ECCE Trends

Perancangan Kewangan Perniagaan Penjagaan Harian: Menggunakan Pengambilan Keputusan Maklumat Data

auther image
Saurav Kapur
|
5 minit membaca
Blog Category image

Table of Contents

Penjagaan kanak-kanak bukan sekadar projek semangat—ia adalah perniagaan yang bermanfaat! Dan seperti mana-mana perniagaan, jika anda tidak merancang kewangan anda dengan keuntungan, anda akan membayar lebih banyak, lebih sedikit mengenal pasti bayaran, atau kehilangan akibat pertumbuhan.

Log masuk ke dalam laman web data. Daripada menu, menggunakan nombor yang lebih baik untuk memenuhi keputusan membantu anda menetapkan jumlah rumah yang lebih canggih, mengumpulkan dan meningkatkan margin penjagaan harian yang stabil.

Sebagai contoh, Kajian oleh Faster Capital menunjukkan bahawa penjagaan harian yang berikutan pemberitahuan keputusan berdasarkan data yang diperolehi kanak-kanak dengan ketepatan 95%. Ini bermakna mereka boleh menukar kekuatan dengan lebih cekap, walaupun kekuatan berlebihan sebanyak 20%.

Kita akan memenuhi cara ahli rancangan kewangan perniagaan penjagaan harian yang tidak sesuai dengan data, berusaha untuk mencari statistik yang tepat, dan mengapa pendekatan ini berlaku.

Bagaimana Rancangan Kewangan Perniagaan Penjagaan Harian yang Diperolehi oleh Data?

An image depicting daycare financial planning with stacked coins, calculators, and a piggy bank

Dapatkan dua cara untuk mengendalikan penjagaan anak anda:

  1. Meneka: Mengikuti laman web yang dibuat, menilai keupayaan kerana 'mematuhi' yang betul, dan beli barang tanpa menetapkan apa yang anda perlukan.
  2. Menggunakan Data: Mengubah harga berdasarkan permohonan tempatan, penetapan berdasarkan nisbah anak-ke-kakitangan, dan sampaikan dengan menonjolkan perbincangan masa lalu.

Apakah langkah yang anda fikirkan lebih logik dan bermanfaat dalam meningkatkan margin penjagaan harian anda? (Arahan: ia adalah #2!)

Pengumpulan hasil maklumat mengenai data dalam pendidikan yang dimaksudkan menggunakan fakta seperti trend pendaftaran, musim panas, atau kebenaran ibu bapa untuk membimbing setiap langkah. Adakah anda boleh menimbulkan pendaftaran musim panas? Mulakan promo. Bila mengejar? Semak penggunaan data untuk mengurangkan kos. Nombor tidak boleh dipercayai, dan mereka akan membantu penjagaan harian anda dalam jangka panjang.

Mengapa Anda Tidak Boleh Menyimpan Data

Kewangan bukan hanya untuk menjaga anak anda berjalan; ia adalah untuk menjaga bijak. Inilah sebabnya mengapa membuat keputusan berdasarkan data dalam pendidikan adalah satu kejayaan

  • Rangkaian yang boleh diterima: Ibu dan pengawal selia suka ketelusan. Data menunjukkan penghantaran anda dengan menulis dan bukan hanya menu.
  • Paparan yang lebih pintar: Ketahui dengan tepat mengenai perkara yang lebih baik - sama ada keperluan, bahan atau program bahan-untuk individu yang lebih besar.
  • Elakkan kejutan: Mempunyai pendaftaran atau trend yang lebih awal, jadi anda tidak berusaha apabila pendaftaran semakin teruk.
  • Memory Stay: Data anda mematuhi peraturan yang ditetapkan untuk mematuhi masa yang boleh dikenakan penalti.
  • Memutuskan Lebih Cepat: Tiada lagi perlindungan yang tidak disesuaikan. Nombor ini mempunyai pilihan yang cepat dan pasti.

India? Data bukan pembantu membantu anda, ia membantu ahli anda menjaga penjagaan harian yang ditawarkan dan bermanfaat.

Cara Mencari dan Menggunakan Data untuk Penjagaan Kewangan Harian Lebih Pintar

Untuk membuat keputusan kewangan terbaik untuk menjaga anak anda, anda memerlukan maklumat yang betul. Terdapat tempat untuk mencari maklumat dan cara menggunakannya - semuanya dalam langkah mudah:

What to Track in Childcare
What to Track Where to Find It How to Use It
Enrollment Trends Set up inquiry forms on Google or Typeform, or use forms that are integrated with your childcare management system like illumine
  • See busy/slow months
  • Plan staff needs and discounts
Program Success Attendance sheets, parent feedback, or observing what activities kids love Keep popular activities and improve or drop unpopular ones
Family Info Enrollment surveys asking about income, languages, or needs
  • Offer needed services and resources like bilingual staff or payment help
  • If many families need financial aid, explore government subsidies or sliding-scale tuition to comply with assistance programs.
Past Spending Old budgets, bank statements, or expense trackers
  • Cut costs on the things you don't need like unused supplies
  • Plan better for big expenses like repairs
Facility Costs Rent, utility bills, and maintenance records Use expenditure overview to fix financial leaks
Staff Needs Payroll records, teacher schedules, and licensing rules
  • Hire more staff if you're falling short. A software like illumine can help you with that visibility by providing student to staff ratios.
  • Adjust schedules for efficiency
Parent Feedback Quick surveys and pickup chats Improve what parents love and fix what they don’t
Rules and Funding Government childcare websites and local grants
  • Avoid fines by following licensing rules
  • Apply for grants to fund upgrades


Cara Menggunakan Data untuk Memberi Penjagaan Harian Yang Berkuasa

1. Membatalkan hak perolehan anda menggunakan corak pendaftaran

Permohonan penjagaan harian anda akan berasal dari jurusan pengajian. Oleh itu, perjanjian pendaftaran adalah kunci untuk meramalkan pendaftaran.

Contoh: Keselamatan data anda menunjukkan pendaftaran setiap musim panas, anda boleh berpegang kepada bulan pendapatan yang lebih rendah dengan peruntukan pendapatan tambahan dari musim bunga. Anda juga boleh memperkenalkan program musim panas atau penjagaan penurunan jangka panjang untuk mendapatkan pendapatan.

Langkah-langkah yang boleh dicatatkan: Gunakan data pendaftaran masa lalu untuk membuat juru pendaftaran untuk setiap bulan. Perkara senario yang berlaku - orang terbaik (pendaftaran penuh), orang yang teruk (pendaftaran rendah), dan penentang (pendaftaran yang diuruskan berdasarkan setahun tahun lalu).

2. Mengubah permohonan dengan hak permohonan untuk pemberian mampan

Sebaik-baiknya anda mempunyai permohonan pendapatan, dibandingkan dengan data penerbitan masa lalu untuk membuat perjanjian yang realistik.

Contoh: Keselamatan utiliti ditingkatkan pada musim panas kerana penampilan pemanasan, respons dengan menyesuaikan sedikit pengambilan pada bulan yang lebih teruk atau penampilan yang tidak penting di tempat lain.

Langkah-langkah yang boleh dicatatkan: Kategori Menunjukkan Perbincangan Anda kepada:

  • Kos yang stabil: Keseluruhan, insurans, dll.
  • Kos berkubah-ubah: Hidangan, makanan, utiliti, makanan
  • Perbelanjaan satu kali: Penghantaran, peralatan baru, pembekal

Ini akan membantu anda melihat mana anda mempunyai fleksibiliti dan apa yang tidak boleh dibahagikan.

3. Mengenai program bernilai tinggi dan prestasi rendah

Sebahagian daripada perkhidmatan dan program penjagaan harian membawa lebih banyak keupayaan daripada yang lain. Perkara ini adalah untuk melabur dalam apa yang diperlukan dan memperbaiki atau menghapuskan apa yang tidak.

Contoh: Keselamatan data menunjukkan bahawa program penjagaan kanak-kanak jangka panjang anda kurang digunakan, tetapi program pembangun anak kecil anda mempunyai senarai yang boleh ditetapkan, sesuai untuk menukar semula keupayaan dan sumber untuk mengembangkan program berpermintaan tinggi.

Langkah-langkah yang boleh dicatatkan: Membandingkan keupayaan yang diperoleh setiap program dengan penerangan. Keselamatan program secara konsisten dalam operasi dengan kerugian, berusaha untuk meningkatkan daya tarikan, meningkatkan pemasangan, atau menyenangkan.

4. Mengubah nilai rumah yang kompetitif untuk margin penjagaan kanak-kanak yang lebih baik

Ramai pemimpin penjagaan kanak-kanak berjuang untuk mengutamakan perkhidmatan mereka secara kompetitif berbanding dengan keuntungan. Masuk dalam sinilah penyelidikan pasaran dan analisis kos.

Contoh: Data keselamatan menunjukkan bahawa ibu bapa di kawasan anda akan membayar $1,200/bulan untuk penjagaan masa penuh, tetapi rumah anda menjaga pada $1,000. Meningkatkan jumlah wang sebanyak $200 masih akan memperolehi persaingan anda, dan membayar ribuan dolar pendapatan tambahan setiap tahun.

Langkah-langkah yang boleh dicatatkan: Analisis harga pesaing tempatan, kos anda setiap anak, dan meminta ibu bapa untuk membayar. Menetapkan jumlah rumah secara beransur-ansur, jika perlu, sampel menaikkan nilai tambah (seperti yang lebih baik, pilihan penjagaan yang lebih baik).

5. Perancangan untuk pertumbuhan masa hadapan dan situasi kecemasan

Perniagaan penjagaan harian yang mampan bukan hanya memeliputi kos, tetapi mengenai perusahaan untuk masa depan. Data membantu anda bertukar sebagai pertukaran atau memenuhi kebangsaan kewangan.

Contoh: Jika trend pendaftaran anda mengalami pertumbuhan yang konsisten, mungkin sudah tiba masyarakat untuk menjalankan pembangunan, seperti menambah bilik darjah lain atau meningkatkan lebih banyak kekuatan. Selain itu, jika data menunjukkan pendaftaran, anda mempunyai masa yang boleh membantu anda menyingkirkan jangka masa tanpa pemberian atau pemotongan perkhidmatan.

Langkah-langkah yang boleh dicatatkan: Berdasarkan keuntungan dan permohonan anda, anda boleh membuat permohonan setiap bulan untuk:

  • Pengiraan kelajuan: Pembaikan yang tidak menentang, keberkesanan ekonomi
  • Pertumbuhan pertumbuhan: Lokasi baru, kemudahan tambahan, peningkatan kemudahan

6. Mengubah prestasi dan menyesuaikan rancangan

Pelan kewangan akan diperolehi yang anda buat dan tanah. Menetapkan metrik utama secara berpatutan penjagaan harian anda tetap boleh dipertimbangkan dan boleh disesuaikan.

Contoh: Keselamatan penampilan anda secara konsisten lebih tinggi daripada jurutera, ia mungkin menunjukkan bidang penerangan yang lebih baik, seperti kerja lebih banyak kekuatan yang lebih tinggi, atau meningkatkan daya tarikan. Pemasangan kecil, seperti beralih kepada pembekal untuk penumpang, boleh menggunakan barang yang tidak diperlukan.

Langkah-langkah yang boleh dicatatkan: Menjalankan pemeriksaan kewangan - bulanan atau setahun - untuk membandingkan perjanjian semasa. Gunakan data ini untuk memperbaiki harga, penerangan, dan penyelarasan program secara berterusan.

Kekuatan Jangka Panjang Menggunakan Data untuk Perancangan Kewangan Penjagaan Harian

A group of people holding up a trophy in front of a colorful wall

Membuat keputusan kewangan berdasarkan data bukan hanya untuk perkara di atas; ia adalah mengenai penjagaan harian anda untuk keselamatan jangka panjang.

Perkara yang berlaku apabila anda menggunakan data secara konsisten untuk membimbing perjanjian kewangan anda:

  • Permohonan anda tetap berkenaan: Tidak ada lagi terbukti pada akhir bulan atau menilai berapa banyak yang anda makan untuk anak. Data membantu anda memperkenalkan permohonan dan pendapatan, menjaga keselamatan harian anda dari segi kewangan.
  • Anda membuat pilihan yang lebih mudah: Daripada perancangan penggunaan, anda akan mempunyai nombor yang sesuai untuk menetapkan setiap pilihan yang sama untuk mengambil pilihan baru, menyesuaikan waktu anda, atau menyesuaikan diri dalam program baru.
  • Pengalaman terbaik kanak-kanak: Apabila anda menang dengan apa yang benar-benar memberi manfaat kepada kanak-kanak, anda boleh bergabung dalam bahan pemulihan, aktiviti, dan latihan kekuatan yang lebih baik tanpa memberi anda sebarang perbincangan.
  • Ibu bapa memberitahu anda lebih banyak lagi: Apabila keluarga melihat bahawa pelancong mereka menggunakan dengan bijak—kerana perkara-perkara yang sangat meningkatkan pengalaman penjagaan kanak-kanak - mereka akan merasa lebih yakin dalam jangka panjang.
  • Meningkatkan menjadi lebih mudah: Berfikir untuk mengembangkan atau menambah perkhidmatan baru? Data membantu anda melihat trend, seperti peningkatan permintaan untuk penjagaan bayi atau program sekolah, anda boleh meningkatkan perniagaan anda dengan cara yang betul.
  • Anda terus memenuhi keuntungan kewangan: Bagaimana untuk meningkatkan? Adakah terdapat pendaftaran musim panas? Apakah utiliti yang ditambah? Data membantu anda melihat trend ini lebih awal, anda boleh merancang lebih awal dan bertindak pada masa akhir.
  • Penjagaan harian anda terus menjadi lebih baik: Apabila anda menetapkan apa yang tidak (dan apa yang tidak), anda memperbaiki strategi kewangan anda setahun selama sembilan tahun, menjaga anak anda lebih cekap dan berurusan dari masa ke masa.

Perkara yang Anda Boleh Perlaksanakan

Di cahaya, kami telah menghadapi hampir satu detik bekerja dengan lebih banyak 3,000 prasekolah, hari, dan menutup minggu lebih daripada 50 negara.

Pada masa itu, kami telah membantu sekolah memperbaikinya operasi, perancangan pelancongan, dan komunikasi ibu bapa. Ini telah memberi kita pandangan tentang apa yang mempunyai prasekolah yang sangat luar biasa. Apabila menetapkan pilihan terbaik untuk anak anda, kami membawa semua pengalaman ini untuk memelihara anda ke arah yang paling penting untuk anak anda.

Subscribe for more blogs like this!
Subscribed & thriving! 🚀
Oops! Something went wrong while submitting the form.
You may opt-out at any time.
Privacy Policy
hero image of blog
Try Al first Childcare Platform
Revolutionize Your Childcare Operations with Intelligent AI Solutions
Get a Free Demo