كيف تبدأ مرحلة ما قبل المدرسة في أوقات ما بعد كوفيد؟

لقد أثرت جائحة COVID-19 على كل قطاع في جميع أنحاء العالم. لقد أجبر الجميع على البقاء في منازلهم وإغلاق الشركات أو العمل من المنزل. أدى تفشي المرض إلى إغلاق جميع المدارس في جميع أنحاء العالم، ويختبر الطلاب الوضع الطبيعي الجديد من خلال الدراسة من خلال الفصول الدراسية عبر الإنترنت. في هذا السيناريو، تعد الحضانات واحدة من أكثر القطاعات تضررًا في جميع أنحاء العالم.

يعمل الآباء من المنزل ويكافحون لرعاية أطفالهم الصغار في وقت واحد. لقد أصبح هذا وضعًا مزعجًا بالنسبة لهم وسيكون أكثر إزعاجًا عندما يعودون إلى المكاتب للعمل.

إعادة فتح الحضانات

نظرًا لأن الناس بدأوا في التكيف مع الوضع الطبيعي الجديد، تفكر الحضانات أيضًا في الافتتاح قريبًا. السؤال الأكبر للجميع هو كيفية حماية الصغار من الإصابة والتأكد من عدم تأثر تعلمهم؟

إذا كنت مالكًا لمرحلة ما قبل المدرسة وتفكر في إعادة فتح المركز أو شخصًا يريد ذلك افتح روضة أطفال جديدة، أفضل شيء يمكنك القيام به هو أن تكون مستعدًا وفقًا للإرشادات واللوائح المقدمة. حدد أولويات هدفك المركزي لإبقاء نفسك على اطلاع بالمتطلبات المحددة من قبل السلطات في منطقتك.

ستحتاج إلى تحديث كتيبك الحالي وفقًا للوائح الجديدة المتعلقة بـ COVID-19. من أجل الاستعداد جيدًا أمام الوالدين والتأكيد لهم على سلامة أطفالهم، ستحتاج إلى تدريب موظفيك وفقًا للتعليمات المناسبة.

ستكون معايير التباعد الاجتماعي والأقنعة والقفازات والتنظيف العميق وما إلى ذلك هي الأولويات الجديدة لمدرستك. اتخذ تدابير مثل تقليل عدد الطلاب في كل فصل دراسي، والمباعدة بين ترتيبات الجلوس، والحفاظ على نظافة المدرسة وتطهيرها، وما إلى ذلك.

نصائح لبدء مرحلة ما قبل المدرسة بعد COVID Times

• ضمان إمدادات مناسبة من المساعدات الطبية.
• يجب أن تكون السجلات الصحية للموظفين محدثة.
• قم بتدريب الموظفين على كيفية الاستجابة لأي أعراض متعلقة بـ COVID-19 يتم اكتشافها في أي طالب أو الموظفين أنفسهم.
• يجب الحفاظ على التواصل المستمر مع الوالدين.
• قصر الدخول في المبنى على الطلاب والموظفين فقط.

نيد فور أفضل تطبيق لمرحلة ما قبل المدرسة

مع زيادة المسؤوليات، قد تجد صعوبة في إدارة كل شيء يدويًا، خاصة عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على السجلات. وفي مثل هذه الحالة, برامج الرعاية النهارية يمكن أن يكون منقذك الذي يقوم بأتمتة معظم أنشطتك اليومية.

برنامج الرعاية النهارية أو تطبيق الرعاية النهارية يحب إيلومين يتفهم الاحتياجات الدقيقة لمراكزك ويمكنه مساعدتك في العديد من جوانب برنامج الرعاية النهارية الخاص بك. سوف يساهم في التنمية الفكرية للأطفال من خلال زيادة تركيزك على أداء الأطفال.

سوف يبسط عملك وسيؤدي إلى طريقة فعالة للتعامل مع الأنشطة اليومية. في هذه المقالة الآن، سنناقش أفضل تطبيق لمرحلة ما قبل المدرسة والتي ستتعامل بكفاءة مع معظم جوانب أنشطة الرعاية النهارية الخاصة بك وتديرها.

كيف يمكن أن تساعد برامج إدارة مرحلة ما قبل المدرسة؟

برنامج ما قبل المدرسة يساعد في إدارة الكثير من أنشطة ما قبل المدرسة بكفاءة. من ملفات النسخ المطبوعة المشتتة إلى الاحتفاظ بسجلات المدرسة القديمة، فإن تطبيق ما قبل المدرسة يتعامل مع جميع جوانب عملك في وظائفه المستندة إلى السحابة. تشمل وظائفها الرئيسية ما يلي:

• تحصيل الفواتير والرسوم
• التواصل مع أولياء الأمور
• الحضور
• التقييم
• الدروس والتعلم عن بعد
• إدارة الموظفين
• القبول وقائمة الانتظار
• الإعداد والدعم

Illumine: أفضل تطبيق لمرحلة ما قبل المدرسة بالنسبة لك

من إدارة النماذج المتناثرة إلى الاحتفاظ بالسجلات القديمة، لكل برنامج ما قبل المدرسة احتياجاته الخاصة بالنظر إلى طريقته في إدارة العمل. الآن، فكر في تطبيق:

• يأخذ بعين الاعتبار تفضيلك للعمل.
• سهل الاستخدام والتعامل.
• مناسب لعمليات ما قبل المدرسة الكبيرة والصغيرة.
• يقدم عرضًا توضيحيًا يتيح لك استكشاف واجهة المستخدم.
• يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات ما قبل المدرسة.

مذهل، أليس كذلك؟

حسنًا، مع Illumine، يمكنك الاستمتاع بجميع الميزات المذكورة أعلاه مع الكثير من الوظائف المحددة. دعونا نستكشف بعض ميزاته لفهمها بشكل أفضل.

القبول والتسجيلات

هذه برامج الرعاية النهارية يدير عددًا كبيرًا من عمليات التسجيل الجديدة التي يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك. من خلال موقع التكامل المستند إلى Excel/API، يمكن أن تأتي الاستفسارات تلقائيًا في Illumine وليس هناك حاجة لنظام CRM باهظ الثمن.

يمكنك الوصول بسرعة إلى عمليات المتابعة المستحقة، إلى ميزة التذكير بالمهام الخاصة بهذا تطبيق رعاية الأطفال. الطلاب على متن الطائرة من إدارة علاقات العملاء إلى تطبيق Illumine بنقرة واحدة، لا حاجة لتسجيل جميع المعلومات مرة أخرى باستخدام برنامج رعاية الأطفال هذا. يساعد هذا في توفير قدر هائل من الوقت لمعلمي مرحلة ما قبل المدرسة للتركيز على رعاية الأطفال خاصة خلال أوقات فيروس كورونا هذه.

تحصيل الفواتير والرسوم

عادة لا يميل الآباء الذين يعيشون في مناطق الضواحي إلى القدوم إلى المدرسة وتسديد المدفوعات شخصيًا. إنهم يفضلون منصات الإنترنت لتكون أكثر ملاءمة لهم.

في هذا برامج رعاية الأطفال، يمكن للوالدين الدفع عبر الإنترنت باستخدام البطاقة، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وطرق الدفع المحلية مثل ACH Debit/Credit، وما إلى ذلك، وهي تدعم معظم العملات والبلدان للمدفوعات عبر الإنترنت، بما في ذلك بوابة الدفع Razorpay و Stripe و Paytm المدمجة لدعم جميع البلدان.

يتم تحديث تسوية الدفع تلقائيًا، ويتم إضافة المدفوعات إلى حساب المدرسة. يمكن للوالدين في أي وقت عرض الفواتير السابقة والإيصالات من التطبيق وتنزيل الإيصال، بدلاً من الذهاب إلى المدرسة.

مشاركة الوالدين

هذه برنامج ما قبل المدرسة تمكين التواصل بين الوالدين والمعلمين. سيتم إطلاع أولياء الأمور على ما يعمل عليه طفلهم من خلال الإشعارات في الوقت الفعلي مع خيار تمكين وتعطيل بعض الإشعارات.

يمكن للوالدين مشاهدة كل لحظة لأطفالهم باستخدام معرض الصور حيث سيتم وضع علامة مائية على جميع الصور بشعار المدرسة الذي يساعد المدرسة في العلامة التجارية دون أي تكلفة وكان محور التركيز الرئيسي في عرض المبيعات. سيؤدي ذلك إلى آباء أكثر سعادة حيث سيكونون أكثر انخراطًا في أنشطة أطفالهم.

حضور سلس

إيلومين هو أفضل تطبيق لرعاية الأطفال يوفر مجموعة كاملة من الأدوات للحفاظ على الحضور من الطلاب وكذلك الموظفين. يمكن للوالدين القيام بتسجيل الوصول الذاتي عند القدوم لإيصال/اصطحاب الطفل. سيسجل أيضًا صورة شخصية للشخص لتعزيز الأمان.

يمكن للمدارس الاحتفاظ بسجل طبي يومي مع فحوصات مؤقتة ومشاركته مع أولياء الأمور. لا توجد سجلات ورقية مطلوبة. يمكن تخصيص هذه الميزة في تطبيق الرعاية النهارية وفقًا لتفضيلاتك.

الخاتمة

يمكن أن يؤدي اختيار برنامج إدارة مرحلة ما قبل المدرسة المناسب إلى مستقبل مشرق لمدرستك من حيث العديد من جوانب أنشطتك العادية. ستحتاج إلى تحديد الاعتبارات الرئيسية التي تدفع إلى شراء برامج إدارة ما قبل المدرسة. نوصيك بالتأكد من أن البرنامج الذي تنتهي من وضعه في صيغته النهائية، يجب أن يتناسب مع تلك الاعتبارات وخاصة متطلباتك لتتناسب مع الوضع الطبيعي الجديد.

إيلومين برامج الرعاية النهارية سيدير برنامج الرعاية النهارية الخاص بك بشكل شامل. إذا كنت مهتمًا بدراسة كيف يمكن لـ Illumine إحداث ثورة في خدمات الحضانة الخاصة بك، فقم بحجز عرض توضيحي الآن.

‍