Building Businesses

Cara Menyediakan dan Menguruskan Belanjawan Penjagaan Anak Anda Dengan Berkesan

auther image
|
Blog Category image

Table of Contents

Adakah wabak itu meletakkan penjagaan anak anda di bawah tekanan kewangan? Anda tidak bersendirian. Laporan mengesahkan bahawa pemilik pusat penjagaan kanak-kanak adalah yang paling teruk dilanda COVID-19. Sekarang ia berada di belakang kami, anda ditugaskan untuk membina semula perniagaan anda. Tetapi adakah anda mempunyai rancangan kewangan yang kuat dan belanjawan penjagaan kanak-kanak untuk mencapai peningkatan jumlah pendaftaran?

Membina dan menguruskan belanjawan akan memberi anda bukan sahaja ketenangan fikiran tetapi juga kebebasan kewangan. Dan pemilik perniagaan mana yang tidak bercita-cita untuk itu? Tetapi penting untuk bebas dari perhambaan hutang dan pinjaman jerung untuk meningkatkan pusat penjagaan anak anda. Dalam catatan ini, kami di Illumine akan berkongsi sumber dan petua untuk menguruskan anggaran penjagaan kanak-kanak anda dan mengurangkan perbelanjaan luaran.

Mengapa belanjawan penting dalam persekitaran penjagaan anak?

Menetapkan anggaran memastikan anda menyimpan wang untuk sebarang krisis kewangan jangka pendek dan mengawal perbelanjaan anda. Menggambarkan belanjawan anda akan membolehkan anda memahami sama ada dana anda diperuntukkan dengan tepat.

Berikut adalah sebab lain yang sama pentingnya mengapa menjalankan penjagaan harian tanpa anggaran tidak dapat difikirkan:

  • Anda tidak boleh membuat peta jalan untuk masa depan atau menetapkan matlamat program atau aktiviti tanpa merancang berapa banyak wang yang akan anda laburkan.
  • Meningkatkan pendapatan anda tanpa mengetahui anggaran tahunan dan pertumbuhan pulangan yang dihasilkan tahun ke tahun adalah latihan sia-sia.
  • Menguruskan program awal kanak-kanak melibatkan belanjawan untuk bengkel, acara, penyertaan fakulti, hari ibu bapa, dan wang rujukan.

Siapa yang menetapkan anggaran penjagaan kanak-kanak?

Penyelaras penjagaan harian bertanggungjawab untuk membangunkan anggaran yang bertanggungjawab secara fiskal bersama dengan pemilik perniagaan. Secara definisi, anggaran yang bertanggungjawab secara fiskal menyokong falsafah program sekolah dan memenuhi keperluan pelajar dan ibu bapa.

Penyelaras terlibat secara aktif dalam perancangan sumber dan pelaporan belanjawan. Itulah sebabnya mereka mesti tahu tentang garis panduan tempatan untuk perbelanjaan. Dalam kebanyakan kes, bekerja rapat dengan pasukan kewangan memastikan pematuhan dengan undang-undang daerah, negeri, persekutuan, dan nasional.

Disenaraikan di bawah adalah tanggungjawab penyelaras penjagaan harian:

  • Membantu pengurus jabatan membuat dan menjejaki belanjawan pusat
  • Memberi maklumat gaji yang tepat kepada semua pekerja pusat
  • Membantu mengekalkan rekod yang diperlukan untuk pengebilan
  • Menganjurkan dan menjalankan acara pengumpulan dana
  • Membantu dengan tawaran geran untuk meningkatkan pendapatan.

Apakah perbelanjaan terbesar dalam suasana awal kanak-kanak?

Penjagaan kanak-kanak meletihkan kerana kanak-kanak memerlukan guru yang berpengalaman untuk melibatkan mereka dan menjaga mereka. Terdapat ruang untuk automasi di peringkat pentadbiran, yang telah dimungkinkan oleh alat pengurusan penjagaan kanak-kanak seperti Illumine. Tetapi, penjagaan kanak-kanak akan sentiasa memerlukan guru.

Sumber: Dana Tindakan CAP

Oleh itu, tidak menghairankan bahawa perbelanjaan terbesar di pusat jagaan harian adalah tenaga kerja. 55% daripada perbelanjaan penjagaan harian diperuntukkan untuk pengambilan pekerja dan latihan.

Daycare Expense Allocation Table
Daycare Expense Allocation
55% Staff hiring and training
15% Maintenance, utility, rent, phone, and internet bills
15% Permit fee, daycare supplies, and equipment
15% Meals and observation tools used in the classroom

Adakah menjalankan penjagaan harian menguntungkan?

Ya, Biro Buruh AS percaya demikian.

Yang Statistik Biro 2020 projek bahawa perniagaan penjagaan harian akan menyaksikan pertumbuhan meteorik pada masa akan datang. Data baru dari Sageworks menyokong tuntutan ini. Data mengatakan bahawa pusat penjagaan harian di AS telah meningkat dalam pendapatan dalam beberapa tahun kebelakangan ini di tengah-tengah kemelesetan ekonomi.

Walaupun perniagaan lain telah bergelut dan menutup kedai, tempat tidur masih bertahan. Ibu bapa tidak boleh pergi ke pejabat atau bekerja dari jauh dari rumah dengan anak-anak mengejar mereka setiap lima minit atau lebih. Itulah sebabnya mereka lebih suka menyerahkannya di penjagaan kanak-kanak, kerana mereka yakin bahawa kanak-kanak akan membuat kemajuan kognitif, emosi, dan sosial di kalangan anak-anak lain pada usia mereka.

Kerja-kerja sage menganalisis penyata kewangan dagang di seluruh AS pada tahun 2020. Mereka menyimpulkan bahawa penjualan di kalangan pusat penjagaan kanak-kanak swasta telah meningkat sebanyak 9% antara 2019 dan 2020.

Perniagaan di rumah kanak-kanak berkembang sebanyak 6-7% antara tahun 2008 dan 2012, dianggap sebagai tempoh kemelesetan ekonomi yang besar di AS. Ini berbeza dengan syarikat swasta lain, yang menyaksikan kerugian 5% semasa kemelesetan, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Sumber: Forbes

Bagaimana untuk menguruskan belanjawan penjagaan anak anda?

Ingat aspek berikut untuk menyelaraskan anggaran penjagaan kanak-kanak anda.

Pendapatan

Pendapatan anda ialah pendapatan penjagaan harian anda daripada pendaftaran baru dan yuran suku tahunan atau bulanan. Bergantung pada caj yang anda minta kepada ibu bapa untuk tuisyen, peralatan, makanan, acara, bengkel, kem, yuran pendaftaran, jumlah deposit dan pengangkutan, ia akan berbeza-beza.

Untuk menjana pendapatan berulang, anda harus meningkatkan yuran pengajian sebanyak 7-10% setiap tahun untuk mengatasi inflasi dan memenuhi perbelanjaan anda yang semakin meningkat.

Untuk mencari pendapatan anda, cukup kenal pasti kadar yang dikenakan oleh pelajar di penjagaan kanak-kanak anda. Jaga siapa yang anda mengenakan bayaran bulanan, suku tahunan dan setiap tahun.

Pinjaman, dana, dan geran

Sekiranya pusat penjagaan kanak-kanak anda bukan sebahagian daripada francais, anda perlu mencari pelabur atau bank yang membiayai anda. Anda boleh memerlukan dana atas beberapa sebab, seperti mengembangkan perniagaan anda atau meneruskannya.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pinjaman, dana, dan pemberian pusat anda layak, baca blog kami mengenai penilaian dan pengurusan kestabilan kewangan penjagaan anak anda.

Perbelanjaan

Terdapat pelbagai kos yang terlibat dengan menjalankan penjagaan anak anda. Perbelanjaan adalah tekanan kewangan kepada ibu bapa dan pemilik penjagaan anak jika tidak dianggarkan dengan betul. Mereka termasuk kos berikut:

  1. Bil telefon
  2. Bil internet
  3. Bil air
  4. Perisian pengurusan penjagaan kanak-kanak, seperti Illumine
  5. Pengiklanan berbayar
  6. Insurans penjagaan harian
  7. Bayaran penyelenggaraan
  8. Makanan
  9. Buku dan bekalan lain
  10. Sewa
  11. Gaji kakitangan
  12. Bekalan pembersihan
  13. Utiliti
  14. Aktiviti, bengkel, dan acara
  15. Wang rujukan

Sediakan anggaran penjagaan anak anda dengan Illumine

Jadikan pembukuan lebih mudah dengan rangkaian alat pengurusan kewangan Illumine yang luas.

Kami perisian pengebilan penjagaan kanak-kanak mengautomasikan tugas-tugas berikut:

Memudahkan pengumpulan yuran dalam talian

Menguruskan masa lebih masa, penalti pengambilan lewat, dan setiap jam pengebilan secara digital. Automasikan pengebilan penjagaan kanak-kanak to rekod peralatan dan yuran aktiviti, diskaun saudara, diskaun keluarga, dan yuran pengajian. Kami juga membantu anda mengesan bil, resit dan invois anda dengan lancar.

Menjana invois digital dengan satu klik

Cetak invois sebagai fail PDF untuk semua akaun terdahulu dan penalti pembayaran lewat.

Kekal dikemas kini mengenai baki setiap keluarga

Kredit dan segera mengembalikan baki keluarga dalam talian. Jejaki keseimbangan setiap keluarga dan pembayaran penjagaan anak mereka. Anda juga boleh mengeluarkan sejarah yuran pendaftaran mereka dan diskaun keluarga yang mereka dapatkan.

Buat laporan untuk semua keperluan perakaunan anda

Menghasilkan laporan untuk lembaran imbangan untuk melakukan cukai penjagaan kanak-kanak anda. Anda juga boleh menghasilkan penyata cukai bulanan dan akhir tahun, jualan, dan laporan pendapatan. Ini akan membantu anda melihat keadaan perniagaan anda secara komprehensif dan menjimatkan wang pada perisian perakaunan.

Hantar peringatan yuran automatik

Illumine digunakan oleh 300+ penjagaan harian di seluruh dunia. Kami memudahkan operasi sekolah yang lebih lancar dengan membantu pemilik penjagaan harian menghantar peringatan yuran kepada ibu bapa secara automatik, menjimatkan masa dan sumber.

Sediakan pembayaran berulang

Mengambil alih pengumpulan yuran pengajian anda dengan menyediakan pembayaran berulang setiap minggu, bulanan, atau setiap jam. Platform ini dicipta dengan mengambil kira ibu bapa dan membolehkan pembayaran tuisyen dalam talian yang mudah, menjamin anda menerima tuisyen anda tepat pada waktunya.

Pembayaran dalam talian yang selamat dalam setiap mata wang utama

Ibu bapa boleh membayar dalam talian melalui NEFT, kad kredit, atau menyediakan pembayaran automatik. Mereka juga boleh membuat pembayaran dalam talian yang selamat dan selamat menggunakan mana-mana komputer atau peranti mudah alih. Wang tersebut didebitkan dengan segera dari akaun bank ibu bapa atau kad kredit dan dikreditkan dengan selamat ke akaun anda.

Platform dan sistem pengebilan kami berjalan pada awan peribadi maya (VPC). Oleh itu, tidak ada komunikasi dengan gerbang internet, menjadikannya 100% selamat dan boleh dipercayai.

Menguruskan daftar masuk/keluar dan meninggalkan kakitangan

Penjagaan harian kami aplikasi kehadiran merekodkan daftar masuk/keluar kakitangan dan pergi dalam talian untuk membantu mereka mendapat bayaran dengan cepat. Aplikasi kami menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia dalam menentukan gaji kakitangan dengan tepat dan bebas ralat. Tiada tekanan pembukuan manual!

Jadikan aliran tunai anda boleh diramalkan

Dapatkan pemahaman secara menyeluruh tentang kewangan perniagaan anda supaya anda dapat mendasarkan keputusan anda pada aliran pendapatan. Jejaki jadual pembayaran dan perbelanjaan anda untuk buku, pengangkutan, sewa dan bil utiliti melalui penganjur kami yang menarik secara visual.

Muat turun templat bajet penjagaan kanak-kanak kami

Setelah anda mengira dan menentukur perbelanjaan anda, kami mengesyorkan membuat templat belanjawan perbelanjaan.

Kami templat bajet penjagaan kanak-kanak percuma akan memberi anda pandangan penuh tentang status kewangan penjagaan kanak-kanak anda.

Ingat bahawa anggaran penjagaan harian anda adalah dokumen hidup, jadi buat perubahan yang anda anggap sesuai berdasarkan pergeseran perbelanjaan.

Untuk mencuba ciri pengurusan kewangan Illumine, anda bahkan tidak memerlukan kad kredit! 30 hari pertama adalah percuma. Tempah demo Untuk bercakap dengan pakar kami hari ini.

Center-Budget-Template.xlsx

Artikel berkaitan: Bagaimana untuk memulakan prasekolah? Panduan lengkap

Subscribe for more blogs like this!
Subscribed & thriving! 🚀
Oops! Something went wrong while submitting the form.
You may opt-out at any time.
Privacy Policy
hero image of blog
Try Al first Childcare Platform
Revolutionize Your Childcare Operations with Intelligent AI Solutions
Get a Free Demo