Building Businesses

Cara Memulakan Perniagaan Penjagaan Kanak-kanak di New York: Bahagian 2

Lauren Peterson

10 minit membaca

Table of Contents

Walaupun mendapatkan lesen adalah tonggak utama, menjalankan penjagaan harian yang berjaya memerlukan perancangan kewangan yang teliti, kecekapan operasi, dan penglibatan ibu bapa yang kuat.

Dalam Bahagian 1, kami meliputi pelesenan dan pematuhan; dalam bahagian ini, kami akan menyelami bahagian perniagaan penjagaan kanak-kanak, termasuk:

Memilih struktur perniagaan yang betul untuk melindungi kewangan anda
Perancangan kewangan untuk membantu anda menguruskan kos permulaan dan operasi
Menyediakan operasi perniagaan yang cekap untuk menyelaraskan pematuhan
Membangunkan kurikulum yang kuat yang menyokong pertumbuhan dan pembelajaran kanak-kanak
Strategi pemasaran untuk menarik keluarga dan membina kepercayaan

Menjelang akhir panduan ini, anda akan mempunyai alat dan pandangan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan penjagaan kanak-kanak yang mampan dari segi kewangan dan sangat bermanfaat. Mari kita mulakan!

Memilih Struktur Perniagaan untuk Perniagaan Penjagaan Anak Anda

Sebelum membuka pusat penjagaan anak anda, anda perlu memilih struktur perniagaan yang sesuai dengan matlamat kewangan dan toleransi risiko anda. Keputusan anda akan memberi kesan kepada cukai, perlindungan liabiliti, dan kewajipan undang-undang.

Pemilikan Tunggal - Struktur yang paling mudah, tetapi menawarkan tiada perlindungan liabiliti, bermaksud aset peribadi mungkin berisiko jika masalah undang-undang timbul.
Syarikat Liabiliti Terhad (LLC) - Pilihan popular untuk perniagaan penjagaan kanak-kanak, kerana ia menyediakan perlindungan liabiliti sambil memastikan keperluan cukai dan pematuhan dapat dikendalikan.
Perbadanan (C-Corp atau S-Corp) - Sesuai untuk pusat penjagaan kanak-kanak yang besar dengan pelabur atau rancangan pengembangan, tetapi dilengkapi dengan peraturan yang lebih ketat dan cukai yang lebih tinggi.

Pertimbangan cukai dan liabiliti

Pemilik tunggal membayar cukai pekerjaan sendiri pada semua pendapatan perniagaan.
LLCs tawaran pilihan cukai fleksibel sambil melindungi aset peribadi.
Perbadanan boleh menghadapi cukai berganda, walaupun pilihan raya S-Corp dapat membantu mengurangkan beban ini.

Perancangan Kewangan dan Pembiayaan Perniagaan Penjagaan Anak Anda

Memulakan perniagaan penjagaan kanak-kanak memerlukan perancangan kewangan yang teliti untuk menampung kos permulaan, perbelanjaan operasi, dan cabaran yang tidak dijangka. Nasib baik, pelbagai pilihan pembiayaan dapat membantu mengurangkan beban kewangan.

Anggaran kos permulaan & operasi

Perbelanjaan permulaan bergantung pada lokasi dan saiz kemudahan, tetapi kos biasa termasuk:

Yuran pelesenan - Berbeza-beza mengikut jenis program dan lokasi.
Kos kemudahan - Sewa, pengubahsuaian, dan pengubahsuaian keselamatan.
Insurans - Perlindungan liabiliti untuk perniagaan dan kakitangan anda.
Gaji & latihan kakitangan - Gaji untuk guru, pembantu, dan pentadbir.
Perabot & bekalan - Katil bayi, peralatan permainan, bahan pembelajaran, dan peralatan keselamatan.

Kos berterusan termasuk sewa, utiliti, makanan, upah, insurans, dan bahan kurikulum.

Pilihan pembiayaan

Geran Penstabilan Penjagaan Kanak-kanak (OCFS) - Membantu menampung perbelanjaan operasi.
Pinjaman SBA - Pembiayaan faedah rendah untuk perniagaan kecil.
Geran tempatan & bukan untung - Tersedia untuk penyedia, terutamanya mereka yang melayani keluarga berpendapatan rendah.

Potongan cukai untuk penjagaan rumah

Potongan pejabat rumah - Sebahagian daripada sewa/gadai janji dan utiliti.
Makanan & Bekalan — Makanan, buku, dan bahan seni.
Potongan jarak tempuh - Untuk tugas berkaitan penjagaan harian atau lawatan lapangan.

Menubuhkan Operasi Perniagaan dan Pematuhan

Setelah perniagaan penjagaan anak anda dilesenkan dan dibiayai, langkah seterusnya adalah untuk menyediakan operasi yang cekap yang memastikan keadaan berjalan lancar. Penyimpanan rekod yang baik, pengurusan kewangan dan amalan pematuhan akan membantu penjagaan kanak-kanak anda tetap teratur dan dilindungi secara sah.

Penyimpanan rekod dan pengurusan kewangan

Perniagaan penjagaan kanak-kanak mesti menyimpan rekod terperinci untuk:

Pendaftaran dan kehadiran kanak-kanak
Kelayakan kakitangan, latihan, dan pemeriksaan latar belakang
Laporan pematuhan kesihatan dan keselamatan
Urus niaga kewangan, gaji, dan pemfailan cukai

Did You Know?

Automate invoicing and payments, reducing manual errors and ensuring timely collections.
Offer secure in-app payment options, providing convenience for parents and improving cash flow.
Generate detailed financial reports, giving you insights into revenue, expenses, and cash flow.
Integrate with accounting software like QuickBooks, Xero, and Tally for seamless financial management.

Managing finances doesn't need to be cumbersome. Streamline your billing processes with Illumine's childcare billing software. Learn more

Pematuhan cukai dan insurans liabiliti

Untuk kekal mematuhi undang-undang cukai negeri dan persekutuan, anda mungkin perlu:

Dapatkan Nombor Pengenalan Majikan (EIN) daripada IRS.
Fail cukai perniagaan berdasarkan struktur anda (LLC, pemilikan tunggal, syarikat).
Kumpulkan dan laporan cukai gaji jika anda mempunyai pekerja.

Di samping itu, insurans liabiliti adalah penting. Ia melindungi penjagaan harian anda daripada potensi tuntutan yang berkaitan dengan kecederaan, kerosakan harta benda, atau kemalangan. Sebilangan besar tuan tanah dan agensi pelesenan memerlukan insurans sebelum meluluskan perniagaan anda.

Alat digital untuk pengebilan, penjejakan kehadiran, dan komunikasi ibu bapa

Menguruskan perniagaan penjagaan kanak-kanak melibatkan pengendalian pembayaran, rekod kehadiran, kemas kini ibu bapa, dan kertas kerja pematuhan—semuanya sambil menjaga anak-anak. Alat digital dapat menyelaraskan proses ini, mengurangkan kerja manual dan memastikan organisasi yang lebih baik.

Sebagai contoh, perisian pengurusan penjagaan kanak-kanak boleh membantu dengan:

Pengebilan automatik dan invois untuk memudahkan pembayaran.
Penjejakan kehadiran untuk penyimpanan rekod dan pematuhan yang tepat.
Komunikasi ibu bapa masa nyata melalui mesej selamat dan laporan harian.

Pro Tip:

Implement a comprehensive childcare management software to simplify and streamline end-to-end operations!

At Illumine, we understand the daily challenges of running a daycare, which is why our platform helps providers save time on administrative tasks and focus more on the children in their care.

See how we can help — book a personalized demo

Bekerja lebih bijak, tidak lebih keras, dengan perisian pengurusan penjagaan kanak-kanak yang dikuasakan AI Illumine

‍

Membangunkan Kurikulum Penjagaan Anak Anda dan Program Harian

Di New York, penyedia penjagaan kanak-kanak digalakkan untuk mengikuti standard pembelajaran negeri sambil mengimbangi aktiviti berstruktur, masa bermain, dan pemakanan.

Menggabungkan standard pembelajaran awal negeri NY

New York Piawaian Pembelajaran Awal memberi tumpuan kepada bidang pembangunan utama:

Bahasa dan literasi - Menggalakkan komunikasi, perbendaharaan kata, dan bacaan awal.
Perkembangan kognitif - Menggalakkan penyelesaian masalah, matematik, dan pemikiran kritis.
Kemahiran sosial dan emosi - Mengajar kerjasama, peraturan diri, dan kemerdekaan.
Pembangunan fizikal Meningkatkan kemahiran motor melalui pergerakan dan bermain.

Untuk program Pra-K dan Universal Pre-K (UPK), selaras dengan garis panduan Jabatan Pendidikan Negeri New York (NYSED) memastikan kanak-kanak bersedia untuk tadika.

Pembelajaran yang sesuai dengan usia & jadual harian

Kanak-kanak berkembang dengan rutin. Jadual yang seimbang harus merangkumi:

Masa bulatan - Perbincangan kumpulan, lagu, dan bercerita.
Pembelajaran secara langsung - Seni, aktiviti deria, dan penerokaan berasaskan permainan.
Bermain luar - Berlari, mendaki, dan permainan kumpulan untuk pembangunan motor.
Masa rehat dan tenang - Tiang tidur atau aktiviti bebas untuk mengisi semula.
Interaksi sosial - Permainan percuma dan aktiviti kumpulan berstruktur.

Aktiviti menyesuaikan dengan kumpulan umur yang berbeza memastikan kanak-kanak tetap terlibat dan berkembang mengikut kadar mereka sendiri.

Garis panduan pemakanan & perancangan makanan

Mengikuti Garis panduan Program Makanan Penjagaan Kanak-kanak dan Dewasa (CACFP), rancangan makan hendaklah termasuk:

Buah-buahan, sayur-sayuran, dan bijirin untuk pemakanan seimbang.
Saiz bahagian yang sesuai untuk setiap kumpulan umur.
Makanan diproses terhad dan minuman bergula untuk menggalakkan tabiat yang sihat.

Sekiranya makanan disediakan di tapak, pengendalian makanan yang betul, langkah berjaga-jaga alergi, dan penyimpanan rekod diperlukan untuk pematuhan.

Baca Tambahan: Cara Memulakan Penjagaan Harian di Florida

Did You Know?

Generate AI-powered lesson plans, aligning activities with your curriculum and developmental goals effortlessly.
Capture and track developmental milestones in real-time, ensuring no moment of a child's growth is missed. (Our wide list of milestones doubles as a valuable teaching tool to support your staff in guiding each child's development!)
Share engaging, media-rich learning journals and assessment reports instantly, keeping parents informed and involved in their child's progress.
Access over 50 preloaded curriculum frameworks, including Montessori, EYFS, and US State Standards, to tailor your educational approach.

Simplifying lesson planning and child assessments is within your reach with Illumine's AI-powered preschool assessment software; enhance educational outcomes and foster stronger parent partnerships. Learn more

Mudahkan perancangan pelajaran dan penilaian kanak-kanak dengan cahaya

‍

Cabaran yang Dihadapi oleh Perniagaan Penjagaan Kanak-kanak di New York

Menjalankan perniagaan penjagaan kanak-kanak datang dengan cabaran yang unik. Daripada menavigasi peraturan hingga menguruskan komunikasi ibu bapa, penyedia mesti menggunakan pelbagai tanggungjawab sambil memastikan penjagaan berkualiti tinggi.

1. Kerumitan pematuhan dan beban pentadbiran

Peraturan penjagaan kanak-kanak New York adalah kompleks dan sering bertindih, menjadikan pematuhan menjadi cabaran penting.

Pelbagai badan pengawalseliaan - Pusat penjagaan kanak-kanak mesti memenuhi keperluan dari OCFS (seluruh negeri), NYC DOHMH (jika di NYC), dan NYSED (untuk program pendidikan Pra-K dan khas). Bersaing dengan agensi yang berbeza boleh menjadi luar biasa.
Kertas kerja dan penyimpanan rekod yang berlebihan - Mengekalkan kelayakan kakitangan, log kehadiran, rancangan kesediaan kecemasan, dan rekod kewangan memerlukan dokumentasi berterusan, sering menyebabkan beban pentadbiran.

2. Teknologi dan cabaran penyimpanan rekod

Banyak penyedia penjagaan kanak-kanak masih bergantung pada proses manual, menjadikan kecekapan menjadi cabaran.

Peralihan dari kertas ke sistem digital - Menguruskan rekod pendaftaran, pengebilan, kehadiran, dan pematuhan secara manual memakan masa dan terdedah kepada kesilapan.
Halangan kos dan latihan - Walaupun penyelesaian digital dapat menyelaraskan operasi, sesetengah pusat bergelut dengan kos pelaksanaan dan melatih kakitangan untuk menggunakan teknologi baru dengan berkesan.

3. Jurang penglibatan ibu bapa

Komunikasi ibu bapa-penyedia yang kuat adalah penting, tetapi banyak perniagaan penjagaan kanak-kanak menghadapi cabaran dalam memastikan keluarga dimaklumkan dan terlibat.

Saluran komunikasi terhad - Banyak penyedia bergantung pada nota tulisan tangan atau kemas kini lisan, yang membawa kepada komunikasi yang tidak konsisten.
Halangan bahasa - Populasi yang pelbagai di New York bermaksud banyak ibu bapa bercakap bahasa selain bahasa Inggeris, menimbulkan kesukaran dalam menyampaikan kemas kini penting.
Menjadualkan konflik untuk ibu bapa yang bekerja - Ibu bapa dengan pekerjaan yang menuntut sering terlepas kemas kini, acara, atau mesyuarat guru, menjadikannya lebih sukar untuk terus berhubung dengan perkembangan anak mereka.

4. Cabaran pengembangan dan skalabiliti

Bagi penyedia yang ingin mengembangkan perniagaan penjagaan kanak-kanak mereka, peningkatan datang dengan halangan.

Kos kemudahan yang tinggi - Menyewa atau membeli ruang, membuat pengubahsuaian, dan memenuhi kod zon boleh menjadi sangat mahal.
Kekurangan kakitangan dan perjuangan pengekalan - Mencari pekerja penjagaan kanak-kanak yang berkelayakan dan menjaga mereka dalam jangka panjang adalah cabaran yang semakin meningkat, terutamanya dengan kenaikan gaji dan persaingan dari sektor lain.
Keperluan pelesenan yang lebih ketat - Memperluas untuk melayani lebih ramai kanak-kanak sering bermaksud langkah pelesenan tambahan, peningkatan kemudahan, dan peningkatan tuntutan pematuhan.

Walaupun terdapat cabaran ini, sistem yang cekap, strategi komunikasi yang kuat, dan teknologi yang betul dapat membantu perniagaan penjagaan kanak-kanak beroperasi dengan lancar dan terus menyediakan penjagaan yang berkualiti untuk kanak-kanak dan keluarga.

Kami memahami betapa sukarnya untuk menggabungkan pematuhan, penyimpanan rekod, komunikasi induk, dan pertumbuhan perniagaan - itulah sebabnya kami telah membina platform yang memudahkan kerumitan ini.

Daripada mengautomasikan tugas pentadbiran hingga meningkatkan penglibatan ibu bapa dan penskalaan dengan mudah, illight direka untuk memudahkan menjalankan perniagaan penjagaan anak. Berikut adalah gambaran bagaimana kami membantu mengurangkan beberapa cabaran terbesar yang dihadapi oleh penyedia penjagaan kanak-kanak:

Preschool Comparison

Challenge	How Illumine Helps
Compliance complexity and administrative burdens	Centralized recordkeeping with digitized child and staff records, easy document downloads, and real-time data so you don’t fall behind on compliance (e.g., staff-student ratio monitoring).
Technology and record-keeping challenges	Bridging the technology gap with mobile and web apps, AI-powered lesson planning, easy reporting, online check-in/check-out, and real-time activity tracking.
Parent engagement gaps	Seamless parent communication through a dedicated app, real-time messaging (1:1 or group), unlimited message, audio, and video sharing, and AI-powered multi-language translation.
Expansion and scalability	Streamlining administration and financial management with real-time analytics, automated billing, and admission management tools; seamlessly manage operations and grow across multiple branches and regions.

Komunikasi ibu bapa dan guru yang lancar dengan illight

Memasarkan Perniagaan Penjagaan Anak Anda

Setelah pusat penjagaan anak anda siap, langkah seterusnya adalah menarik keluarga dan membina kepercayaan dalam komuniti anda. Strategi pemasaran yang kuat memastikan ibu bapa melihat penjagaan harian anda sebagai pilihan yang selamat, boleh dipercayai dan memperkaya untuk anak mereka.

Mewujudkan kehadiran dalam talian

Oleh kerana kebanyakan ibu bapa mencari penjagaan kanak-kanak dalam talian, kehadiran digital yang kuat adalah penting.

Membina laman web - Sertakan butiran program, harga, foto, testimoni, dan maklumat hubungan.
Gunakan media sosial - Platform seperti Facebook, Instagram, dan LinkedIn membantu anda berhubung dengan ibu bapa melalui kemas kini dan kisah kejayaan.
Sediakan Google My Business - Meningkatkan keterlihatan penjagaan kanak-kanak anda dalam carian tempatan dan Peta Google.

Strategi pengiklanan untuk menarik ibu bapa

Iklan dalam talian - Sasarkan ibu bapa di kawasan anda dengan iklan Google atau Facebook.
Acara yang memberi tumpuan kepada ibu bapa — Menganjurkan rumah terbuka, bengkel, atau tarikh bermain untuk melibatkan keluarga.
Insentif rujukan — Galakkan mulut ke mulut dengan menawarkan diskaun atau bonus untuk rujukan.

Memanfaatkan perkongsian komuniti

Galakkan ulasan ibu bapa untuk membina kepercayaan.
Bekerjasama dengan perniagaan tempatan seperti pakar pediatrik atau perpustakaan untuk rujukan.
Terlibat dalam acara komuniti untuk meningkatkan keterlihatan.

Did You Know?

Automate the enrollment process, from inquiry tracking to final registration.
Manage applications, follow-ups, and waitlists comfortably with a centralized dashboard.
Leverage data-driven insights to optimize marketing efforts and predict enrollment trends.

Finding and managing new enrollments doesn’t need to be a task with the right tools — Illumine’s admission management system makes it easier! Learn more

Tingkatkan kemasukan dan pendapatan dengan cahaya

‍

Untuk Merumuskan

Memulakan perniagaan penjagaan kanak-kanak di New York bukanlah prestasi kecil, tetapi dengan pengetahuan dan persiapan yang tepat, anda dapat mewujudkan ruang yang berkembang maju dan memupuk untuk kanak-kanak semasa menjalankan perniagaan yang berjaya. Setelah anda melalui langkah-langkah penting, mari kita lihat senarai semak terakhir sebelum anda melancarkan.

Pelancarkan senarai semak

✅ Pelesenan dan pematuhan — Adakah anda memperoleh lesen penjagaan anak yang betul dan memenuhi semua keperluan kemudahan dan kakitangan?
✅ Persediaan perniagaan — Adakah struktur perniagaan anda wujud, dengan pendaftaran cukai, insurans, dan perancangan kewangan disusun?
✅ Kakitangan dan latihan — Adakah semua kakitangan lulus pemeriksaan latar belakang dan melengkapkan pensijilan yang diperlukan (CPR, Pertolongan Cemas, dll.)?
✅ Kesediaan kemudahan - Adakah penjagaan harian anda memenuhi keperluan kesihatan, keselamatan, zon dan ruang?
✅ Operasi dan komunikasi ibu bapa - Adakah anda menyediakan sistem untuk penyimpanan rekod, penjejakan kehadiran, pengebilan, dan komunikasi ibu bapa masa nyata?
✅ Pemasaran dan pendaftaran - Adakah laman web anda secara langsung, media sosial anda aktif, dan proses pendaftaran anda diperkemas?

Pengambilan utama

Memahami peraturan lebih awal akan menjimatkan masa dan mencegah kelewatan dalam proses pelesenan.
Kurikulum berstruktur dan rutin harian mewujudkan persekitaran yang memperkaya untuk kanak-kanak.
Komunikasi yang berkesan dengan ibu bapa membina kepercayaan dan menguatkan perniagaan penjagaan anak anda.
Memanfaatkan teknologi boleh memudahkan kerja pentadbiran, membolehkan anda memberi tumpuan kepada apa yang benar-benar penting—memberikan penjagaan yang berkualiti.

Memulakan dan mengembangkan perniagaan penjagaan anak adalah perjalanan, dan anda tidak perlu melakukannya sendiri. Terdapat sumber negara, rangkaian industri, dan alat seperti illight untuk membantu menjadikan pekerjaan anda lebih mudah.

Jika anda sedang mencari jalan untuk memudahkan operasi, menyelaraskan pematuhan, dan meningkatkan penglibatan ibu bapa, tempah demo dengan illumine hari ini dan lihat secara dekat bagaimana kami dapat membantu anda mengembangkan perniagaan penjagaan anak anda. 🚀

‍

Streamline your childcare center operations with illumine

Subscribe for more blogs like this!

Subscribed & thriving! 🚀

Oops! Something went wrong while submitting the form.

You may opt-out at any time.
Privacy Policy

Try Al first Childcare Platform

Revolutionize Your Childcare Operations with Intelligent AI Solutions

Get a Free Demo

Cara Memulakan Perniagaan Penjagaan Kanak-kanak di New York: Bahagian 2