Sistem Pengebilan Prasekolah & Penjagaan Kanak-kanak Automatik Mudah Digunakan - Illumine

‍

Walaupun keutamaan pertama anda sebagai pemilik penjagaan kanak-kanak harus selalu menjadi anak-anak, anda harus memastikan pusat anda membawa masuk wang untuk berjalan secara mampan. Dan sebelum anda mempertimbangkan untuk meningkatkan yuran pelajar atau mendaftarkan lebih banyak pelajar, langkah pertama anda adalah untuk memperkemas proses pengebilan penjagaan anak untuk memastikan anda mendapat wang yang betul milik anda.

Menggunakan Illumine, anda boleh menyelaraskan pengebilan prasekolah atau pusat penjagaan anak anda, memudahkan proses pembayaran untuk ibu bapa, menjana invois automatik, peringatan yuran persediaan, dan mendapatkan pembayaran tepat pada masanya!. /p >

Dalam catatan ini, kami meneroka ciri-ciri yang berbeza dari modul “Bayaran” aplikasi Illumine. Ia merangkumi semua aspek pengebilan dan pembayaran yang anda perlukan untuk mengautomasikan proses pengebilan prasekolah anda.

Terdapat 5 perkara yang akan kami bahas di bawah modul 'Yuran':

• Pelan Yuran
• Pengebilan Pelajar
• Invois
• Pengurusan Perbelanjaan (iaitu lejar), dan
• Menyediakan 'yuran lewat', komponen cukai yuran dan 'e-mel peringatan yuran.

Mari kita menyelam.

1. Pelan Yuran

Dari panel kiri pergi ke, FEE → FEE PLAN, dan klik pada 'Tambah Pelan Bayar' di sebelah kanan atas.

Pada masa ini terdapat dua pelan yuran yang boleh anda pilih: Pengebilan Tarikh Tetap, atau Pengebilan berasaskan Tarikh Gabungan Pelajar.

Pelan Yuran 'Bayaran Tarikh Tetap' (iaitu pengebilan prabayar)

Di bawah pelan yuran ini, bil penjagaan anak akan dijana pada tarikh tetap setiap kitaran. Anda boleh menetapkan kekerapan bil (mingguan/bulan/suku tahun/setengah tahun/tahun/adat) dan pilih tarikh penjanaan.

Sebagai contoh, jika ibu bapa berada dalam pelan prabayar, maka pada 10 setiap bulan (dengan andaian anda menetapkan tarikh penjanaan sebagai ke-10) mereka akan menerima invois secara automatik tanpa campur tangan manual.

Pelan Yuran 'Bayaran Tarikh Bergabungan Pelajar' (iaitu pengebilan langganan)

Adakah anda mempunyai langganan Netflix atau Amazon Prime? Nah, pelan yuran 'pembayaran berasaskan tarikh gabungan pelajar' berfungsi seperti rancangan langganan tersebut.

Perbezaan utama antara pelan yuran 'pembayaran tarikh tetap' dan pelan yuran 'tarikh gabungan pelajar' ialah sejak anak ditambahkan ke pelan berasaskan tarikh gabungan, mereka akan terus menerima invois sehingga pelan tamat.

Kelebihan:

• Aplikasi pengurusan penjagaan kanak-kanak Illumine membolehkan ibu bapa menyediakan pembayaran automatik. Bergantung pada pelan yang mereka langgan, pembayaran penjagaan anak akan ditolak secara automatik, menghilangkan kerumitan komunikasi berulang-balik mengenai invois yang belum selesai melalui panggilan atau e-mel. Itu berpotensi menjimatkan banyak masa untuk kakitangan dan ibu bapa anda.

2. Pengebilan Pelajar

Dari panel kiri pergi ke, FEE → PENGEBILAN PELAJAR, di mana anda dapat melihat beberapa pengebilan untuk semua pelajar. Di sini, anda boleh menambah 'Tambah Kredit', 'Tambah Deposit' dan juga 'Buat Invois' dari sini.

Anda kini mempunyai pandangan yang jelas tentang jumlah yang dibayar, belum selesai, atau dalam kredit/deposit, dan jumlah yang dijana. Untuk melihat bil siapa yang aktif, tidak aktif, atau ditahan, yang perlu anda lakukan ialah menapis mengikut kumpulan, program atau bilik dalam julat tarikh tertentu pada aplikasi Illumine.

Klik pada mana-mana nama pelajar untuk memasukkan profil pengebilan mereka (lihat snap) - yang menyebutkan segala-galanya daripada kredit dan deposit mereka, kepada invois yang dihasilkan dan banyak lagi.

Anda juga boleh menggunakan jumlah kredit untuk menyelesaikan sebarang bil dan mengumpul yuran pendaftaran sebagai deposit.

Selain itu, dengan Illumine, anda boleh:

• bayaran balik deposit atau pindahkan jumlah deposit ke kredit dengan satu klik.
• mengedit, membatalkan, atau memadam kredit.
• klik pada 'Jumlah Kredit' untuk melihat maklumat sejarah jumlah kredit dan tujuan untuk pelajar.

Oleh itu, menjalankan kapal yang ketat apabila ia datang belanjawan penjagaan kanak-kanak sukar, terutamanya kerana rancangan fleksibel yang anda tawarkan kepada keluarga.

Untuk memastikan pengebilan penjagaan kanak-kanak bebas tekanan, hanya pergi ke bahagian Invois pada aplikasi kami untuk melihat jenis kaedah pembayaran semasa pelajar dalam fail, invois terakhir dan akan datang, deposit, kredit dan rancangan yuran mereka terlebih dahulu. Anda juga boleh melompat ke invois pelajar lain menggunakan bar carian di bahagian atas. Kami semua tentang kemudahan!

Kelebihan:

• Hilangkan jam kerja yang disertakan dengan mendamaikan kaedah pembayaran dan lembaran daftar masuk/keluar.
• Kemas kini baki pelajar secara automatik untuk pengebilan yang tepat 100%.

3. Invois

Dari panel kiri pergi ke, FEE → INVOIS, dan anda kini melihat pandangan sekolah anda yang lebih khusus kewangan yang menunjukkan semua invois yang dibangkitkan dengan tarikh akhir, jumlah, DAN keupayaan untuk merekodkan pembayaran, menghantar peringatan dan banyak lagi!

Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk membuat invois secara manual untuk kanak-kanak tunggal:

Langkah 1: Dari bahagian atas kanan, klik pada 'Buat Invois'. Pilih salah satu templat sedia ada, atau buat invois tersuai dan tambahkan jumlah terhadap setiap komponen.

Langkah 2: Anda boleh menambah tarikh pengebilan, tarikh akhir dan tempoh pengebilan secara manual.

Langkah 3: Secara lalai, kotak semak 'Hantar E-mel Invois' akan dipilih supaya ibu bapa menerima e-mel dan pemberitahuan aplikasi yang memberitahu mereka tentang pembayaran yang akan dibuat terhadap invois yang dibuat.

Pengurus kewangan atau pengarah sekolah juga akan menerima salinan invois pada e-mel mereka (bersama dengan ibu bapa) untuk menyimpannya dalam gelung.

Langkah 4: Apa sahaja yang anda tambahkan pada nota sekolah hanya dikhaskan untuk anda, tetapi sebarang nota invois yang telah anda tambahkan boleh dilihat oleh ibu bapa juga.

Nota: Anda boleh menyelesaikan bil penjagaan kanak-kanak menggunakan kredit atau menambah cukai kepadanya secara manual.

Jika mana-mana ibu bapa anda telah memutuskan untuk tidak menggunakan pembayaran dalam talian, anda perlu merekodkan pembayaran secara manual.

Anda boleh log masuk pembayaran penjagaan anak manual untuk memastikan akaun anda dikemas kini melalui Illumine. Untuk invois yang belum selesai, klik pada status 'Tunggu, 'dan kemudian pergi ke 'Rekod Pembayaran.'

Anda boleh menambah bayaran penjagaan anak yang telah anda terima, cara pembayaran dan tarikh, dan kemudian menghantar resit kepada ibu bapa untuk memastikan kedua-dua pihak mengekalkan rekod bil.

Untuk mencetak resit pembayaran, cari pembayaran dan klik ellipsis untuk memilih 'Lihat Resit. ' Pada popup Resit, klik 'Cetak.'

Kelebihan:

• Berikan pelan pengebilan penjagaan kanak-kanak berulang berasaskan tuisyen atau kehadiran kepada pelajar untuk memberi ibu bapa fleksibiliti yang mereka perlukan.
• Lihat status pembayaran pelajar di peringkat profil individu atau peringkat keseluruhan pelajar di aplikasi Illumine. Status pembayaran kini berkod warna untuk segmentasi yang mudah.

4. Pengurusan Perbelanjaan (iaitu daftar perbelanjaan atau lejar)

Dari panel kiri pergi ke, FEE → PENGURUSAN PERBELANJAAN, dan anda mendapat tetingkap untuk membuat dan mengekalkan daftar yang berkaitan dengan perbelanjaan di sekitar sekolah anda - sama ada bekalan & bahan, bil elektrik dan banyak lagi.

Pengurusan perbelanjaan 'Daftar' bersamaan dengan 'Ledger' yang digunakan untuk menjejaki semua perbelanjaan berkaitan pentadbiran sekolah.

Untuk membuat daftar baru, dari bahagian atas kanan klik pada 'Tambah Daftar' dan masukkan nama lejar dan penerangan tentang perbelanjaan yang ingin anda jejaki. Pastikan anda menambah perbelanjaan sebelum selesai.

Jika anda ingin mengedit nama, keterangan atau perbelanjaan lejar, klik pada ikon berbentuk pen. Sekiranya anda ingin memadam lejar sama sekali, klik pada ikon tong sampah.

Kelebihan:

• Anda boleh menarik laporan transaksi lejar terperinci dengan mengklik pada 'Muat turun Excel' di bahagian atas kanan halaman Pengurusan Perbelanjaan. Transaksi lejar tidak akan dikongsi dengan ibu bapa atau dicerminkan pada akaun induk. Ia adalah untuk kegunaan dalaman hanya untuk mengesan semua perbelanjaan anda secara digital.

Yuran lewat, komponen cukai, e-mel peringatan yuran

Dari panel kiri pergi ke, TETAPAN → PENGEBILAN → Yuran Terlewat/Komponen cukai/Peringatan Yuran Persediaan e-mel.

Setiap tetapan ini agak mudah. Pastikan anda menyemak semua 3 pilihan di halaman ini.

Urus pengebilan pusat penjagaan anak anda dengan Illumine

Untuk terus melayani pelanggan kami, kami merancang untuk melancarkan ciri rakaman gaji kakitangan pada aplikasi Illumine untuk mengautomasikan pengebilan penjagaan kanak-kanak dari hujung ke hujung. Walaupun kami teruja dengan apa yang akan datang, kami telah merancang sistem pembayaran penjagaan kanak-kanak yang berjalan sendiri tanpa menggunakan banyak kuasa otot atau masa kakitangan anda. Bagaimana, anda bertanya?

• Dengan ciri pengebilan, pelaporan dan organisasi, anda boleh memastikan bahagian kewangan penjagaan anak anda berjalan seperti mesin yang diminyak dengan baik.
• Sekiranya ibu bapa mempunyai sebarang pertanyaan mengenai pengebilan, anda akan dapat memberikan perkhidmatan pelanggan proaktif dengan melihat sejarah akaun pelajar, rekod kehadiran, dan pelan pengebilan di Illumine untuk penyelesaian cepat.

Jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pengebilan dan kutipan pembayaran di Illumine, tempah demo percuma Untuk melihat bagaimana semuanya berfungsi!

‍

‍