هل تسبب الوباء في وضع رعاية أطفالك تحت ضغط مالي؟ أنت لست وحدك. تؤكد التقارير أن أصحاب مراكز رعاية الأطفال كانوا الأكثر تضررًا من COVID-19. الآن بعد أن أصبح الأمر وراءنا، تم تكليفك بإعادة بناء عملك. ولكن هل لديك خطة مالية قوية و ميزانية رعاية الأطفال للوصول إلى أرقام التسجيل المتزايدة؟
لن يمنحك بناء الميزانية وإدارتها راحة البال فحسب، بل أيضًا الحرية المالية. وأي صاحب عمل لا يطمح إلى ذلك؟ ولكن من المهم التحرر من عبودية الديون وقروض القروض لتوسيع نطاق مركز رعاية الأطفال الخاص بك. في هذا المنشور، سنشارك في Illumine الموارد والنصائح لإدارة ميزانية الرعاية النهارية الخاصة بك وتقليل النفقات الخارجية.
لماذا تعتبر الميزانية مهمة في بيئة رعاية الأطفال؟
يضمن وضع الميزانية تخصيص الأموال لأي أزمات مالية قصيرة الأجل والتحكم في إنفاقك. سيسمح لك تصور ميزانيتك بفهم ما إذا كان يتم تخصيص أموالك بدقة.
فيما يلي أسباب أخرى لا تقل أهمية عن عدم التفكير في إدارة الرعاية النهارية بدون ميزانية:
- لا يمكنك إنشاء خارطة طريق للمستقبل أو تحديد أهداف أي برنامج أو نشاط دون التخطيط لمقدار الأموال التي ستستثمرها.
- إن زيادة إيراداتك دون معرفة الميزانية السنوية والنمو السنوي للعائدات المتولدة هو ممارسة غير مجدية.
- تتضمن إدارة برامج الطفولة المبكرة وضع ميزانية لورش العمل والفعاليات وتأهيل أعضاء هيئة التدريس وأيام الوالدين وأموال الإحالة.
من يحدد ميزانية رعاية الأطفال؟
منسق الرعاية النهارية مسؤول عن تطوير ميزانية مسؤولة ماليًا جنبًا إلى جنب مع صاحب (أصحاب) العمل. وبحكم التعريف، فإن الميزانية المسؤولة مالياً تدعم فلسفة البرنامج المدرسي وتلبي احتياجات الطلاب وأولياء الأمور.
يشارك المنسق بنشاط في تخطيط الموارد وإعداد تقارير الميزانية. لهذا السبب يجب أن يعرفوا الإرشادات المحلية للإنفاق. في معظم الحالات، يضمن العمل عن كثب مع الفريق المالي الامتثال لقوانين المقاطعة والولاية والفيدرالية والوطنية.
فيما يلي مسؤوليات منسق الرعاية النهارية:
- يساعد مدير القسم في إنشاء ميزانية المركز وتتبعها
- يعطي جميع موظفي المركز معلومات دقيقة عن الراتب
- يساعد في الحفاظ على السجلات المطلوبة للفواتير
- ينظم وينفذ فعاليات لجمع التبرعات
- يساعد في عروض المنح لزيادة الأرباح.
ما هي أكبر تكلفة في بيئة الطفولة المبكرة؟
رعاية الأطفال مرهقة لأن الأطفال يحتاجون إلى معلمين ذوي خبرة لإشراكهم والعناية بهم. هناك مجال للأتمتة على المستوى الإداري، وهو ما أتاحته أدوات إدارة رعاية الأطفال مثل Illumine. لكن رعاية الأطفال ستتطلب دائمًا معلمين.
المصدر: صندوق عمل CAP
وبالتالي، ليس من المستغرب أن تكون القوى العاملة هي أكبر نفقة في مركز الرعاية النهارية. يتم تخصيص 55٪ من نفقات الرعاية النهارية لتوظيف الموظفين وتدريبهم.
هل إدارة الرعاية النهارية مربحة؟
نعم، يعتقد مكتب العمل الأمريكي ذلك.
ال إحصائيات المكتب لعام 2020 المشروع الذي ستشهد فيه شركات الرعاية النهارية نموًا هائلاً في المستقبل. تدعم البيانات الجديدة من Sageworks هذا الادعاء. تشير البيانات إلى أن مراكز الرعاية النهارية في الولايات المتحدة قد نمت في الإيرادات في السنوات الأخيرة وسط الركود الاقتصادي.
في حين كافحت الشركات الأخرى وأغلقت أبوابها، ظلت دور الرعاية النهارية قائمة. لا يمكن للوالدين الذهاب إلى المكتب أو العمل عن بُعد من المنزل حيث يطاردهم الأطفال كل خمس دقائق أو نحو ذلك. لهذا السبب يفضلون توصيلهم إلى الرعاية النهارية، لأنهم مقتنعون بـ سيحقق الأطفال تقدمًا معرفيًا وعاطفيًا واجتماعيًا بين الأطفال الآخرين في سنهم.
ساجيوركس تم تحليل البيانات المالية لمراكز الرعاية النهارية في جميع أنحاء الولايات المتحدة في عام 2020. وخلصوا إلى أن المبيعات بين مراكز رعاية الأطفال الخاصة قد نمت بنسبة 9٪ بين عامي 2019 و 2020.
نمت الأعمال في دور الحضانة بنسبة 6-7٪ بين عامي 2008 و 2012، وتعتبر فترة الركود الاقتصادي الكبير في الولايات المتحدة. هذا على عكس الشركات الخاصة الأخرى، التي شهدت خسائر بنسبة 5٪ خلال فترة الركود، كما هو موضح أدناه.
المصدر: فوربز
كيف تدير ميزانية رعاية الأطفال الخاصة بك؟
ضع الجوانب التالية في الاعتبار لتبسيط ميزانية الرعاية النهارية الخاصة بك.
الدخل
دخلك هو إيرادات الرعاية النهارية الخاصة بك من التسجيلات الجديدة والرسوم الفصلية أو الشهرية. اعتمادًا على الرسوم التي تطلبها من أولياء الأمور مقابل الرسوم الدراسية والمعدات والوجبات والأحداث وورش العمل والمعسكرات ورسوم التسجيل ومبلغ الإيداع والنقل، ستختلف.
لتوليد دخل متكرر، يجب عليك زيادة الرسوم الدراسية بنسبة 7-10٪ سنويًا للتغلب على التضخم وتلبية نفقاتك المتزايدة باستمرار.
لمعرفة دخلك، ما عليك سوى تحديد الأسعار التي يتقاضاها الطلاب في الرعاية النهارية الخاصة بك. اهتم بمن تتقاضى رسومًا شهريًا وفصليًا وسنويًا.
القروض والصناديق والمنح
إذا لم يكن مركز رعاية الأطفال الخاص بك جزءًا من الامتياز، فسيتعين عليك البحث عن مستثمر أو بنك يمولك. يمكنك طلب أموال لعدة أسباب، مثل توسيع نطاق عملك أو الاستمرار فيه.
لمعرفة المزيد حول القروض والصناديق والمنح التي يتأهل مركزك للحصول عليها، اقرأ مدونتنا حول التقييم والإدارة الاستقرار المالي لرعاية أطفالك.
المصروفات
هناك العديد من التكاليف المرتبطة بإدارة رعاية الأطفال الخاصة بك. تشكل النفقات ضغطًا ماليًا على الآباء وأصحاب رعاية الأطفال إذا لم يتم وضع الميزانية بشكل صحيح. وهي تشمل التكاليف التالية:
- فاتورة الهاتف
- فاتورة الإنترنت
- فاتورة المياه
- برنامج إدارة رعاية الأطفال، مثل Illumine
- الإعلانات المدفوعة
- تأمينات الرعاية النهارية
- رسوم الصيانة
- وجبات
- كتب ومستلزمات أخرى
- الإيجار
- رواتب الموظفين
- مستلزمات التنظيف
- المرافق
- الأنشطة وورش العمل والفعاليات
- أموال الإحالة
قم بإعداد ميزانية رعاية الأطفال الخاصة بك مع Illumine
اجعل مسك الدفاتر أسهل مع مجموعة Illumine الواسعة من أدوات الإدارة المالية.
لدينا برنامج فواتير رعاية الأطفال يقوم بأتمتة المهام التالية:
قم بتبسيط تحصيل الرسوم عبر الإنترنت
قم بإدارة العمل الإضافي وغرامات الاستلام المتأخر والساعة الفواتير رقميًا. إعداد فواتير رعاية الأطفال تلقائيًاo تسجيل رسوم المعدات والأنشطة، وخصومات الأشقاء، والخصومات العائلية، والرسوم الدراسية. نساعدك أيضًا على تتبع فواتيرك وإيصالاتك وفواتيرك بسلاسة.
إنشاء الفواتير الرقمية بنقرة واحدة
اطبع الفواتير كملف PDF لجميع الحسابات المتأخرة وغرامات الدفع المتأخر.
ابق على اطلاع على رصيد كل عائلة
قم بإيداع رصيد العائلة واسترداد رصيد العائلة على الفور عبر الإنترنت. تتبع رصيد كل عائلة ومدفوعات رعاية الأطفال. يمكنك أيضًا سحب سجل رسوم التسجيل والخصومات العائلية التي استفادوا منها.
إنشاء تقارير لجميع احتياجاتك المحاسبية
قم بإعداد تقارير عن الميزانيات العمومية للقيام بضرائب الرعاية النهارية الخاصة بك. يمكنك أيضًا إنشاء بيانات ضريبية شهرية ونهاية العام وتقارير المبيعات والدخل. سيساعدك هذا على عرض وضع عملك بشكل شامل وتوفير المال على برامج المحاسبة.
إرسال تذكيرات تلقائية بالرسوم
يتم استخدام Illumine في أكثر من 300 دار رعاية نهارية حول العالم. نحن نسهل العمليات المدرسية الأكثر سلاسة من خلال مساعدة مالكي الرعاية النهارية على إرسال تذكيرات بالرسوم إلى أولياء الأمور تلقائيًا، مما يوفر الوقت والموارد.
إعداد الدفعات المتكررة
تحمل مسؤولية تحصيل الرسوم الدراسية الخاصة بك عن طريق إعداد مدفوعات متكررة على أساس أسبوعي أو شهري أو كل ساعة. تم إنشاء المنصة مع وضع أولياء الأمور في الاعتبار وتتيح سداد الرسوم الدراسية بسهولة عبر الإنترنت، مما يضمن حصولك على الرسوم الدراسية في الوقت المحدد.
مدفوعات آمنة عبر الإنترنت بكل عملة رئيسية
يمكن للوالدين الدفع عبر الإنترنت من خلال NEFT أو بطاقة الائتمان أو إعداد الدفع التلقائي. يمكنهم أيضًا إجراء مدفوعات آمنة عبر الإنترنت باستخدام أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. يتم خصم الأموال على الفور من الحساب المصرفي للوالد أو بطاقة الائتمان ويتم إضافتها بأمان إلى حسابك.
تعمل منصتنا ونظام الفواتير الخاص بنا على سحابة افتراضية خاصة (VPC). لذلك، لا يوجد اتصال ببوابة الإنترنت، مما يجعلها آمنة وموثوقة بنسبة 100٪.
إدارة عمليات تسجيل دخول وخروج الموظفين ومغادرتهم
الرعاية النهارية لدينا تطبيق الحضور يسجل تسجيل دخول وخروج الموظفين ويغادر عبر الإنترنت لمساعدتهم في الحصول على أموال بسرعة. يزيل تطبيقنا فرص الخطأ البشري في تحديد راتب الموظفين بدقة وخالية من الأخطاء. لا يوجد ضغط على مسك الدفاتر اليدوي!
اجعل التدفق النقدي الخاص بك متوقعًا
احصل على فهم شامل للشؤون المالية لشركتك حتى تتمكن من بناء قراراتك على تدفق الدخل. تتبع جداول الدفع والإنفاق على الكتب والنقل والإيجار وفواتير المرافق من خلال منظمنا الجذاب بصريًا.
قم بتنزيل قالب ميزانية رعاية الأطفال الخاص بنا
بمجرد حساب مصاريفك ومعايرتها، نوصي بإنشاء نموذج ميزانية المصروفات.
لدينا قالب ميزانية رعاية الأطفال المجاني سوف يمنحك رؤية كاملة للوضع المالي للرعاية النهارية الخاصة بك.
تذكر أن ميزانية الرعاية النهارية الخاصة بك هي وثيقة حية، لذا قم بإجراء التغييرات التي تراها مناسبة بناءً على تحولات النفقات.
لتجربة ميزات الإدارة المالية في Illumine، لا تحتاج حتى إلى بطاقة ائتمان! أول 30 يومًا مجانية. احجز عرضًا توضيحيًا للتحدث إلى خبيرنا اليوم.
مقالة ذات صلة: كيف تبدأ مرحلة ما قبل المدرسة؟ دليل كامل
.svg)
.webp)
