أصحاب رعاية الأطفال تكريس الكثير من الطاقة والوقت لبناء مراكزهم وضمان الصحة العقلية والجسدية للأطفال. ومع ذلك، تمامًا مثل أي عمل تجاري، تشكل إدارة رعاية الأطفال مجموعة من التحديات الفريدة. من كونك مدفونًا في الأعمال الورقية إلى صعوبة التمويل، ليس هناك ندرة فيالمشاكل التي يجب على المعلمين والمالكين التغلب عليها.
لحسن الحظ، ظهور تطبيقات ما قبل المدرسة مثل إيلومين يجعل من السهل على مديري رعاية الأطفال معالجة هذه المخاوف. بمساعدة تطبيقات التكنولوجيا الفائقة لمرحلة ما قبل المدرسة، يمكنهم تحرير أنفسهم للتركيز على تقديم تعليم جيد للجميع.
يتطلب تعزيز أعمالك في مرحلة ما قبل المدرسة مواجهة جميع التحديات وجهاً لوجه. هذا هو السبب في أننا قمنا بتجميع 12 من أفضل التحديات التي يواجهها أصحاب رعاية الأطفال، إلى جانب نصائح للتغلب عليها.
أهم 12 تحديًا يواجهها أصحاب رعاية الأطفال
- عدم الامتثال في الترخيص
- أوراق رعاية الأطفال
- تتبع التقدم الضعيف
- معايير صحية دون المستوى
- عدم التواصل مع الأوصياء
- الإبلاغ غير الفعال عن الحوادث
- تدابير السلامة ليست في مكانها
- نقص الموظفين
- أرقام تسجيل منخفضة
- أرباح منخفضة
- سلوك الطالب الصعب
- العمل الإداري
عدم الامتثال في الترخيص
اعتمادًا على تصنيف النجوم للوكالة، يتم فحص وكالات رعاية الأطفال في ولاية تينيسي من 4 إلى 6 مرات كل عام. كل ربع سنة، يتم إجراء زيارة واحدة غير معلنة. الهدف من هذه الزيارات هو التأكد من أن مقدمي الخدمة يستوفون الترخيص.
بدون المستويات الصحيحة من التنظيم، يمكن أن يصبح تتبع إجراءات الطوارئ والأوراق والسجلات أمرًا معقدًا.
الحل: نقترح عليك اتخاذ الإجراءات التالية للتغلب على هذه العقبة.
- تحقق من قوانين تقسيم المناطق في مدينتك للتأكد من أن أعمال رعاية الأطفال الخاصة بك متوافقة معها.
- اعمل مع وكالة ترخيص لأنها ستراجع عملية الترخيص وخطة العمل وتفحص منشأتك مقابل رسوم رمزية وتوفر لك الوقت والجهد.
- تتبع تواريخ تجديد الترخيص لمنع أي مشاكل في حفظ السجلات.
أوراق رعاية الأطفال
هل تعلم أن تكلفة الإيداع تبلغ 20 دولارًا لكل مستند في المتوسط؟
لدينا برنامج إدارة ما قبل المدرسة يساعدك على تقليل اعتمادك على استخدام الورق وتوفير التكاليف. لنأخذ مثال الحضور، بالنسبة للمبتدئين.
الحل: قمنا ببناء جهاز لا تلامسي تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة وظيفة للتأكد من أن الطلاب والمعلمين يمكنهم الاستفادة من حضورهم بدون متاعب.
المصدر: إيلومين
هذه واحدة من الطرق العديدة برنامج رعاية الأطفال من Illumine يلغي الأعمال الورقية.
تتبع تقدم الطفل
كل يدير مركز رعاية الطفل التقييمات للأطفال لإبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بكيفية تقدمهم. ومع ذلك، فإن إجراء التقييمات وإعداد التقارير المرحلية يمكن أن يستهلك الكثير من وقت المعلم وطاقته.
الحل: لحسن الحظ، يمكنك تتبع مجالات نمو الطفل تلقائيًا باستخدام Illumine's ميزة تقرير التقييم. تعد بطاقات تقرير التطوير التفصيلية مفيدة جدًا للجميع.
- يمكن للمدرس بسهولة تتبع تقدم الطفل مقابل إطار تعليمي معين ورسم تقدم الفصل بأكمله بناءً على البيانات.
- تدعم Illumine الأطر القياسية مثل Montessori و EYFS والأطر الأخرى الخاصة بكل بلد.
- يوفر المعلمون 4 ساعات شهريًا من خلال منصتنا الخاصة بعمليات التقييم.
معايير صحية دون المستوى
المصدر: مركز فاندربيلت لسياسة صحة الطفل
أجرى مركز فاندربيلت لسياسة صحة الطفل استطلاعًا لـ Covid-19 في يونيو 2020 ووجد أن الصحة العقلية قد تدهورت لـ 1 من كل 7 أطفال في الولايات المتحدة. علاوة على ذلك، ارتفع انعدام الأمن الغذائي إلى 36٪ حيث تم تعليق وجبات الغداء المجانية التي يتلقاها الأطفال في دور الحضانة. النتائج مثيرة للقلق، خاصة في ضوء الحديث عن الموجة الرابعة من الأوبئة.
الحل: هذا هو السبب في ارتفاع شعبية برامج ما قبل المدرسة. إذا كنت قلقًا بشأن النمو البدني للطفل، فيمكنك الاعتماد على Illumine لتلقي تحديثات مستمرة حول صحته. يمكن للمعلمين استخدام تطبيقنا من أجل قم بتسجيل الدخول إلى صور وملاحظات الطعام يأكل الطفل، مما يخفف الضغط على الوالدين.
عدم التواصل مع الأوصياء
عندما يتعلق الأمر باختيار مقدم الرعاية النهارية المثالي لأطفالهم، فإن الثقة هي أحد المخاوف الرئيسية لدى الآباء. يعد عدم التواصل بشكل صحيح مع الوصي القانوني أصعب تحد يواجهه صاحب رعاية الأطفال. يرغب الآباء في معرفة يوم طفلهم وأي تجارب قد مروا بها. إنهم قلقون بشأن أطفالهم عندما يكون هناك صمت إذاعي
الحل: لكن التحديثات الموجزة يمكن أن تريحهم.
المصدر: إيلومين
شركة إيلومين تطبيق التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين يسمح لك بالتواصل مباشرة مع أولياء الأمور. يمكنك إرسال الرسائل وإرفاق الصور وإبقاء أولياء الأمور على اطلاع دائم بما يفعله أطفالهم في المدرسة والإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم.
الإبلاغ غير الفعال عن الحوادث
إذا سقط شاب عن الأرجوحة وقام بلف كاحله، يجب إبلاغ الوالد بالحدث.
حتى المشاكل الصغيرة، مثل حوادث استخدام المرحاض أو المشاجرات العنيفة أو السلوك الغريب، يجب توثيقها. لا يجب على الموظفين فقط الكشف عن هذه الحوادث للأوصياء القانونيين لمنع المسؤولية، ولكن يجب عليهم أيضًا مواصلة التواصل المفتوح للحفاظ على الثقة.
الحل: باستخدام Illumine، يمكنك تسجيل جميع الحوادث والإبلاغ عنها رقميًا. من خلال إدخالها في التطبيق، فإنك تنشئ قاعدة بيانات قابلة للبحث يمكنك أنت أو مدرسو المستقبل الوصول إليها بسهولة.
تدابير السلامة ليست في مكانها
بينما يسعى مسؤولو رعاية الأطفال إلى وضع قواعد جديدة تركز على السلامة في ضوء Covid-19، لا ينبغي تجاهل عملية رئيسية واحدة: استلام رعاية الأطفال وإيصالهم.
ستحتاج مرافق رعاية الأطفال إلى تغيير عمليات الاستلام والتوصيل لفرض الانفصال الاجتماعي وتأمين الأطفال.
الحل: يضمن تطبيق تتبع الحافلات من Illumine سلامة الطلاب ويسمح أيضًا للآباء بتتبع أطفالهم. إنه يوفر للآباء إمكانية الوصول إلى رقم الاتصال الخاص بالسائق وتفاصيل الاستلام والتوصيل، وهو أمر مطمئن للغاية.
إيلومين تطبيق الحضور الرقمي لرعاية الأطفال يسمح لك بتسجيل الدخول وتسجيل خروج طفلك باستخدام ماسح QR على تطبيقك. يُسمح فقط للأوصياء المعتمدين بالاستقبال والتوصيل بتسجيل دخول الطفل وتسجيل الخروج منه.
نقص الموظفين
يتسبب نقص الموظفين والرواتب الضعيفة في إحداث فوضى في دور الرعاية النهارية في جميع أنحاء الولايات المتحدة. 91 في المائة من مرافق رعاية الأطفال تعاني من نقص الموظفين، وفقًا لاستطلاع حديث أجرته الجمعيات الوطنية لتعليم الأطفال الصغار في الولايات المتحدة الأمريكية، وتقول 84 في المائة من مراكز رعاية الأطفال إن الأجور المنخفضة تجعل من الصعب توظيف العمال.
الحل: للاحتفاظ بالموظفين ذوي الجودة العالية، عاملهم كأحد أصول أعمال الرعاية النهارية الخاصة بك. قلل عبء عمل المعلمين والإرهاق من خلال تمكينهم من خلال التكنولوجيا. تقوم Illumine بأتمتة العديد من مهام المعلمين، مما يوفر وقتهم لقضاء الوقت مع الأطفال.
أرقام تسجيل منخفضة
المصدر: إيلومين
تتلقى الحضانات طلبات القبول على مدار العام، مما يجعل من الصعب تنظيمها وتحديثها على ورقة إكسل ومشاركتها مع الإدارة. يؤدي الافتقار إلى التتبع المناسب إلى انخفاض معدلات التسجيل وتجربة مخيبة للآمال للآباء المعنيين. ويؤدي هذا الأخير إلى خسارة الإحالة، وهي طريقة حاسمة لزيادة أعداد المسجلين.
الحل: يحتوي إيلومين على أداة إدارة الاستفسارات وإدارة علاقات العملاء في البرنامج نفسه، لذلك لا يتعين عليك تركه لإدخال المعلومات أو التعامل مع عمليات القبول بشكل مستقل. تدعم البوابة الإلكترونية هذه الوظيفة، وهي سهلة الاستخدام. يمكنك تصفية العملاء المحتملين حسب الحالة والشهر والمصدر (عبر الإنترنت أو الإحالة) ومستحقات المتابعة والمستحقات المتأخرة.
أرباح منخفضة
بسبب المصاريف الإدارية التي لا يمكن عزوها إلى التكلفة المباشرة لتقديم الخدمة، فإن خدمات رعاية الأطفال تحقق أرباحًا منخفضة. إذا كانت مرافق رعاية الأطفال لا تتبع نفقاتها بدقة، فمن الصعب تحديد النفقات التي يجب تخفيضها لزيادة هوامش الربح.
الحل: مع لدينا برنامج فواتير رعاية الأطفال، يمكنك إرسال الفواتير التلقائية وجمع المدفوعات عبر الإنترنت وإنشاء إيصالات الدفع و تقارير الفواتير.
- اجعل التدفق النقدي الخاص بك متوقعًا وقلل من ضغوط مسك الدفاتر.
- تأمين المدفوعات عبر الإنترنت من خلال السماح للآباء بالدفع عبر NEFT أو بطاقة الائتمان.
- قم بإعداد المدفوعات التلقائية لإزالة العبء التشغيلي من المدرسة.
المصدر: إيلومين
بمجرد أن تصبح عملية المحاسبة سلسة، لا بد أن تزداد هوامش الربح.
سلوك الطالب الصعب
تتضمن بعض السلوكيات التي يجد أصحاب رعاية الأطفال صعوبة في التعامل معها ما يلي:
- تحدي مفتوح
- العنف الجسدي (العض والركل)
- غضب مفرط
يتحمل أصحاب رعاية الأطفال مسؤولية تدريب معلمي رعاية الأطفال للتعامل مع السلوك الصعب.
الحل: باستخدام illumine، يمكنك تتبع سلوك الطالب والحفاظ على التواصل المفتوح مع أولياء الأمور. بهذه الطريقة، سيكونون على اطلاع دائم بالسلوك السيئ الذي يظهره الطفل والتدابير التي تتخذها رعاية الأطفال لتحسين مثل هذا السلوك.
العمل الإداري
يقضي المعلم العادي في مرحلة ما قبل المدرسة ساعتين يوميًا في العمل الإداري، ويمكن استخدام هذا الوقت بشكل أفضل في مكان آخر. هذا بالإضافة إلى مراقبة الأطفال وإدارة علاقاتك مع مقدمي الرعاية.
الحل: نحن نسعى جاهدين لتوفير حلول افتراضية لمشاكلك.
- بمجرد رقمنة جميع مهامك، ستعزز الإنتاجية في مرفق الرعاية النهارية الخاص بك.
- ستوفر المال على العمليات وتقلل من الوقت الذي تقضيه في المهام الإدارية اليومية.
- ستكون قادرًا على أتمتة الفواتير وحضور الطلاب والموظفين وتحديثات الأنشطة لأولياء الأمور - مما يجعل جميع العمليات في متناول يدك.
اختتام
يتطلب الأمر الكثير من الثقة لإدارة أعمال الرعاية النهارية. عندما يعهد إليك الآباء بسلامة أطفالهم وسعادتهم، فإنهم يعهدون إليك أيضًا بأعمالهم.
تضمن Illumine سعادة الجميع، بما في ذلك أصحاب المصلحة لدينا في 500 مدرسة في 25 دولة. إنها خطوة واحدة أقرب إلى تحقيق حلم تجارة مربحة.
احصل على عرض تجريبي مجاني من برنامج Illumine لرعاية الأطفال لجعل هذا الحلم حقيقة.
.svg)
.webp)
