Cara Menganjurkan Rumah Terbuka Prasekolah yang Menyeronokkan untuk Meningkatkan Kadar Kem

Salah satu pekerjaan yang sukar di prasekolah adalah menjaga jumlah pendaftaran anak yang tinggi. Oleh kerana peningkatan bilangan prasekolah, anda mungkin merasakan setiap prasekolah lain datang kepada anda dengan perkhidmatan dan kakitangan terkemuka mereka. Tetapi ada penyelesaian.Menganjurkan rumah terbuka prasekolah.

Jika anda masih belum menjadi tuan rumah terbuka atau ingin memperbaiki acara rumah terbuka anda, panduan ini akan membantu anda. Rumah terbuka yang dirancang dengan baik membantu anda mempamerkan pusat anda, memperkenalkan kakitangan kepada calon keluarga, dan memberikan pengalaman yang telus dan langsung tentang apa yang ditawarkan pusat anda.

Artikel ini akan memberi anda pendekatan langkah demi langkah untuk menganjurkan rumah terbuka prasekolah yang tidak dapat dilupakan untuk membantu anda meningkatkan kadar kemasukan anda.

Mengapa menjadi tuan rumah terbuka prasekolah?

Tingkatkan kadar kemasukan

Rumah terbuka prasekolah adalah peluang terbaik untuk mempamerkan persekitaran sekolah anda, menunjukkan kepakaran guru anda, dan membimbing mereka melalui kurikulum yang anda tawarkan. Di samping itu, ia membolehkan ibu bapa berkomunikasi dengan kakitangan, menghilangkan keraguan mereka, dan membuat keputusan yang rasional untuk anak-anak mereka. Oleh itu, apabila anda menawarkan pengalaman positif, ia membawa kepada kadar pendaftaran yang lebih tinggi.

Membina hubungan dengan ibu bapa

Apabila anda menunjukkan bagaimana sekolah anda menggalakkan perkembangan kanak-kanak, biarkan ibu bapa berkomunikasi dengan guru, dan bersikap telus mengenai dasar anda, anda boleh membuat kesan positif kepadanya. Ini meningkatkan kepercayaan dan membuat ibu bapa merasa aman bahawa persekitaran ini sesuai untuk pertumbuhan anak mereka.

Kumpulkan maklum balas yang berharga

Tidak semua keluarga yang akan melawat rumah terbuka anda akan mendaftarkan anak mereka. Tetapi, anda masih boleh mengumpulkan maklum balas berharga dari semua keluarga dengan mengedarkan maklum balas dari antara atau menjelang akhir acara. Maklum balas daripada ibu bapa ini akan membantu anda mencari kelemahan dalam program anda dan memperbaikinya untuk rumah terbuka masa depan.

‍

‍

Menjalankan rumah terbuka yang berjaya: 4 langkah utama untuk diikuti.

Menganjurkan rumah terbuka prasekolah mungkin kelihatan mudah, tetapi tidak. Ia memerlukan masa untuk merancang keseluruhan acara terlebih dahulu, mempromosikannya untuk menarik lebih ramai ibu bapa, dan memastikan ia menarik dan menyeronokkan untuk ibu bapa dan anak-anak mereka.

Oleh itu, kami telah memecahkan keseluruhan proses menjadi tiga langkah utama, iaitu seperti berikut:

Langkah 1: Perancangan: Buat rancangan langkah demi langkah

Pelan yang telah ditetapkan akan membantu anda menghilangkan banyak kerumitan saat-saat akhir untuk mencari aktiviti yang sesuai untuk anak-anak atau membuat ibu bapa merasa dialu-alukan. Oleh itu, ikuti petua ini untuk merancang rumah terbuka anda:

1. Ketahui tarikh, hari, dan masa untuk acara tersebut

Hari dan masa yang tepat boleh membuat perbezaan besar dalam kehadiran rumah terbuka anda. Sekiranya anda mempunyai jadual untuk menjalankan rumah terbuka sepanjang tahun, pastikan anda merancang bagaimana untuk memberitahu ibu bapa mengenainya.

Dengan menggunakan Illumine, anda boleh membiarkan ibu bapa menempah slot pilihan mereka secara digital, dan sebaik sahaja mereka mendaftar, anda mencetuskan satu siri e-mel - e-mel terima kasih dan e-mel pengesahan. Beberapa hari sebelum rumah terbuka, hantarkan e-mel peringatan kepada mereka untuk mendapatkan kehadiran tertinggi daripada keluarga.

2. Rancang aktiviti untuk kanak-kanak semasa lawatan sekolah mereka.

Kanak-kanak tidak akan berminat untuk belajar tentang kurikulum seperti ibu bapa, jadi rancang aktiviti yang menyeronokkan untuk mereka meluangkan masa semasa acara, seperti membina blok, memburu pemulung, lakaran, dan aktiviti mewarna. (Terdapat senarai aktiviti tersebut menjelang akhir artikel.)

3. Buat rancangan pemasaran untuk promosi acara tersebut.

Nisbah kepentingan keluarga bergantung pada seberapa baik anda mempromosikan acara anda. Setiap usaha pengiklanan dapat membuat perbezaan besar dalam nisbah kepentingan, dari iklan media sosial dan catatan hingga spanduk di kawasan sasaran. Oleh itu, rancang saluran dan taktik untuk memasarkan rumah terbuka anda.

4. Catat bahan berguna yang boleh anda tawarkan semasa dan selepas acara.

Brosur program, kemasukan sekolah, dan struktur yuran, kalendar tahunan, kad maklumat hubungan, borang kemasukan, dll.

Langkah 2: Promosi: Dapatkan maklumat untuk kadar kehadiran maksimum

Anda mesti melangkah ke memasarkan dan mempromosikannya dengan ketat untuk mengeluarkan kata-kata itu. Anda boleh menggunakan kaedah organik dan berbayar untuk promosi.

Beberapa idea promosi rumah terbuka prasekolah yang paling berkesan adalah:

• Promosikan di pemegang media sosial anda: Buat catatan dan kad jemputan yang menarik dan hantarkannya di saluran media sosial anda. Anda boleh menggunakan Canva untuk merancang bahan promosi ini.
• Buat acara di Facebook: Tambah acara di halaman FB anda dan sertakan butiran seperti tarikh, masa m, tempat dan peta. Minta kakitangan anda mempromosikannya untuk mendapatkan pendaftaran maksimum.
• Melibatkan keluarga terdaftar sedia ada: Minta ahli keluarga sedia ada untuk menyebarkan berita dalam rangkaian mereka.
• Minta kakitangan anda untuk terlibat: Minta mereka untuk mempromosikannya dalam rangkaian mereka dan tinggalkan nota mengenainya dalam buku nota kanak-kanak yang ada.
• Bekerjasama dengan perniagaan tempatan: Buat sepanduk dan risalah dan meminta pemilik sekolah tempatan mengedarkannya kepada pelanggan mereka.

Langkah 3: Hosting: Buat persekitaran yang hangat dan mesra untuk keluarga

Keluarga yang melawat harus merasa dialu-alukan semasa rumah terbuka, dan untuk melakukannya, ikuti petua ini:

1. Selamat Datang Ibu Bapa

Sebelum ibu bapa masuk, pastikan papan buletin disediakan dengan betul, papan tulis jelas atau mempunyai mesej selamat datang hangat. Salam setiap ibu bapa dengan sambutan hangat diikuti dengan jabat tangan. Ingat, kesan pertama adalah yang terakhir.

Selepas sambutan, serahkan mereka helaian untuk menambah butiran mereka, atau jika anda menggunakan Illumine, anda boleh mengumpul maklumat ini melalui borang pendaftaran, yang akan berguna dalam susulan selepas acara. Sekarang, siapkan buku edaran yang disenaraikan mengikut jadual rumah terbuka.

2. Beri ibu bapa lawatan ke sekolah.

Bincangkan sejarah pusat anda, pengalaman bertahun-tahun dan cara anda mengimbangi aktiviti dalaman dan luaran. Ia juga masa yang baik untuk menunjukkan kepada mereka bilik darjah dan membincangkan anda pengurusan kehadiran dan kurikulum.

Dari kawasan selamat datang ke kemudahan bas ke bilik perubatan, tunjukkan kepada mereka setiap sudut sekolah anda. Ingatlah untuk berinteraksi dengan mereka dan minta maklum balas atau soalan mereka sepanjang lawatan. Ia akan membuat anda lebih gembira dan kurang melelahkan.

3. Mempunyai ruang yang ditetapkan untuk hidangan minuman.

Pastikan kawasan penyegaran mudah dilihat. Ia tidak boleh disembunyikan kerana ia boleh mematikan ramai ibu bapa. Tambah pelbagai barangan makanan dan minuman, dan pastikan anda menyediakan makanan sayuran, bukan sayuran, dan vegan.

4. Bawa anak-anak ke kawasan aktiviti.

Mempunyai kakitangan yang berdedikasi untuk menjaga anak-anak. Gunakan kedua-dua aktiviti dalaman dan luaran supaya kanak-kanak mempunyai pilihan untuk dipilih.

Langkah 4: Susulan selepas acara: Berhubung semula dengan bakal keluarga

Kejayaan rumah terbuka prasekolah anda bergantung pada bagaimana anda menindaklanjuti ibu bapa anda. Ramai ibu bapa mendaftar di tempat kejadian, sementara yang lain mungkin memerlukan lebih banyak masa untuk membuat keputusan. Dalam senario itu, e-mel/panggilan susulan selepas acara adalah yang terbaik untuk membuat anda sedikit wang dengan membawa lebih banyak kemasukan.

Sekiranya anda mengumpulkan semua butiran, susulan manual boleh kelihatan membosankan, dan mungkin terdapat banyak berulang-alik. Tetapi, prosesnya menjadi lancar jika anda menggunakan CRM Illumine untuk mengesan setiap pertanyaan dan menukar lebih banyak menjadi kemasukan.

Sebaik sahaja anda mempunyai data utama, anda boleh menyediakan e-mel susulan automatik berdasarkan bagaimana keluarga berinteraksi semasa rumah terbuka. Beberapa e-mel penting yang perlu anda hantar selepas acara adalah:

• Terima kasih e-mel kepada semua keluarga yang telah menghadiri rumah terbuka.

‍

1. E-mel terima kasih kepada keluarga yang telah mendaftarkan anak mereka

Memupuk hubungan dengan keluarga baru dengan menghantar e-mel penghargaan kepada mereka. Di samping itu, bincangkan langkah-langkah seterusnya dalam perjalanan kanak-kanak dalam e-mel dan lampirkan sumber tambahan seperti jadual orientasi, butiran bahan kajian, dll.

‍

• E-mel susukan/panggilan kepada keluarga yang tidak mendaftar

Masih ada peluang untuk membuat keluarga mendaftar dengan menghantar e-mel susulan kepada mereka. Kadang-kadang ibu bapa mungkin tidak membuat keputusan di tempat, jadi menghantar e-mel susulan mungkin membantu. Mencuri template e-mel ini:

‍

‍

‍

20 idea rumah terbuka prasekolah yang menakjubkan untuk meningkatkan kadar kemasukan

Berikut adalah senarai idea rumah terbuka prasekolah untuk menjadikannya acara yang tidak dapat dilupakan dan berjaya.

1. Sediakan kit rumah terbuka prasekolah

Kit rumah terbuka terperinci dapat membantu ibu bapa merasa dialu-alukan dan bersedia untuk acara tersebut. Beberapa item yang boleh anda sertakan di dalamnya adalah seperti berikut:

• Agenda rumah terbuka terperinci: Buat agenda untuk ibu bapa dan guru untuk menjejaki jadual.
• Kad jemputan: Hantar ini sebelum rumah terbuka dan tambahkan butiran seperti masa, tempat, tarikh, dan gambaran keseluruhan rumah terbuka.
• Kad Terima Kasih: Tawaran pada akhir acara sebagai isyarat penghargaan.
• Barangan dan percuma: Tawarkannya apabila anda mengalu-alukan keluarga dan menambah pelekat, makanan ringan, pensil pewarna, dll.
• Kad selamat datang atau sepanduk: Letakkan sepanduk di pintu masuk untuk mengalu-alukan ibu bapa.
• Peta prasekolah: Dapatkan cetakan peta sekolah anda dan serahkan kepada ibu bapa untuk memudahkan mereka menavigasi.
• Kad 'Temui guru anda': Buat kad untuk setiap guru yang memberi ibu bapa semua maklumat mengenai guru.
• Pakej keluarga: Buat bungkusan untuk setiap keluarga dibawa pulang. Ia boleh mempunyai brosur sekolah dan sumber yang berkaitan.

2. Idea rumah terbuka prasekolah untuk kanak-kanak

Jangan lupa merancang aktiviti dan permainan untuk kanak-kanak kerana mereka tidak berminat untuk mempelajari kurikulum seperti ibu bapa mereka. Oleh itu, curi idea rumah terbuka prasekolah ini untuk permainan dan aktiviti untuk membolehkan kanak-kanak bersenang-senang:

• Kawasan permainan luar (jika berkenaan): Gunakan peralatan seperti gelongsor, buaian, dan struktur pendakian.
• Stesen seni dan kraf: Kanak-kanak boleh membuat dan membawa projek mereka pulang boleh menjadi tidak dapat dilupakan bagi mereka.
• Sudut masa cerita: Buku yang sesuai dengan usia boleh menjadi ruang yang tenang untuk kanak-kanak berehat dan menikmati membaca.
• Stesen pewarna: Letakkan helaian pewarna, dan krayon boleh menjadi aktiviti yang mudah tetapi berkesan
• Memburu pemulung: Cara yang menyeronokkan dan interaktif untuk membolehkan kanak-kanak meneroka premis sekolah.
• Jadual deria: Bahan seperti pasir, air, dan adunan permainan boleh menjadi pengalaman deria untuk kanak-kanak

gerai foto: Buat dan letakkan alat peraga yang menyeronokkan untuk mencipta kenangan berkekalan dan kenangan foto untuk kanak-kanak dan keluarga.

3. Idea rumah terbuka prasekolah untuk ibu bapa

Semasa kanak-kanak berlari di sekitar sekolah dan bersenang-senang dengan blok lego mereka, adakan beberapa aktiviti untuk ibu bapa juga.

• gerai foto: Buat alat peraga dan galakkan ibu bapa mengklik gambar dengan anak-anak mereka. Anda juga boleh mencetak gambar-gambar tersebut dan memberikannya kepada ibu bapa sebagai cenderahati.
• Memburu pemulung: Melibatkan semua ibu bapa dan biarkan mereka meneroka premis sekolah. Kanak-kanak juga boleh dimasukkan ke dalam aktiviti ini.
• Menganjurkan bengkel pendidikan: Anda boleh menganjurkan bengkel untuk mendidik ibu bapa tentang peringkat perkembangan anak, cara yang berkesan untuk mengekalkan komunikasi guru dan ibu bapa, peranan permainan dalam pertumbuhan anak, dll.
• Kad indeks untuk sesi Soal Jawab: Simpan timbunan kad indeks dan pen\ pensil untuk membiarkan ibu bapa menulis soalan mereka dan memasukkannya ke dalam kotak. Setelah persembahan anda selesai, pilih kad dan jawab soalan yang paling kerap ditanya.
• Perbincangan satu lawan satu dengan guru: Guru boleh memberikan perhatian yang diperibadikan dan membantu menangani kebimbangan atau soalan individu.

Tingkatkan kadar pendaftaran kanak-kanak dengan Illumine

Salah satu cabaran terbesar rumah terbuka prasekolah adalah untuk menjejaki semua petunjuk. Tanpa perisian pengurusan penjagaan anak yang boleh dipercayai, ini boleh menyebabkan banyak kertas kerja dan kerumitan menyusun semua maklumat secara manual.Di situlah Ciri pengurusan utama Illumine boleh membantu. Anda boleh mengumpul, menyusun dan mengurus pangkalan data utama dengan CRMnya sepanjang acara. Dengan perisian pendaftaran dalam talian, anda boleh membuat saluran paip utama dan melihat sumber, status, dan susulan yang akan datang. Selain itu, anda boleh mengautomasikan semua susulan untuk memastikan tiada peluang terlepas.

‍