Terdapat trend menarik yang muncul dalam sektor penjagaan kanak-kanak Singapura - kecenderungan yang kuat terhadap teknologi, yang didorong oleh populasi ibu bapa dan guru yang kebanyakannya muda. Demografi ibu bapa dan kakitangan yang mahir teknologi ini mewujudkan persekitaran yang ideal untuk sistem pengurusan sekolah yang boleh dipasang dengan lancar.
Mari kita menyelami apa yang menjadikan sistem pengurusan sekolah menonjol dalam persekitaran yang pelbagai dan dinamik sektor penjagaan kanak-kanak Singapura, dan membantu anda memilih yang sesuai untuk anda.
BONUS - Dapatkan jadual perbandingan percuma untuk membantu membuat keputusan anda untuk sistem pengurusan sekolah terbaik di Singapura - ia berada di akhir blog!
cahaya
Sejak pelancarannya, illumine telah mendapat populariti dengan pesat dan kini digunakan oleh lebih dari 1000 pusat di seluruh dunia. Set ciri yang luas adalah salah satu yang paling komprehensif di kalangan penyelesaian perisian pengurusan penjagaan kanak-kanak.
Dengan antara muka yang anggun dan mesra pengguna, illight menyelaraskan setiap aspek operasi pusat penjagaan kanak-kanak. Platform ini menguruskan pertanyaan baru dengan kecekapan, menyokong penyampaian kurikulum berkualiti tinggi dengan pemerhatian berwawasan dari guru, dipertingkatkan oleh pembantu AI, dan menjejaki pembelajaran dan perkembangan pelajar dengan teliti
illumine memastikan penjejakan kehadiran yang teliti melalui daftar masuk digital yang selamat, meningkatkan keselamatan dengan protokol yang disesuaikan untuk pengambilan pelajar dan memudahkan proses pengebilan dengan ciri-ciri seperti invois automatik dan penjejakan pembayaran.
Sistem pengurusan utama penjagaan kanak-kanak
Jika anda ingin meningkatkan pendaftaran di pusat anda, illumine membantu anda menguruskan saluran kemasukan anda, memudahkan proses pendaftaran, dan memudahkan pemindahan data pelajar dengan mudah, ditambah sistem pengurusan utama.
Ia menangkap petunjuk dari pelbagai sumber seperti walk-in, WhatsApp, laman web anda, dan juga Facebook. Ia mengautomasikan e-mel dan tugas untuk pasukan kemasukan, memastikan tindak lanjut dan penglibatan yang menyeluruh dengan calon ibu bapa. Setiap aktiviti pemimpin dijejaki, memberikan pandangan berharga untuk komunikasi yang diperibadikan.
Sistem ini juga menyelaraskan pengurusan senarai tunggu untuk mengoptimumkan kapasiti pendaftaran dan memudahkan proses pemindahan pelajar dengan ciri penghijrahan dokumen yang mudah, menjadikan kemasukan pelajar lancar dan bebas kerumitan.
Alat pembelajaran dan penilaian
illumine menawarkan pendekatan transformatif untuk pendidikan awal kanak-kanak dengan alat yang disesuaikan yang memenuhi pedagogi pusat anda. Ia memudahkan penjejakan dan pelaporan kemajuan setiap kanak-kanak, dan menghasilkan laporan terperinci dan kemas kini. Wawasan ini tidak ternilai untuk penilaian dalaman dan memastikan ibu bapa sentiasa dimaklumkan mengenai perjalanan akademik anak mereka.
Selain itu, pembantu AI illumine menjadikan perancangan dan penilaian pelajaran jauh lebih cekap dan mudah. Ia membantu pendidik membuat rancangan pelajaran yang berkesan dalam beberapa waktu, mengurangkan beban kerja untuk kakitangan pengajar. Ia juga membolehkan guru merakam pemerhatian berkualiti tinggi, mempercepat memberikan pandangan terperinci mengenai perkembangan setiap kanak-kanak.
Penjanaan portfolio satu klik menangani cabaran mendokumentasikan dan mempamerkan pertumbuhan pelajar individu. Guru boleh menjana portfolio komprehensif kerja dan tonggak setiap anak dengan mudah dengan satu klik, memudahkan komunikasi ibu bapa-guru yang lebih baik dan penilaian pelajar.
Yuran penjagaan kanak-kanak dan platform pengebilan
illumine menawarkan komprehensif pengebilan dan perakaunan perisian yang membawa manfaat yang signifikan kepada pusat penjagaan kanak-kanak. Sistem ini mengintegrasikan semua interaksi kewangan ke dalam satu aplikasi yang mesra pengguna, menyediakan penyelesaian sehenti yang mudah untuk ibu bapa. Ia menyokong pelbagai kaedah pembayaran termasuk kad kredit/debit dan pemindahan ACH, dan menampung semua mata wang utama ke memudahkan proses pengebilan.
Daripada menjana invois hingga memproses pembayaran melalui kaedah seperti GIRO dan PayNow, illumine memudahkan urusan kewangan pusat penjagaan kanak-kanak. Integrasi ini membantu mengekalkan ketepatan dan kecekapan dalam pengurusan kewangan, menjadikannya aset untuk akauntan dan pengurus kewangan.
Selain itu, fungsi platform seperti invois tersuai, invois berulang, pembayaran automatik, dan peringatan automatik mengurangkan beban pentadbiran dengan ketara. Pelaporan kewangan terperinci, termasuk penerimaan cukai dan penjejakan pembayaran, memastikan gambaran keseluruhan yang komprehensif dan telus tentang kesihatan kewangan pusat. Illumine juga membolehkan penyegerakan data kewangan dengan mudah dengan perisian perakaunan popular seperti QuickBooks, Gusto, dan Tally.
Komunikasi ibu bapa untuk pusat penjagaan anak
Illumine memudahkan dan menguatkan proses komunikasi antara ibu bapa dan pusat penjagaan anak. Ibu bapa boleh menikmati kemas kini harian yang cepat dan terperinci mengenai aktiviti kanak-kanak, makanan, waktu tidur, dan perubahan lampin.
Kemas kini ini memaklumkan ibu bapa tentang pengalaman anak mereka, yang sangat membantu untuk anak-anak muda yang belum dapat berkomunikasi. Ini bukan sahaja meyakinkan ibu bapa tetapi juga membantu membina hubungan yang telus antara pusat dan keluarga. Melalui pemesejan dalam aplikasi, ibu bapa dapat dengan mudah menimbulkan kebimbangan, berkongsi nota, dan memaklumkan tentang ketidakhadiran, dan banyak lagi.
Selain itu, sebarang pertanyaan atau kebimbangan daripada ibu bapa boleh ditingkatkan kepada kakitangan yang berkaitan, mewujudkan persekitaran komunikasi terbuka dan respons.
Ciri keselamatan dan keselamatan
Pendekatan komprehensif illumine terhadap keselamatan memastikan pusat penjagaan kanak-kanak dapat memastikan anak-anak selamat dan ibu bapa sentiasa mengetahui tempat mereka berada. Geofencing menetapkan sempadan maya di sekitar pusat penjagaan anak anda, membolehkan makluman masa nyata apabila kanak-kanak memasuki atau meninggalkan premis.
Penjejakan bas memperluas langkah-langkah keselamatan ke pengangkutan, membolehkan ibu bapa dan pusat mengesan lokasi masa nyata bas sekolah. Ini memastikan kanak-kanak diangkut dengan selamat dari rumah ke pusat dan kembali, dengan ibu bapa sentiasa dimaklumkan tentang lokasi bas dan waktu ketibaan.
Integrasi CCTV membolehkan pengawasan premis pusat, menyumbang kepada persekitaran yang selamat untuk kanak-kanak. Integrasi ini menawarkan ketenangan fikiran kepada ibu bapa dan kakitangan dengan membolehkan pemantauan langsung dan rakaman aktiviti, memastikan sebarang masalah dapat ditangani dengan segera.
illumine juga membolehkan pemberitahuan automatik kepada ibu bapa, memastikan mereka sentiasa dimaklumkan apabila anak mereka mendaftar masuk atau keluar dari pusat. Setiap ciri ini memainkan peranan penting dalam memastikan persekitaran yang selamat untuk kanak-kanak sepanjang hari mereka di pusat.
illumine mempunyai koleksi ulasan dan kajian kes yang sangat baik - seperti pusat yang berpangkalan di Hong Kong ini yang meningkatkan pendaftaran mereka sebanyak 3 kali ganda.
Menguruskan pelbagai pusat
Menguruskan pelbagai pusat penjagaan kanak-kanak melibatkan pemantauan yang ketara dan sering membawa kepada penjejakan manual yang kompleks, menjadikannya mencabar untuk mengekalkan konsistensi dan kecekapan di semua lokasi. Pentadbir menghadapi tugas mengumpulkan data, membandingkan prestasi, dan memastikan setiap pusat memenuhi standard tinggi yang sama, selalunya mengakibatkan proses yang memakan masa dan terdedah kepada ralat.
Papan pemuka pelbagai pusat illumine menangani titik-titik kesakitan ini dengan menawarkan pandangan bersatu operasi di semua cawangan. Ciri kuat ini membolehkan pentadbir memantau dan membandingkan prestasi pusat yang berbeza dengan mudah dari satu platform.
Dengan hanya satu klik, anda boleh melihat laporan terperinci untuk pusat tertentu, menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti kawasan untuk penambahbaikan, memperuntukkan sumber dengan lebih berkesan, dan melaksanakan amalan terbaik di semua lokasi.
Dengan menghapuskan keperluan untuk penyusunan dan analisis data manual, papan pemuka pelbagai pusat illumine menyelaraskan pengawasan, meningkatkan pengambilan keputusan, dan memastikan tahap kualiti dan konsistensi yang tinggi di semua pusat penjagaan anak.
LittleLives
LittleLives adalah sistem pengurusan sekolah yang digunakan di sekolah dan pusat terutamanya di Singapura dan Malaysia. Ia menawarkan satu set ciri yang mantap dan intuitif yang menjadikan operasi penjagaan kanak-kanak lebih cekap. Mari kita terokai bagaimana!
Komunikasi ibu bapa
Kekuatan platform terletak pada keupayaannya untuk membolehkan komunikasi yang cekap melalui surat berita digital dan pemberitahuan masa nyata. Alat ini sangat penting untuk memastikan ibu bapa terlibat dan dimaklumkan. Walau bagaimanapun, apabila disandingi dengan illight, antara muka pengguna LittleLives mungkin tidak begitu intuitif, yang sedikit dapat menghalang penglibatan ibu bapa.
Penjejakan kehadiran
Sistem ini memudahkan pengurusan kehadiran dengan daftar masuk digital, serupa dengan illight. LittleLives menawarkan cara yang boleh dipercayai untuk memantau kehadiran tetapi mungkin tidak mempunyai beberapa ciri pemberitahuan lanjutan yang terdapat dalam cahaya. Sebagai contoh, jika anda menjalankan operasi berbilang pusat, anda tidak akan dapat melihat kehadiran secara kumulatif di semua pusat anda pada satu papan pemuka.
Ini menjadikan LittleLives terhad untuk digunakan di rumah kanak-kanak dan tapak semaian pelbagai pusat. Selain itu, LittleLives tidak menawarkan kad pengenalan digital atau pengesahan berasaskan kod QR yang dilakukan oleh illlighting.
Alat kemasukan dan pendaftaran
LittleLives menyediakan ciri borang utama yang boleh diintegrasikan ke dalam laman web pusat penjagaan kanak-kanak, memperkemas langkah awal proses kemasukan dengan menangkap pertanyaan calon ibu bapa secara langsung.
Fungsi ini memudahkan pengumpulan petunjuk tetapi tidak meluas ke sistem CRM penuh untuk menguruskan keseluruhan senarai tunggu dan proses kemasukan. Sebaliknya, platform seperti Illumine menawarkan rangkaian alat yang lebih komprehensif, termasuk keupayaan CRM terperinci, yang menyokong keseluruhan perjalanan kemasukan dari pertanyaan awal hingga pendaftaran, berpotensi menawarkan penyelesaian yang lebih mantap untuk pusat penjagaan kanak-kanak yang ingin meningkatkan strategi pendaftaran mereka.
Pengebilan dan perakaunan
LittleLives menyediakan alat penting untuk mengendalikan pengebilan dan perakaunan, menjadikan pengurusan kewangan sebagai tugas yang lebih mudah. Ciri-ciri termasuk invois yang tepat, pecahan transaksi yang cekap, dan jadual pengebilan yang disesuaikan. Platform ini juga mengintegrasikan toolsSelain itu, berbanding dengan illight, LittleLives tidak menawarkan papan pemuka berbilang pusat yang komprehensif untuk mengesan transaksi dan pengebilan, aspek penting untuk pusat yang lebih besar yang memerlukan pengawasan kewangan terperinci.
Sistem Pengurusan Prasekolah Qoqolo (CommonTown)
Qoqolo adalah sistem pengurusan sekolah yang berpangkalan di Singapura yang menawarkan rangkaian aplikasi untuk membantu menguruskan pusat dengan lebih berkesan.
Komunikasi ibu bapa prasekolah
Qoqolo menonjol dengan alat komunikasi induknya yang merangkumi semua. Ia menyediakan platform yang dinamik dan intuitif untuk ibu bapa berhubung dengan guru, berkongsi aktiviti kelas, dan mengakses bahan pembelajaran.
Sistem ini merangkumi ciri seperti pengumuman, ruang kelas, dan tempahan acara kalendar. Walau bagaimanapun, jika dibandingkan dengan ciri-ciri illumine yang merangkumi pelbagai jenis pemesejan masa nyata, pelaporan pertanyaan dan peningkatan, dan ciri komunikasi keselamatan seperti geofencing — illumine menawarkan set ciri yang lebih komprehensif untuk pusat di Singapura.
Penjejakan kehadiran
Qoqolo menawarkan laporan kehadiran dan penjejakan, bersama dengan ciri operasinya yang lain. Ia juga mempunyai keupayaan untuk pemeriksaan suhu tanpa sentuh untuk menguruskan sebarang masalah kesihatan. Walau bagaimanapun, kerana ia tidak mempunyai papan pemuka dan analisis yang komprehensif seperti illight, ia mungkin kekurangan keperluan penjejakan kehadiran yang lebih terperinci.
Kemasukan dan pendaftaran
Qoqolo memudahkan proses kemasukan dengan sistem permohonan dalam talian. Ia termasuk penjejakan terperinci status setiap aplikasi dan ciri pengurusan senarai tunggu. Aspek ciri mereka setara dengan alat seperti illlight, menjadikannya alternatif yang boleh memberi manfaat kepada pusat-pusat yang ingin meningkatkan pendaftaran.
Pengebilan dan perakaunan
Platform Qoqolo merangkumi ciri pengebilan dan perakaunan yang mudah. Ia membolehkan pelbagai kaedah pembayaran, pelaporan kewangan terperinci, dan pilihan invois yang disesuaikan, menjadikannya alat yang mantap untuk pengurusan kewangan.
Sistem Pengurusan Sekolah BridGed (Cyberland)
BridGed adalah aplikasi berasaskan web yang membantu memudahkan operasi untuk sekolah. Ia digunakan oleh pusat yang jauh lebih sedikit daripada illight atau LittleLives, namun ia menawarkan ciri-ciri asas penting yang diperlukan oleh sistem pengurusan pusat penjagaan kanak-kanak di Singapura.
Komunikasi ibu bapa
BridGed menawarkan fungsi surat berita blast, membolehkan anda menyusun RSVP untuk acara, dan menjana tinjauan dalam talian. Ciri-ciri mereka juga termasuk kemas kini secara berkala mengenai aktiviti dan tonggak kanak-kanak, memastikan ibu bapa bermaklumat dan berhubung dengan baik.
Walaupun BridGed menyediakan saluran komunikasi yang berkesan, ia mungkin tidak menawarkan tahap pengalaman interaktif yang sama dalam perkongsian aktiviti masa nyata seperti yang dilihat dalam cahaya.
Penjejakan kehadiran
BridGed mempunyai sistem pengurusan kehadiran yang mesra pengguna yang mengesan kehadiran pelajar dan kakitangan. Platform ini membolehkan anda menjana laporan dengan maklumat ini untuk analisis.
Walaupun BridGed memastikan penjejakan yang cekap, ia mungkin kekurangan ciri keselamatan canggih seperti pengenalan berasaskan kod QR illumine atau teknologi pengecaman wajah.
Kemasukan dan pendaftaran
Portal permohonan dalam talian yang disediakan oleh BridGed memudahkan proses kemasukan dan pendaftaran. Sistem ini memastikan pengendalian aplikasi yang cekap, setanding dengan cahaya. Walau bagaimanapun, BridGed mungkin tidak termasuk beberapa ciri canggih seperti alat CRM dan pengurusan senarai tunggu yang terdapat dalam sistem seperti Qoqolo dan illumine.
Ciri-ciri seperti ini sangat bermanfaat apabila bertahan dalam pasaran penjagaan kanak-kanak yang kompetitif, dan meningkatkan pendaftaran untuk memaksimumkan kapasiti pusat anda.
Pengebilan dan perakaunan
Modul kewangan BridGed direka khas untuk prasekolah, membolehkan penjanaan mudah dan penghantaran e-mel langsung invois dan resit kepada ibu bapa. Ia secara unik mengesan kedua-dua pembayaran dan subsidi/diskaun, memudahkan pengendalian kewangan prasekolah.
Walaupun BridGed menawarkan alat komprehensif untuk invois dan mengesan pembayaran, ia mungkin tidak memberikan laporan kewangan dan analisis terperinci seperti yang jelas.
Aplikasi Taidii untuk Pengurusan Sekolah
Taidii membezakan dirinya dalam pasaran perisian pengurusan prasekolah dengan menawarkan penyelesaian aplikasi berlabel putih, terutamanya bertujuan untuk jenama peringkat perusahaan. Pendekatan ini membolehkan pusat penjagaan kanak-kanak membentangkan aplikasi sebagai aplikasi mereka sendiri, meningkatkan konsistensi dan pengiktirafan jenama.
Walau bagaimanapun, penting untuk diperhatikan bahawa penyesuaian ini datang dengan pertukaran: tidak seperti platform yang terus memperkenalkan ciri dan kemas kini baharu, pelanggan Taidii tidak boleh mengharapkan kemas kini perisian biasa atau pelancaran ciri baru selepas penggunaan.
Komunikasi ibu bapa
Taidii mempromosikan penglibatan ibu bapa melalui Buku Komunikasinya, yang berkongsi foto dan video aktiviti kanak-kanak, bersama dengan surat berita dan pengumuman. Ibu bapa juga boleh mengambil bahagian dalam tinjauan dan aktiviti, memupuk suasana komuniti. Seperti ilumine, Taidii menyediakan kemas kini masa nyata dan pemesejan langsung untuk komunikasi segera, walaupun pendekatan Taidii mungkin kurang seketika daripada cahaya.
Penjejakan kehadiran dan keselamatan
Keselamatan adalah ciri utama Taidii, dengan langkah-langkah biometrik memastikan keselamatan pelajar dan pengambilan yang dibenarkan. Produknya membolehkan pentadbir sekolah merakam dan mengesan maklumat penting pelajar seperti ketinggian, berat badan, dan suhu untuk menghantar ibu bapa dalam masa nyata. Tahap keselamatan dan inovasi dalam pengesanan kehadiran ini memberikan ketenangan fikiran tetapi mungkin kekurangan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan yang terdapat dalam kod QR dan sistem kad pengenalan illumine.
Pengebilan dan perakaunan
Taidii boleh menghasilkan laporan tersuai untuk audit dan pematuhan, termasuk pelbagai laporan kewangan. Modul pengurusan kewangannya direka untuk operasi yang mudah, memastikan pembayaran tepat pada masanya dan pengawasan kewangan yang komprehensif.
Cuba illumine
Kami menjemput pusat penjagaan kanak-kanak di Singapura untuk mengalami secara langsung kesan transformatif cahaya. Tempah demo dan sertai komuniti lebih dari 1000 pusat gembira yang telah meningkatkan operasi mereka dengan cahaya.
Ketahui bagaimana sistem komprehensif kami boleh menyelaraskan proses anda, meningkatkan penglibatan ibu bapa, dan meningkatkan kualiti keseluruhan penjagaan dan pendidikan di pusat anda. Ambil peluang ini untuk menjadi sebahagian daripada rangkaian pusat penjagaan kanak-kanak yang berjaya yang berkembang dan menetapkan standard baru dalam pengurusan penjagaan kanak-kanak di Singapura.
.svg)
