قبل استخدام illumine، استخدم معلمو AQISch الأوراق الورقية والملفات المحفوظة محليًا على أنظمة مختلفة لكل مدرسة، لذلك كان العثور على معلومات مهمة يستغرق وقتًا طويلاً. كان نظام الفواتير فوضويًا حيث صدرت الفواتير التي تم إنشاؤها يدويًا في وقت متأخر، وكان تتبع المدفوعات صعبًا، وكانت هناك أخطاء حسابية متكررة. علاوة على ذلك، نظرًا لأن معظم وقت المعلمين كان يستهلك في الأعمال الورقية، وغالبًا ما لا يحصل الآباء على تحديثات في الوقت المناسب حول تقدم أطفالهم.