenga plenamente en cuenta la demanda del mercado o su propuesta de valor.
• Precios dinámicos: Esto implica ajustar las tarifas en función de factores como la hora del día, la estacionalidad o incluso la cantidad de niños inscritos en un momento determinado. Si bien es poco común en las guarderías a domicilio, se podría considerar la posibilidad de utilizarlas para eventos especiales o para necesidades de cuidados de última hora.
• Precios premium: Si su experiencia, calificaciones u ofertas únicas lo posicionan como una opción de guardería de alta gama, puede establecer precios premium para reflejar esa exclusividad.

Estructuras de precios:

Aquí puedes crear diferentes paquetes de servicios que combinen estrategias de precios:

• Tarifas semanales: Son ideales para cuidados de tiempo completo (normalmente más de 40 horas por semana) y ofrecen previsibilidad tanto para usted como para su familia. Puede fijar el precio de estos paquetes de forma competitiva o con una pequeña prima si su propuesta de valor lo justifica.
• Tarifas por hora: Adecuado para familias con necesidades a tiempo parcial o horarios impredecibles. Considera ofrecer tarifas por hora competitivas o implementar precios basados en el valor si tus puntos fuertes son únicos (por ejemplo, una dieta especial).
• Paquetes estándar: Cree paquetes predefinidos con tarifas fijas en función de:
  • Número de niños: Ofrezca paquetes para niños solteros o con varios hijos (con posibles descuentos para hermanos). Aplica precios competitivos o basados en el valor según tu estrategia.
  • Horas de atención: Cree paquetes para necesidades de cuidado a tiempo completo, parcial o prolongado. Puede ponerlos a un precio competitivo o con una prima por cuidados prolongados para reflejar el compromiso de tiempo adicional.
  • Servicios adicionales: Incluye paquetes con o sin complementos, como la preparación de comidas, las actividades educativas o el transporte. Fija el precio de estos complementos de forma competitiva o con un enfoque basado en el valor según su valor percibido.

Elegir la combinación correcta:

• Investigación de mercado: Analice las necesidades típicas de cuidado infantil en su área. Identifica si hay una demanda de trabajo a tiempo completo, a tiempo parcial o una combinación de ambas opciones.
• Público objetivo: ¿Quiénes son tus clientes ideales? Los padres que trabajan y tienen horarios predecibles pueden beneficiarse de las tarifas semanales, mientras que las familias con más flexibilidad pueden preferir paquetes por hora o a tiempo parcial.
• Sus preferencias: Evalúe su nivel de comodidad con las tareas administrativas. Las tarifas semanales ofrecen una administración más sencilla, mientras que las tarifas por hora requieren un seguimiento detallado de las horas.

Paso 6: Optimizar la rentabilidad: hacerla sostenible

Tener una estrategia de precios sólida es crucial, pero la verdadera sostenibilidad financiera requiere esfuerzos continuos para maximizar los márgenes de beneficio de su negocio de cuidado infantil. Estas son algunas medidas clave que puede tomar:

Estrategias de reducción de costos:

• Abastecimiento inteligente: Investigue y compare los costos de los suministros, el equipo y los alimentos. Considera la posibilidad de comprar al por mayor (si el espacio de almacenamiento lo permite) o de unirte a cooperativas de compra con otros proveedores de cuidado infantil para negociar mejores ofertas.
• Aproveche las ventajas fiscales: Familiarízate con las deducciones fiscales disponibles para las empresas de cuidado infantil. Esto podría incluir los gastos de materiales educativos, equipos o una parte de los servicios públicos de su hogar. Consulta con un profesional de impuestos para obtener orientación específica.
• Oportunidades de subvenciones: Investigue las subvenciones o subsidios disponibles en su área que apoyen a los proveedores de cuidado infantil. Estos pueden ayudar a compensar los costos operativos y hacer que tus servicios sean más accesibles para las familias.

Maximizar los ingresos:

• Ofrezca una programación flexible: Considere la posibilidad de atender a las familias con horarios de trabajo no tradicionales ofreciéndoles entregas temprano por la mañana, recogidas tardías o incluso cuidados los fines de semana (si las regulaciones lo permiten). Esto puede ser una fuente de ingresos adicional.
• Gestione las listas de espera de forma eficaz: Mantenga una lista de espera para los clientes potenciales y ofrezca inscripción prioritaria a los hermanos de los clientes actuales. Esto asegura un flujo constante de nuevas familias y minimiza las vacantes.
• Mejora de habilidades y especialización: Considera la posibilidad de tomar cursos u obtener certificaciones en áreas especializadas como la educación de la primera infancia, la atención para personas con necesidades especiales o el desarrollo multilingüe. Esto puede permitirle ofrecer servicios premium a precios más altos.
• Organice eventos o actividades ocasionales: Organice actividades de enriquecimiento ocasionales (por ejemplo, clases de música, talleres de arte) por una tarifa adicional. Esta puede ser una experiencia de aprendizaje divertida para los niños y generar ingresos adicionales.

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Al combinar estratégicamente los enfoques de precios con estructuras bien definidas, creará un plan que atraiga a las familias que buscan servicios de cuidado infantil de primera categoría y, al mismo tiempo, garantice el éxito a largo plazo de su negocio de cuidado infantil a domicilio. Recuerda que la clave es encontrar el punto óptimo: ofrecer tarifas competitivas o basadas en el valor dentro de una estructura flexible e informativa que satisfaga las diversas necesidades de las familias de tu comunidad.

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