ما يجب تضمينه في دليل الوالدين لرعاية الأطفال

دليل الوالدين لرعاية الأطفال هو أساس التواصل القوي بين الوالدين والمعلمين وهو مصمم لتعزيز الرفاهية الشاملة للطفل. إنه يطلع الآباء المحتملين والمجتمع الحالي على فلسفة ورسالة وسياسات ومناهج أعمال رعاية الأطفال الخاصة بك.

لهذا السبب قمنا بإنشاء قائمة مرجعية لك للتأكد من حصولك على كل ما تحتاجه لإنشاء دليل الوالدين لرعاية الأطفال.

ملاحظة ترحيبية

• اترك انطباعًا أوليًا جيدًا.
• اجعل الملاحظة الترحيبية موجزة ودقيقة.
• قم ببناء علاقة عاطفية مع والديك من خلال مشاركة قصتك الأولى.
• أضف صورة عالية الجودة لرعاية الأطفال الخاصة بك لتتماشى معها. تجنب الصور المخزنة.

النماذج

• قم بتخصيص نموذج التسجيل ليناسب احتياجات كل طفل.
• شارك عينة من نموذج التقرير اليومي ليملأها المعلم.
• يمكن للعائلات المدرجة في قائمة الانتظار ملء نموذج انتظار رعاية الأطفال حسب الأصول للحصول على مكان مؤكد.
• قم بدمج نماذج طلبات رعاية الأطفال للحصول على معلومات عن الطالب.
• تحتوي مراكز الرعاية النهارية التقليدية على أوراق تسجيل الدخول لجمع بيانات الحضور. ومع ذلك، عند القيام بذلك يدويًا، تكون الأخطاء متكررة. استخدم شركة إيلومين الحضور الرقمي لتوفير 1320 دولارًا شهريًا على الورق والقرطاسية والموارد.

سياسة الدفع

• قم بتضمين سياسات الفواتير مثل موعد استحقاق المدفوعات، وعقوبة المدفوعات المتأخرة، وكيفية دفع الوالدين.
• إذا كانت هناك رسوم متنوعة، اشرح للوالدين مقدمًا حتى يعرفوا ما يمكن توقعه.
• قدم شرحًا تفصيليًا لكيفية تأثير الإجازات على فواتير الرعاية النهارية. إذا كان ملل المهمة يؤخرك، فاختر شركة إيلومين برنامج فواتير رعاية الأطفال لتتبع الفواتير والإيصالات وتقارير الفواتير بسرعة، مما يجعل المدفوعات أسرع بنسبة 76٪.

التواصل مع أولياء الأمور

• في هذا القسم، قم بتضمين عدد المرات التي يتوقع فيها الآباء أن يسمعوا منك وفي أي أوقات من السنة، وما الذي تتم تغطيته في هذه الاجتماعات، وكيف يمكنهم الحصول على تحديثات روتينية.
• أخبر أولياء الأمور عن طريقة الاتصال للإعلانات والأحداث المهمة. في حالة حاجة أحد الوالدين إلى تحديث التفاصيل الأساسية للطفل، شركة إيلومين فعالة برنامج التواصل بين المعلم وأولياء الأمور يجعل تسجيل المعلومات سريعًا وبسيطًا وفعالًا.
• قم بتضمين الأشخاص الذين يجب على الوالد التواصل معهم في حالة وجود حالة طوارئ.

الفلسفة التعليمية

• استخدم لغة صديقة للوالدين عند صياغة هذا القسم.
• اشرح نهجك وطرق التدريس والمقاييس التي تستخدمها لتقييم نمو الأطفال.
• قم بتفصيل نتائج وأهداف التعلم للأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة، إذا كان لديك مرفق SEN.

لوائح الطوارئ

• حدد معلومات عن خطة عملك في حالة الطوارئ، مثل تفاقم حساسية الطفل، أو في حالة الكوارث الطبيعية، مثل الزلازل.
• استخدم لغة واقعية عند صياغة هذا القسم.
• قم بإنشاء خطة خروج طوارئ للحريق. والأفضل من ذلك، إضافة مخطط الإخلاء إلى الكتيب، وكن واضحًا بشأن كيفية الاتصال بالوالدين.

البروتوكولات الصحية

• ضع معلومات حول اعتماد الرعاية الصحية في هذا القسم.
• اذكر نسبة الأطفال إلى المعلمين وقم بإدراج التدابير التي تتخذها رعاية الأطفال لضمان الصحة العقلية والجسدية للطفل.
• اجعل عقول الوالدين تشعر بالراحة عن طريق إرسال تحديثات الوجبات إلى أولياء الأمور في شكل صور أو مقاطع فيديو باستخدام برنامجنا الافتراضي تطبيق تقارير الرعاية النهارية.

بروتوكولات الانضباط

• شارك مدونة قواعد السلوك مع أولياء الأمور لوضع توقعاتك من مجتمع الوالدين والطفل.
• قدم ملخصًا عن الطريقة التي تتوقع أن يتصرف بها المعلمون تجاه الطلاب والعكس صحيح،
• لخص الإجراءات التأديبية لكل من الأطفال والمعلمين في حالة حدوث ظروف غير متوقعة. قم بتضمين معلومات حول كيف يمكن للوالدين توقع أن يتم إعلامهم بمثل هذه المواقف الحساسة.

قواعد النشاط الصفي

• في هذا القسم، قم بتغطية القواعد واللوائح المتعلقة بحفلات أعياد الميلاد والرحلات اليومية.
• قم بتضمين ما يمكن للأطفال إحضاره إلى المدرسة وما لا يمكنهم إحضاره، وكيفية الحصول على أذونات الوالدين، وما يحدث في حالة عدم منح أحد الوالدين الإذن.
• حدد موقفك من الهدايا للأطفال بمناسبة عيد ميلادهم أو الهدايا التي يشتريها الطلاب أحيانًا لمعلميهم. قد يكون لدى الأطفال نوايا حسنة، لكن بعض دور الرعاية النهارية لديها سياسة تتعلق بذلك.

قائمة العطلات وقواعد اليوم المرضي

• اذكر للآباء أنهم لا يحتاجون إلى إرسال أطفالهم إذا ظهرت عليهم أعراض مرتبطة بـ COVID.
• يمكن للطلاب المصابين بـ Covid إعادة تشغيل ما قبل المدرسة بمجرد حصولهم على إشارة من طبيبهم. تأكد من مراجعة شهادتهم الطبية قبل السماح لهم بالدخول إلى الحرم الجامعي.
• يجب أن يتضمن دليل رعاية الأطفال الخاص بك إرشادات حول ما يحدث إذا مرض الطفل في المدرسة. ما هو بروتوكول الاتصال بالوالدين؟ ما جهة الاتصال في حالات الطوارئ التي يجب تفضيلها؟ هل يعاني الطفل من حساسية تجاه أي أدوية؟
• في حالة ذهاب الأسرة لقضاء إجازة، ضع القواعد المناسبة فيما يتعلق بالإخطار في الوقت المناسب.

الوجبات واللوازم

• قم بتضمين معلومات حول ما يلي: إذا كنت تقدم وجبات الطعام، كيف تتعامل مع الحساسية؟ ما المأكولات التي تقدمونها؟ هل يُسمح للآباء بإرسال وجبات الطعام من المنزل؟ كيف تتعامل مع تخزين الطعام؟ هل يُسمح للطلاب بمشاركة الطعام، خاصة في ظل الوباء؟
• في قسم المستلزمات، يرجى الاتصال بالوالدين إذا احتاجوا إلى إرسال مناديل أو حفاضات أو مئزر أو أي مستلزمات أخرى للطفل.

نموذج الجدول اليومي

• قدِّم مخططًا تقريبيًا للرعاية اليومية للطفل، مثل متى يتم تقديم الوجبات، ومتى يأخذ القيلولة، ومتى يلعب، ومتى يمارس الأنشطة. إنها تساعد الآباء المحتملين على فهم كيفية عمل الرعاية النهارية الخاصة بك.
• يمكنك التواصل مع أولياء الأمور حول الدروس القادمة لطفلك من خلال موقعنا تطبيق تخطيط الدروس، والتي تستخدمها وتحبها أكثر من 455 مدرسة على مستوى العالم.

جدول التوصيل والاستلام

• قم بتضمين معلومات حول الوصول المتأخر/المبكر والمغادرة وعقوبة الأطفال الذين يتخلفون بشكل دوري.
• شارك سياستك بشأن الاستلام من غير الوالدين أيضًا.
• تأكد من سلامة الأطفال وحافظ على راحة الوالدين شركة إيلومين ذكي تتبع الحافلات التطبيق. يمكنك الوصول إلى تفاصيل سائق الحافلة ومسار الحافلة وتحديثات الرحلة في الوقت المناسب من خلال التتبع الذي يدعم GPS.

سياسة التسجيل والانسحاب

• اذكر معلومات التسجيل، بما في ذلك تكلفة التسجيل وتكلفة البرنامج ومتطلبات الأهلية وما إلى ذلك.
• اكتب رسالة مختصرة للعائلات المدرجة في قائمة الانتظار أيضًا وأخبرهم بما يمكنهم توقعه في نافذة التسجيل المبكر.
• سواء أعجبك ذلك أم لا، فإن عمليات السحب جزء لا يتجزأ من أعمال الرعاية النهارية. قم بتضمين معلومات حول كيفية قيام الآباء بإخطارك في حالة اضطرارهم إلى نقل المدن. اجعل اتفاقية الرعاية النهائية سلسة وخالية من المتاعب.
• إدارة استفساراتك من خلال قيادة CRM في إيلومين لتجنب خسارة العملاء المحتملين.

معلومات تشغيلية

• هذه القائمة ليست بترتيب معين. نقترح عليك وضع هذا القسم في بداية الكتيب.
• اذكر جدول الرعاية وساعات المنشأة ومعلومات الاتصال.
• قم بتضمين رقم هاتفك وموقع الويب والبريد الإلكتروني والعنوان.

اختتمي

أثناء إنشاء الكتيب، اسأل نفسك: هل أجبت على كل سؤال قد يكون لدى الوالد فيما يتعلق برعاية الأطفال الخاصة بك؟ إذا كان الجواب نعم، فقد قمت بعمل جيد، وهو ما يستحق الثناء. إذا كنت تعاني، احجز عرضًا توضيحيًا مع إيلومين لتبسيط عمليات الرعاية النهارية الخاصة بك قبل أن نتخذ الخطوة التالية في ترتيب الأشياء. نحن نحب أن نرشدك!

‍