تتمثل إحدى الوظائف الصعبة في مرحلة ما قبل المدرسة في الحفاظ على رقم تسجيل الطفل مرتفعًا. نظرًا لزيادة عدد الحضانات، قد تشعر أن كل مرحلة ما قبل المدرسة الأخرى تأتي إليك بخدماتها وموظفيها من الدرجة الأولى. ولكن هناك حل. قم باستضافة منزل مفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة.
إذا كنت لم تستضيف منزلًا مفتوحًا بعد أو ترغب في تحسين أحداث البيت المفتوح، فسيساعدك هذا الدليل. يساعدك المنزل المفتوح المخطط جيدًا على عرض مركزك، وتعريف الموظفين بالعائلات المحتملة، وتوفير تجربة شفافة ومباشرة لما يقدمه مركزك.
ستمنحك هذه المقالة نهجًا خطوة بخطوة لاستضافة منزل مفتوح لا يُنسى لمرحلة ما قبل المدرسة لمساعدتك على زيادة معدلات القبول.
لماذا تستضيف منزلًا مفتوحًا لمرحلة ما قبل المدرسة؟
زيادة معدلات القبول
يُعد البيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة فرصة رائعة لعرض بيئة مدرستك وإظهار خبرة معلمك وتعريفهم بالمناهج التي تقدمها. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يسمح للآباء بالتواصل مع الموظفين وإزالة شكوكهم واتخاذ قرارات عقلانية لأطفالهم. وبالتالي، عندما تقدم تجربة إيجابية، فإنها تؤدي إلى معدل تسجيل أعلى.
بناء علاقة مع أولياء الأمور
عندما تُظهر كيف تشجع مدرستك نمو الطفل، دع يتواصل الآباء مع المعلمين، وكن شفافًا بشأن سياساتك، يمكنك إنشاء انطباع إيجابي عنها. هذا يزيد الثقة ويجعل الآباء يشعرون بالأمان لأن هذه البيئة مناسبة لنمو أطفالهم.
اجمع ملاحظات قيمة
لن تقوم كل عائلة تزور منزلك المفتوح بتسجيل طفلها. ولكن، لا يزال بإمكانك جمع تعليقات قيّمة من جميع العائلات من خلال تعميم التعليقات من بين أو قرب نهاية الحدث. ستساعدك هذه التعليقات من أولياء الأمور في العثور على الثغرات في برنامجك وتحسينها للبيوت المفتوحة في المستقبل.
قم بإجراء منزل مفتوح ناجح: 4 خطوات رئيسية يجب اتباعها.
قد يبدو تنظيم منزل مفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة أمرًا بسيطًا، لكنه ليس كذلك. يتطلب الأمر وقتًا للتخطيط للحدث بأكمله مسبقًا والترويج له لجذب المزيد من الآباء والتأكد من أنه جذاب وممتع للآباء وأطفالهم.
لذلك، قمنا بتقسيم العملية بأكملها إلى ثلاث خطوات رئيسية، وهي كما يلي:
الخطوة 1: التخطيط: إنشاء خطة خطوة بخطوة
ستساعدك الخطة المحددة مسبقًا على التخلص من الكثير من متاعب اللحظة الأخيرة للعثور على النشاط المناسب للأطفال أو جعل الآباء يشعرون بالترحيب. لذلك، اتبع هذه النصائح لتخطيط منزلك المفتوح:
- اكتشف التاريخ واليوم والوقت للحدث
يمكن لليوم والتوقيت المناسبين أن يحدثا فرقًا كبيرًا في حضور المنزل المفتوح. إذا كان لديك جدول زمني لإجراء البيوت المفتوحة على مدار العام، فتأكد من التخطيط لكيفية إعلام الوالدين بذلك.
باستخدام Illumine، يمكنك السماح للآباء بحجز المكان المفضل لديهم رقميًا، وبمجرد تسجيلهم، يمكنك تشغيل سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني - رسالة شكر بالبريد الإلكتروني ورسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني. قبل أيام قليلة من البيت المفتوح، أرسل لهم رسائل بريد إلكتروني للتذكير للحصول على أعلى نسبة حضور من العائلات.
- خطط لأنشطة للأطفال خلال جولتهم المدرسية.
لن يهتم الأطفال بالتعلم عن المناهج الدراسية مثل الآباء، لذا خطط لأنشطة ممتعة لهم لقضاء بعض الوقت خلال الحدث، مثل بناء الكتل، والبحث عن الزبالين، والرسم، وأنشطة التلوين. (توجد قائمة بهذه الأنشطة في نهاية المقالة.)
- ضع خطة تسويقية للترويج للحدث.
تعتمد نسبة إقبال العائلات على مدى الترويج للحدث الخاص بك. يمكن لكل جهد إعلاني أن يحدث فرقًا كبيرًا في نسبة الإقبال، من إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي والمشاركات إلى اللافتات في المنطقة المستهدفة. لذلك، خطط للقنوات والتكتيكات لتسويق منزلك المفتوح.
- قم بتدوين المواد المفيدة التي يمكنك تقديمها أثناء الحدث وبعده.
كتيب البرنامج، والقبول المدرسي، وهيكل الرسوم، والتقويمات السنوية، وبطاقة معلومات الاتصال، واستمارة القبول، وما إلى ذلك.
الخطوة 2: الترويج: احصل على الكلمة للحصول على الحد الأقصى لمعدل الحضور
يجب أن تخطو إلى تسويقه والترويج له بصرامة لنشر الخبر. يمكنك استخدام الطرق العضوية والمدفوعة للترويج.
بعض أفكار الترويج للبيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة الأكثر فعالية هي:
- قم بترويجها على مقابض وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك: قم بإنشاء منشورات جذابة وبطاقات دعوة وانشرها على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكنك استخدام كانفا لتصميم هذه المواد الترويجية.
- قم بإنشاء حدث على Facebook: أضف حدثًا على صفحة FB الخاصة بك وقم بتضمين تفاصيل مثل التاريخ والتوقيت والمكان والخريطة. اطلب من موظفيك الترويج لها للحصول على أقصى قدر من التسجيلات.
- قم بإشراك العائلات المسجلة الحالية: اطلب من أفراد الأسرة الحاليين نشر الكلمة في شبكتهم.
- اطلب من موظفيك المشاركة: اطلب منهم الترويج لها في شبكتهم وترك ملاحظة عنها في دفتر الأطفال الحالي.
- التعاون مع الشركات المحلية: ابتكر لافتات وكتيبات ونطلب من أصحاب المدارس المحلية توزيعها على عملائهم.
الخطوة 3: الاستضافة: خلق بيئة دافئة ومرحبة للعائلات
يجب أن تشعر العائلات الزائرة بالترحيب خلال المنزل المفتوح، وللقيام بذلك، اتبع هذه النصائح:
- نرحب بالوالدين
قبل دخول الوالدين، تأكد من إعداد لوحات الإعلانات بشكل صحيح، أو أن السبورات شفافة أو تحتوي على رسالة ترحيب دافئة. رحب بكل والد بترحيب حار يليه مصافحة. تذكر أن الانطباع الأول هو الأخير.
بعد الترحيب، قم بتسليمهم ورقة لإضافة تفاصيلهم، أو إذا كنت تستخدم Illumine، يمكنك جمع هذه المعلومات عبر نموذج الاشتراك، والذي سيكون مفيدًا في متابعة ما بعد الحدث. الآن، احصل على نشرة جاهزة تسرد جدول البيت المفتوح.
- امنح أولياء الأمور جولة في المدرسة.
ناقش تاريخ مركزك وسنوات الخبرة وكيفية تحقيق التوازن بين الأنشطة الداخلية والخارجية. إنه أيضًا وقت مناسب لإطلاعهم على الفصل الدراسي ومناقشة إدارة الحضور والمناهج الدراسية.
من منطقة الترحيب إلى مرافق الحافلات إلى الغرفة الطبية، اعرض عليهم كل ركن من أركان مدرستك. تذكر التفاعل معهم وطلب ملاحظاتهم أو أسئلتهم طوال الجولة. سيجعلك أكثر سعادة وأقل تعبًا.
Pro tip: Host a mockup session with teachers to prepare them to interact with parents in a fun and helpful manner. You can also create a list of questions that parents might ask to prepare teachers in advance.
- خصص مساحة لتناول المرطبات.
تأكد من أن منطقة المرطبات مرئية بسهولة. لا ينبغي إخفاؤه لأنه يمكن أن يؤدي إلى إيقاف تشغيل العديد من الآباء. أضف العديد من المواد الغذائية والمشروبات، وتأكد من توفير الأطعمة النباتية وغير النباتية.
- اصطحب الأطفال إلى منطقة النشاط.
احصل على فريق عمل مخصص لرعاية الأطفال. استخدم الأنشطة الداخلية والخارجية بحيث يكون لدى الأطفال خيارات للاختيار من بينها.
الخطوة 4: متابعة ما بعد الحدث: أعد الاتصال بالعائلات المحتملة
يعتمد نجاحك في البيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة على كيفية متابعتك مع والديك. يلتحق العديد من الآباء على الفور، بينما قد يحتاج الآخرون إلى مزيد من الوقت لاتخاذ القرار. في هذا السيناريو، تعد رسائل البريد الإلكتروني/المكالمات للمتابعة بعد الحدث هي الأفضل لكسب بعض المال من خلال جلب المزيد من عمليات القبول.
إذا كنت تجمع كل التفاصيل، فقد تبدو المتابعة اليدوية مملة، وقد يكون هناك الكثير من الزيارات ذهابًا وإيابًا. ولكن، تصبح العملية سلسة إذا كنت تستخدم إدارة علاقات العملاء الخاصة بشركة Illumine لتتبع كل استفسار وتحويل المزيد إلى القبول.
بمجرد حصولك على بيانات العملاء المحتملين، يمكنك إعداد رسائل بريد إلكتروني للمتابعة الآلية استنادًا إلى كيفية تفاعل العائلات خلال المنزل المفتوح. بعض رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي يجب إرسالها بعد الحدث هي:
- شكرًا لك على إرسال بريد إلكتروني إلى جميع العائلات التي حضرت البيت المفتوح.
- رسالة شكر بالبريد الإلكتروني للعائلات التي سجلت طفلها
عزز العلاقة مع العائلات الجديدة من خلال إرسال بريد إلكتروني تقديري لهم. بالإضافة إلى ذلك، ناقش الخطوات التالية في رحلة الطفل في البريد الإلكتروني وأرفق موارد إضافية مثل جدول التوجيه وتفاصيل المواد الدراسية وما إلى ذلك.
- متابعة البريد الإلكتروني/الاتصال بالعائلات التي لم تسجل
لا تزال هناك فرصة لحث العائلات على التسجيل عن طريق إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. في بعض الأحيان قد لا يتخذ الآباء قرارات على الفور، لذلك قد يساعد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. سرقة قالب البريد الإلكتروني هذا:
20 فكرة مذهلة للبيوت المفتوحة لمرحلة ما قبل المدرسة لتعزيز معدلات القبول
فيما يلي قائمة بأفكار البيوت المفتوحة لمرحلة ما قبل المدرسة لجعلها حدثًا لا يُنسى وناجحًا.
1. قم بإعداد مجموعة أدوات البيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة
يمكن أن تساعد مجموعة الأدوات المفتوحة المفصلة الآباء على الشعور بالترحيب والاستعداد للحدث. بعض العناصر التي يمكنك تضمينها فيها هي كما يلي:
- جدول أعمال مفصل للبيت المفتوح: قم بإنشاء جدول أعمال للآباء والمعلمين لتتبع الجدول الزمني.
- بطاقة دعوة: أرسل هذا قبل البيت المفتوح وأضف تفاصيل مثل المواعيد والمكان والتاريخ ونظرة عامة على المنزل المفتوح.
- بطاقات شكر: العرض في نهاية الحدث كبادرة تقدير.
- الأشياء الجيدة والهدايا المجانية: قم بتقديمها عند الترحيب بالعائلات وإضافة الملصقات والوجبات الخفيفة وأقلام التلوين وما إلى ذلك.
- بطاقات الترحيب أو اللافتات: ضع لافتات عند المدخل للترحيب بالوالدين.
- خريطة مرحلة ما قبل المدرسة: احصل على نسخة مطبوعة من خريطة مدرستك وقم بتسليمها إلى أولياء الأمور لتسهيل عملية التنقل.
- بطاقة «تعرف على معلمك»: قم بإنشاء بطاقة لكل معلم تمنح أولياء الأمور جميع المعلومات حول المعلم.
- باقة عائلية: قم بإنشاء حزمة لكل عائلة لتأخذها إلى المنزل. يمكن أن يحتوي على كتيب مدرسي وموارد ذات صلة.
2. أفكار البيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة للأطفال
لا تنس التخطيط للأنشطة والألعاب للأطفال لأنهم غير مهتمين بتعلم المناهج مثل والديهم. لذا، اسرق أفكار البيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة للألعاب والأنشطة للسماح للأطفال بالمرح:
- منطقة لعب خارجية (إن أمكن): استخدم معدات مثل الشرائح والمراجيح وهياكل التسلق.
- محطة الفنون والحرف: يمكن للأطفال إنشاء مشاريعهم ونقلها إلى المنزل بشكل لا يُنسى بالنسبة لهم.
- زاوية ستوري تايم: كتب مناسبة للعمر يمكن أن تكون مكانًا هادئًا للأطفال للاسترخاء والاستمتاع بالقراءة.
- محطة التلوين: يمكن أن يكون وضع أوراق التلوين وأقلام التلوين نشاطًا بسيطًا وفعالًا.
- لعبة البحث عن الكنز: طريقة ممتعة وتفاعلية للسماح للأطفال باستكشاف مباني المدرسة.
- الجدول الحسي: يمكن أن تكون المواد مثل الرمل والماء وعجينة اللعب تجربة حسية للأطفال
كشك الصور: قم بإنشاء أدوات ممتعة ووضعها لإنشاء ذكريات دائمة وتذكارات مصورة للأطفال والعائلات.
3. أفكار البيت المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة للآباء
بينما يتجول الأطفال في المدرسة ويستمتعون بمكعبات الليغو الخاصة بهم، لديهم بعض الأنشطة للآباء أيضًا.
- كشك الصور: قم بإنشاء أدوات وتشجيع الآباء على التقاط الصور مع أطفالهم. يمكنك أيضًا طباعة تلك الصور وإعطائها للآباء كهدايا تذكارية.
- لعبة البحث عن الكنز: قم بإشراك جميع أولياء الأمور ودعهم يستكشفون مبنى المدرسة. يمكن تضمين الأطفال في هذا النشاط أيضًا.
- استضافة ورش عمل تعليمية: يمكنك استضافة ورش عمل لتثقيف أولياء الأمور حول مراحل نمو الطفل، والطرق الفعالة للحفاظ على التواصل بين المعلم وأولياء الأمور، ودور اللعب في نمو الطفل، وما إلى ذلك.
- بطاقات الفهرسة لجلسة الأسئلة والأجوبة: احتفظ بمجموعة من بطاقات الفهرسة والقلم\ القلم للسماح للآباء بكتابة أسئلتهم ووضعها في صندوق. بمجرد الانتهاء من العرض التقديمي، اختر البطاقات وأجب عن الأسئلة الأكثر شيوعًا.
- مناقشة فردية مع المعلم: يمكن للمعلمين تقديم الاهتمام الشخصي والمساعدة في معالجة المخاوف أو الأسئلة الفردية.
تعزيز معدل تسجيل الأطفال باستخدام Illumine
أحد أكبر التحديات في المنزل المفتوح لمرحلة ما قبل المدرسة هو تتبع جميع العملاء المحتملين. بدون برنامج موثوق لإدارة رعاية الأطفال، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الكثير من الأعمال الورقية ومتاعب تنظيم جميع المعلومات يدويًا. هذا هو المكان ميزة إدارة العملاء المحتملين في Illumine يمكن أن تساعد. يمكنك جمع قواعد بيانات العملاء المحتملين وتنظيمها وإدارتها باستخدام CRM الخاص بها طوال الحدث. باستخدام برنامج التسجيل عبر الإنترنت، يمكنك إنشاء مجموعة من العملاء المحتملين والاطلاع على المصدر والحالة والمتابعات القادمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أتمتة جميع عمليات المتابعة لضمان عدم تفويت أي فرص.
.svg)
.webp)
